Integraatiot › Total ERP by Pinja

Total ERP by Pinja

Ohjelmiston kuvaus

Total ERP by Pinja on joustava, modulaarinen ja selainpohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, jonka avulla voidaan hallita monipuolisesti yrityksen liiketoimintaan liittyviä ydintoimintoja yhdessä järjestelmässä. Valmiit moduulit ja rajapinnat mahdollistavat nopean ominaisuuksien käyttöönoton ja järjestelmän joustavan skaalautumisen tarpeen mukaan.

Järjestelmä sisältää toiminnallisuudet mm. asiakkuuksien hallintaan, tarjouslaskentaan, sopimusten ja tilausten hallintaan, sekä toimitusketjun eri vaiheisiin kuten tarvelaskenta ja hankinta, nimikkeiden ja varaston hallinta, tuotannonohjaus ja valmistus sekä toimitusten, asennusten ja työajan hallinta. Total ERP by Pinja sisältää lisäksi mm. sähköisen laskutuksen ja reskontran, sekä erilaiset Aftersales toiminnot. Järjestelmässä on liitäntämahdollisuudet yleisimpiin kirjanpitojärjestelmiin, useisiin suosittuihin liiketoimintasovelluksiin sekä Business Intelligence -ratkaisuihin. Modulaarisuuden ansiosta käyttöön voidaan ottaa vain yrityksen tarvitsemat toiminnallisuudet.

Kumppanin roolissa Pinja tuo pöytään vahvan toimialaosaamisen prosessien kehittämisen näkökulmasta, erityisesti talonrakennus -ja asennusliiketoiminnassa, remontointi- ja rakennusteollisuudessa sekä suoramyyntiorganisaatioiden toiminnasta. Pinja konfiguroi heidän modulaarisen toiminnanohjausjärjestelmänsä sopimaan sinulle kuin hanska käteen ja toimivat oppaanasi määrittelyvaiheesta käyttöönottoon sekä jatkuvaan kehittämiseen.

Integraation kuvaus

Total ERP by Pinja ja Procountor toimivat yhdessä sekä myyntilaskujen, ostolaskujen että maksuseurannan osalta API -rajapinnan avulla.

• Total ERP by Pinja muodostaa kaupan syötön yhteydessä myyntilaskut, jotka voidaan lähettää järjestelmästä asiakkaalle. Laskun hyväksynnästä laskun tiedot siirtyvät automaattisesti Procountoriin kirjanpitoa varten.
• Total ERP by Pinja vastaanottaa ostolaskut, jotka käsitellään ja kohdistetaan järjestelmässä (tilit, KP:t, projektit, ostotilaukset). Laskun hyväksynnästä laskun tiedot siirtyvät automaattisesti Procountoriin kirjanpitoa varten.
• Total ERP by Pinja vastaanottaa myyntilaskujen viiteaineiston automaattisesti Procountorista, jolloin asiakkaan laskujen maksamista voidaan seurata Total ERP by Pinjan reskontrasta.

Integraation käyttöönotto

API:

1. Jätä yhteydenottopyyntö tämän sivun ”Jätä yhteydenottopyyntö” -panikkeesta tai ota yhteyttä Total ERP by Pinja kumppaniin
2. Salli Procountorissa API-rajapinnan käyttö (Hallinta > Yrityksen asetukset > Käyttöasetukset, lisää valinta kohtaan Salli laskutettavien rajapintojen käyttö).
3. Valitse tai luo Procountorin käyttäjätunnus (API-käyttäjä) , johon integraatio liitetään.
4. Varmista, että käyttäjälle on Procountorissa asetettu integraatiossa tarvittavat käyttöoikeudet.
5. Ota integraatio käyttöön kumppanin puolella. Käyttöönotto edellyttää tunnistautumista rajapinnassa. Tunnistautuminen tapahtuu Procountoriin luodulla käyttäjätunnuksella ja salasanaa käyttäen tai API-avaimella. API-avain luodaan joko itse Procountorin käyttöliittymässä tai toisen ohjelmiston API-kirjautumissivulla, jonka jälkeen integraattori voi noutaa API-avaimen rajapinnan kautta.

CSV:

Aineiston sisäänlukun -toiminnon avulla Procountoriin voidaan tuoda aineistoa, joka on peräisin muista järjestelmistä, tai joka on luotu manuaalisesti esimerkiksi Excel-taulukkoon. Palkka-aineiston sisäänluvulla tarkoitetaan tilannetta, jossa esimerkiksi työajanseurantajärjestelmästä tai toiminnanohjausjärjestelmästä siirretään palkkatietoja Procountoriin. Lisätietoja palkka-aineistojen sisäänlukemisesta löytyy täältä

Laskuaineiston siirtotiedoston avulla Procountoriin voidaan tuoda laskuja toisesta järjestelmästä. Lisätietoja Laskuaineiston sisäänlukemisesta löytyy täältä