Ropo automatisoi Kennelpakaste Oy:n saatavien hallinnan ja vähentää manuaalista näpyttelyä

“Se, että Ropo toimii Finago Procountorin kanssa ilman monimutkaisia integraatioita tai uusia erillisiä järjestelmiä, oli meille iso etu ja ratkaisua ei tarvinnut lähteä hakemaan sen kauempaa”

Hannu Perälä, toimitusjohtaja, Kennelpakaste Oy

Ikaalisissa toimiva, lemmikkien raakaruokaan ja kuivattuihin herkkuihin erikoistunut Kennelpakaste Oy on yksi Suomen pitkäikäisimmistä lemmikkien ruokia valmistavista yrityksistä. Vuosikymmenten aikana yritys on kasvanut tasaisesti, ja tarve toimiville ja kevyille taloushallinnon ratkaisuille on kasvanut samalla. Ketterän organisaation arjessa aikaa halutaan käyttää ydintekemiseen, ei liikaa manuaaliseen reskontratyöhön.

Aiemmin yrityksen saatavien seuranta hoidettiin täysin käsin. Muistutusten lähettäminen, eräpäivien tarkkailu ja perinnän käynnistäminen vaativat paljon manuaalista työtä.

“Saatavien hallinta oli aikaisemmin manuaalista näpyttelyä, jota täytyi kuitenkin tehdä viikoittain”, kertoo Hannu Perälä, toimitusjohtaja, Kennelpakaste Oy.

Ratkaisu löytyi läheltä

”Muistuttelu ja perintä hoituu helposti ja siihen ei tarvitse turhaan itse kiinnittää huomiota, kun homma toimii. Aiemmin prosessiin kului huomattavasti enemmän minun aikaani”

Hannu Perälä, toimitusjohtaja, Kennelpakaste Oy

Kun sopivaa ratkaisua alettiin etsiä, tärkeimmäksi kriteeriksi nousi helppo käyttöönotto ja yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa.Ropon automaattinen muistutus- ja perintäpalvelu oli lopulta helppo valinta, koska se saatiin käyttöön kätevästi suoraan Finago Procountoriin.

“Se, että Ropo toimii Finago Procountorin kanssa ilman monimutkaisia integraatioita tai uusia erillisiä järjestelmiä, oli meille iso etu ja ratkaisua ei tarvinnut lähteä hakemaan sen kauempaa”, toteaa Hannu.

Käyttöönoton jälkeen Ropo on pyörinyt taustalla automaattisesti ja saatavien hallintaa ei tarvitse käyttää aikaa.

“Muistuttelu ja perintä hoituu helposti ja siihen ei tarvitse turhaan itse kiinnittää huomiota, kun homma toimii. Aiemmin prosessiin kului huomattavasti enemmän minun aikaani”, Hannu sanoo.

Jos järjestelmässä on ilmennyt epäselvyyksiä, apua on saanut nopeasti:
“Kun otan yhteyttä, niin vastataan. Ei tarvitse odottaa päiväkausia ratkaisua.”

Myös Finago Procountor, jota yritys on käyttänyt jo pidempään, saa yritykseltä kiitosta.

“Finago Procountor on mielestäni paras taloushallinto-ohjelma, mitä olen käyttänyt. Kevyt ja toimiva, juuri sopiva meidän kokoiselle yritykselle. Lisäksi on helppo, että saman katon alta saa kattavat ratkaisut yhteen ja samaan ohjelmaan mukaan”, kertoo Hannu.

Ropon ja Finago Procountorin yhdistelmä on tuonut taloushallintoon kaivattua selkeyttä ilman raskaita järjestelmämuutoksia. Omien kokemusten perusteella Hannun on helppo suositella Ropoa saatavien hallintaan.

“Yksinyrittäjille ja pienemmille yrityksille, joilla ei ole isoa taloustiimiä, heille tämä on erinomainen ratkaisu.”