Palvelun kuvaus
Finago Apix on sanomaoperaattori eli verkkolasku-, verkkopalkka-, EDI ja Peppolhankintasanomat -operaattori. Finago Apix välittää sähköiset sanomat luotettavasti lähettäjältä vastaanottajalle. Palvelu on helposti käytettävissä sekä Finago Procountorissa että muissa taloushallinnon ohjelmistoissa.
Finago Apix tarjoaa Peppol-hankintasanomaportaalin, jonka avulla toimittaja voi vastaanottaa tilauksia sekä lähettää tilausvahvistuksia ja toimitusilmoituksia suoraan selaimessa ilman omaa toiminnanohjausjärjestelmää.
– Tilaukset, tilausvahvistukset ja toimitussanomat siirtyvät automaattisesti
– Vähentää manuaalista työtä ja virheitä
– Nopeuttaa koko hankintaketjua
– Mahdollistaa sanomat myös pienyrityksille
– Käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, mikä säästää aikaa ja resursseja
Peppol-hankintasanomat ovat rakenteisia, koneluettavia viestejä, joilla välitetään tilauksia, tilausvahvistuksia ja toimitusilmoituksia ostajan ja toimittajan välillä. Ne noudattavat kansainvälisiä standardeja ja varmistavat sujuvan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) on kansainvälinen sähköisen liiketoiminnan verkosto ja standardi, joka mahdollistaa yritysten ja julkisten toimijoiden välisen dokumenttien – kuten laskut ja hankintasanomat – vaihdon rakenteisessa ja yhteensopivassa muodossa.
Peppol soveltuu sekä yksityisille yrityksille että julkiselle sektorille, ja sen käyttö tukee EU:n sähköisen laskutuksen vaatimuksia. Finago Apixin kautta verkostoon liittyminen on helppoa ja skaalautuu eri kokoisten organisaatioiden tarpeisiin. Finago Apix toimii virallisena Peppol-palveluntarjoajana (Peppol Access Point) ja huolehtii teknisestä yhteydestä verkostoon. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Finago Apix toimii asiakkaidensa porttina Peppol-verkkoon: se vastaanottaa ja välittää sähköiset dokumentit turvallisesti ja tehokkaasti oikealle vastaanottajalle. Peppol-hankintasanomat soveltuvat erityisesti organisaatioille, jotka haluavat tehostaa osto- ja myyntitoimintojaan, parantaa toimitusvarmuutta ja varmistaa yhteensopivuuden eri järjestelmien välillä sekä kansallisesti että kansainvälisesti.
Ominaisuudet
Yriyksellesi oma Peppol-osoite, joka toimii tunnisteena sähköisessä viestinvaihdossa. Osoitteet ja kyvykkyydet – eli mitä dokumenttityyppejä organisaatiosi voi vastaanottaa – julkaistaan Peppol-rekisterissä. Näin viestit ohjautuvat automaattisesti oikealle vastaanottajalle.
Automaattinen ja turvallinen tiedonsiirto
Peppol-verkosto ohjaa asiakirjat automaattisesti oikealle vastaanottajalle. Tiedonsiirto tapahtuu luotettavasti ja ilman viivettä, mikä tukee nopeaa reagointia ja sujuvaa yhteistyötä eri osapuolten välillä. Sanomat lähetetään ja vastaanotetaan sähköisesti rakenteisessa muodossa.
Helppo liittää osaksi yrityksen taloushallintoa.
Tuki reaaliaikataloudelle. Peppol edistää siirtymistä kohti reaaliaikaista taloushallintoa. Ajantasainen tiedonkulku tukee nopeaa päätöksentekoa, automatisoitua raportointia ja tehokasta kassavirran hallintaa.
Lähetä ja vastaanota sanomia Peppol-standardin mukaisesti.
Validointi ja laadunvarmistus. Ennen lähettämistä Peppol-sanomat tarkistetaan automaattisesti, jotta asiakirjojen sisältö ja rakenne ovat oikein. Tämä parantaa tiedon laatua ja varmistaa, että vastaanottaja voi käsitellä asiakirjat suoraan ilman lisäkorjauksia.
Yhteensopiva julkisen sektorin vaatimusten kanssa ja kansainvälinen ulottuvuus
Peppol toimii laajasti eri maissa ja tukee kansainvälistä liiketoimintaa. Peppol mahdollistaa sujuvan kansainvälisen laskutuksen tarjoamalla rakenteisen ja yhteensopivan muodon, joka korvaa perinteiset paperi- ja PDF-laskut. Tämä varmistaa, että ne ovat teknisesti ja sisällöllisesti yhdenmukaisia eri maiden välillä.
Tilaukset, tilausvahvistukset ja toimitussanomat siirtyvät automaattisesti.
Finago Apix vastaanottaa ja välittää sähköiset sanomat turvallisesti ja tehokkaasti sinun yrityksesi ja ostajasi välillä.
Nopeuttaa koko hankintaketjua ja mahdollistaa sanomat myös pienyrityksille.
Helppo liittyminen verkostoon. Peppol-palveluntarjoajat huolehtivat teknisestä yhteydestä verkostoon, joten yrityksen ei tarvitse rakentaa omaa integraatiota. Käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta.
Finago Procountor + Finago Apix
Finago Apix tarjoaa käyttöliittymän Peppol-hankintasanomien käsittelyyn.
Toimittajan roolissa toimiva organisaatio voi vastaanottaa ja tarkastella tilausta suoraan käyttöliittymässä. Käyttöliittymä tukee Peppol BIS -standardin mukaisia hankintasanomia, kuten tilausta, tilausvahvistusta ja toimitusilmoitusta.
Peppol-hankintasanomaportaali mahdollistaa hankintasanoman sisällön tarkastelun sekä siihen liittyvien toimenpiteiden suorittamisen. Käyttäjä voi vastaanottaa tilauksen, lähettää tilausvahvistuksen ja toimitusilmoituksen. Peppol-hankintasanomaportaali soveltuu erityisesti organisaatoille, joilla ei ole omaa toiminnanohjausjärjestelmää hankintasanomien käsittelyyn. Käyttöliittymä toimii suoraan selaimessa.
Finago Procountor käyttäjä voi käyttää Peppol-hankintasanomaportaalia ja luoda laskun itse suoraan Procountoriin. Peppol-hankintasanomaportaalin ja Procountorin välille toteutetaan integraatio Q1 2026 aikana. Integraation kautta Peppol hankintasanomien tilauksesta muodostuu lasku automaattisesti Procountoriin.
Jos olet ERP-toimittaja ota yhteyttä. Finago Apix voi välittää myös sinun Peppol-hankintasanomat ilman erillistä käyttölittymää.
Hinnoittelu
Peppol-hankintasanomaportaali 5,90 / kk + hankintasanomat alk. 5,00 /kk. Hintoihin lisätään ALV 25,5 %.
Suosittu
Lisäominaisuus
Lisäominaisuus tarkoittaa Procountoriin lisättävää toiminnallisuutta, jonka voit ottaa tarvittaessa käyttöösi. Lisäominaisuudet ovat maksullisia lisäosia, jotka säästävät aikaasi ja tehostavat taloushallintoasi. Laajemmat Procountor-paketit sisältävät automaattisesti määrättyjä lisäominaisuuksia.