Palvelun kuvaus
Sähköinen arkistointi mahdollistaa arkistoinnin ajasta ja paikasta riippumatta
Apix Arkisto on moderni, pilvipohjainen ratkaisu, joka varmistaa dokumenttien arkistoimisen ja pitkäaikaisen säilyttämisen tietoturvallisessa arkistossa. Kaikki asiakirjat – ostolaskuista sopimuksiin ja HR-dokumentteihin – yhdessä paikassa.
Keskeiset hyödyt:
- Helppokäyttöinen ja kustannustehokas
- Kaikki tiedot samassa turvallisessa arkistossa
- GDPR-yhteensopiva dokumenttien hallinta
Monipuoliset käyttömahdollisuudet:
- Lataa dokumentteja manuaalisesti tai siirrä automaattisesti Apix-rajapinnan kautta. Apix ylläpitää rajapintaa.
- Integraation avulla myynti- ja ostolaskujen sekä palkkalaskelmien siirto onnistuu automaattisesti (1.2.2026 alkaen)
- Sähköinen arkistointi helpottaa asiakirjojen arkistointia, arkistoitujen asiakirjojen hyödyntämistä sekä arkiston elinkaaren hallintaa
- Haku ajasta ja paikasta riippumatta asiakirjan metatiedolla tai niiden yhdistelmällä
- Voit määritellä dokumenteille metatietoja ja integraation kautta metatiedot muodostetaan automaattisesti
Tietoturva ja laadunvarmistus Apix Arkistossa:
Palvelun tietoturva on yhdenmukainen ISO27001:n kanssa ja kaikki tiedot ovat tallessa EU-alueella. Arkiston ja Apixin integraation välillä on salattu yhteys tiedonsiirtokanavan REST API yleisen standardin mukaisesti. Tiedonsiirtokanavan salaus on TLS.
Ominaisuudet
Monipuoliset hakuominaisuudet millä tahansa asiakirjan metatiedolla tai niiden yhdistelmällä.
Lisää kansiot ja dokumentit helposti – vedä ja pudota tai lataa suoraan arkistoon tai sähköpostista.
Automaattinen osto- ja myyntilaskujen sekä palkkalaskelmien siirto arkistoon metatietoineen – integraatio käytössä 1.2.2026 alkaen.
Tietoturva ja tietosuoja ISO 27001 -standardin mukaisesti – kaikki tiedot säilytetään turvallisesti EU-alueella.
Valitse kirjautumistavaksi vahva pankkitunnistautuminen.
Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
Jaa dokumentit helposti – yhteistyö sujuu vaivattomasti.
Hallinnoi eri käyttäjiä – lisää, poista ja muokkaa arkiston ylläpitäjä-, käyttäjä- tai vierasrooleja.
Hallinnoi useita yrityksiä helposti yhdestä tilitoimiston näkymästä.
Unohda manuaalinen arkistointi – automatiikka hoitaa työn puolestasi.
Pidä aineistosi aina ajan tasalla – vanhentuneet dokumentit poistuvat automaattisesti.
Monikielinen palvelu – suomi, ruotsi ja englanti.
Palvelun käyttöönotto
Hinnoittelu
Arkistointi 9,99 €/kk, sisältäen 3000 dokumenttia tai 400 000 KB/vuosi.
Käyttöönotto 49 €.
Integraatio myyntilaskujen, ostolaskujen ja palkkalaskelmien automaattinen arkistointi metatietoineen 9,90/kk alk. 1.2.2026.
Lisäominaisuus
