Procountor asiakastarina: Naantalin Aurinkoinen Naantalin Aurinkoinen on 36-vuotias kahvilayritys, joka tarjoaa myös lounasta ja pitopalvelua. Kahviloita on kymmenkunta ja myös verkkokaupasta voi tilata tuotteita. Petri Kolehmainen osti yrityksen vaimonsa Susannan kanssa perheyritykseksi vuonna 2011. Lue asiakastarina ”Ennen meillä oli erilaisia exceleitä tehty taustalle, erilaisia tietokantoja, mutta Procountorissa ne hoituvat kyllä ihan suoraan. Tässä on 5-6 vuotta menty, eikä minulla ole mitään syytä nyt katsoa muualle” Petri Kolehmainen, yrittäjä, Naantalin Aurinkoinen Naantalin Aurinkoinen on 36-vuotias kahvilayritys, joka tarjoaa myös lounasta ja pitopalvelua. Kahviloita on kymmenkunta ja myös verkkokaupasta voi tilata tuotteita. Petri Kolehmainen osti yrityksen vaimonsa Susannan kanssa perheyritykseksi vuonna 2011. Procountor valittiin muutama vuosi sitten yrityksen taloushallinnon ohjelmistoksi. ”Tuntui, että pääkoppa tuottaa erilaisia asioita aika tiuhaan, niin niitä haluaa kokeilla ja yrittäjyys on varmaan ihan hyvä valinta sellaiselle henkilölle, joka haluaa toteuttaa itseään tekemisen kautta. Kun taiteellisuutta minussa ei kauheasti ole, niin sitten pitää yrittää saada asioita tapahtuvaksi”, kertoo Petri Kolehmainen yrittäjäksi ryhtymisestä. Naantalin Aurinkoisessa kaiken keskiössä on aurinkoinen asiakaspalvelu, joka rakentuu erinomaisesta tuotteesta, sydämellisestä palvelusta ja miellyttävästä miljööstä. Yrittäjä nauttii siitä, kun ihmiset tulevat mielellään käyttämään juuri niitä palveluja, joita yrityksen koko henkilöstö yhdessä on asiakkailleen toteuttanut. Procountor nopeutti tiedonsaantia Naanatalin Aurinkoisella oli aiemmin käytössään toinen kirjanpito-ohjelma, mutta siihen ei ollut tulossa tarpeeksi pian niitä uudistuksia, joita yritys tarvitsi. Yritys päätti vaihtaa ohjelmistoa johonkin sellaiseen, josta jo löytyvät tarvittavat ominaisuudet. Samoihin aikoihin vaihdettiin myös kirjanpito taloustoimisto Rantalaiseen. ”Procountorilla me hoidetaan kirjanpito, laskutus ja laskujen maksut ja sitten palkanmaksu. Käytän Procountoria PC:llä, en ole tutustunut siihen mobiilipuoleen, en ehkä tarvitse niin paljon livetilannetta”, Petri kertoo. ”Meillä nopeutui tietysti tuo, että pääsemme eri toimipaikkojen tuloslaskelman viimeiselle viivalle tosi nopeasti ja se tieto on luotettavaa ja helposti muokattavissa itsekin sieltä järjestelmästä. Ennen meillä oli erilaisia exceleitä tehty taustalle, erilaisia tietokantoja, mutta tässä ne hoituvat kyllä ihan suoraan. Tässä on 5-6 vuotta menty, eikä minulla ole mitään syytä nyt katsoa muualle”, kertoo Petri. ”Tilitoimiston kanssa käymme kerran kuukaudessa kirjanpitoasioita läpi. Yritämme sieltä hakea vahvistusta omillekin käsityksille, että pystyykö jonkun kahvilan kustannusrakenteen kääntämään kannattavaksi. Tietysti päätös on aina sitten yrittäjän, että tottakai oman onnensa seppiähän tässä ollaan”, Petri jatkaa. Procountoria käyttää tilitoimisto, itse yrittäjä ja yrityksen assistentti. Koko henkilökunta ja varsinkin esihenkilöt saavat nauttia Procountorin hedelmistä, kun yritys katsoo yhdessä sitä dataa, mitä siitä saadaan ulos. Tulevaisuuteen katsotaan Procountorin kanssa ”Kriittisessä tarkastelussa Procountorin ohjelmat ovat ensiarvoisen tärkeitä, koska sillä datalla yritys tekee päätöksensä. Procountorin kautta tietoa saadaan sellaiseen muotoon, että sen ymmärtää helposti.” Petri Kolehmainen, yrittäjä, Naantalin Aurinkoinen Hiljattain Naantalin Aurinkoinen on laajentunut pitopalvelupuolelle, niin että kysyntä jo ylittää tarjonnan mahdollisuudet. Lisäksi verkkokauppa on kehittynyt. Yritys on mukana Rescuessa ja Woltia ollaan laittamassa pystyyn. Yritys miettii koko ajan uusia kahvilapaikkoja. ”Katsomme kriittisesti meidän nykyisiä kahviloita, että uskommeko edelleen siihen ympäristöön. Kriittisessä tarkastelussa Procountorin ohjelmat ovat ensiarvoisen tärkeitä, koska sillä datalla yritys tekee päätöksensä. Procountorin kautta tietoa saadaan sellaiseen muotoon, että sen ymmärtää helposti”, Petri summaa. ”Kun liiketoiminta muuttuu ja laajennamme, niin toivon että saan kuulla lisää, mitä muita mahdollisuuksia Procountorilla on, koska hyvähän niiden olisi olla samassa ohjelmassa. Olen ymmärtänyt, että Procountorkin etsii koko ajan yrityksiä siihen omaan vaikutuspiiriinsä, jolla pystytään sulauttamaan kaikenlaisia toimijoita samaan ympäristöön”, Petri kertoo. Tiedä miten yritykselläsi menee Saat reaaliaikaisen tiedon, miten yritykselläsi menee. Pysyt aina ajantasalla myynneistä, ostoista, maksuista, saatavista ja arvonlisäveroista. Seuraa myyntiä, kuluja sekä kassavirtaa＋－ Selkeiden ja helposti ymmärrettävien raporttien avulla pysyt perillä myynneistäsi, kuluistasi ja rahavirroistasi. Näe kokonaiskuva raportilta ja syvenny yksittäisiin tietoihin ja laskuihin vaivattomasti. Pysy ajan tasalla saatavista ja erääntyvistä maksuista＋－ Keskitetyn taloushallinnon järjestelmän avulla pysyt ajan tasalla saatavista ja erääntyvistä maksuista. Tarkista tulevat maksut, seuraa myöhässä olevia myyntilaskuja ja lähetä muistutuslaskuja – kaikki yhdestä järjestelmästä. Parilla klikkauksella. Hyödynnä reaaliaikainen tieto＋－ Älä odota kuun vaihtumista ja kirjanpidon tekemistä saadaksesi käsityksen yrityksesi taloudellisesta asemasta. Pysy ajan tasalla liiketoiminnastasi reaaliaikaisten myynti-, kulu-, velkojen, saatavien ja jopa ALV-tietojen avulla. kokeile maksutta