Palvelun kuvaus
Sähköinen arkistointi mahdollistaa arkistoinnin ajasta ja paikasta riippumatta
Finago Archive on moderni, pilvipohjainen ratkaisu, joka varmistaa dokumenttien arkistoimisen ja pitkäaikaisen säilyttämisen tietoturvallisessa arkistossa. Kaikki asiakirjat – ostolaskuista sopimuksiin ja HR-dokumentteihin – yhdessä paikassa.
Keskeiset hyödyt:
- Helppokäyttöinen ja kustannustehokas
- Kaikki tiedot samassa turvallisessa arkistossa
- GDPR-yhteensopiva dokumenttien hallinta
Monipuoliset käyttömahdollisuudet:
- Lataa dokumentteja manuaalisesti tai siirrä automaattisesti Apix-rajapinnan kautta. Apix ylläpitää rajapintaa.
- Integraation avulla myynti- ja ostolaskujen sekä palkkalaskelmien siirto onnistuu automaattisesti.
- Sähköinen arkistointi helpottaa asiakirjojen arkistointia, arkistoitujen asiakirjojen hyödyntämistä sekä arkiston elinkaaren hallintaa.
- Haku ajasta ja paikasta riippumatta myös asiakirjan metatiedolla tai niiden yhdistelmällä.
- Voit määritellä dokumenteille metatietoja ja integraation kautta metatiedot muodostetaan automaattisesti.
Tietoturva ja laadunvarmistus Finago Archivessa:
Palvelun tietoturva on yhdenmukainen ISO 27001:n kanssa ja kaikki tiedot ovat tallessa EU-alueella. Finago Archiven ja Apixin integraation välillä on salattu yhteys tiedonsiirtokanavan REST API yleisen standardin mukaisesti. Tiedonsiirtokanavan salaus on TLS.
Ominaisuudet
Monipuoliset hakuominaisuudet
Haku millä tahansa asiakirjan metatiedolla tai niiden yhdistelmällä.
Helppo dokumenttien lisäys
Vedä ja pudota tai lataa suoraan arkistoon tai sähköpostista.
Automaattinen tietojensiirto
Automaattinen osto- ja myyntilaskujen sekä palkkalaskelmien siirto arkistoon metatietoineen.
Standardinmukainen tietoturva
Tietoturva ja tietosuoja ISO 27001 -standardin mukaisesti. Kaikki tiedot säilytetään turvallisesti EU-alueella.
Monipuoliset kirjautumistavat
Kirjautumistapoina vahva pankkitunnistautuminen, SSO-kirjautuminen, omat tai Google-tunnukset.
Selkeä käyttöliittymä
Selkeä näkymä tekee arkistoinnista ja hakemisesta vaivatonta.
Helppo dokumenttien jakaminen
Jaa dokumentit helposti – yhteistyö sujuu vaivattomasti.
Hallinnoi eri käyttäjiä
Lisää, poista ja muokkaa arkiston ylläpitäjä-, käyttäjä- tai vierasrooleja.
Tilitoimistonäkymä
Hallinnoi useita yrityksiä helposti yhdestä tilitoimiston näkymästä.
Täysin automoitu arkistointi
Unohda manuaalinen arkistointi – automatiikka hoitaa työn puolestasi.
Aineisto aina ajan tasalla
Vanhentuneet dokumentit poistuvat automaattisesti.
Monikielinen palvelu
Kielivaihtoehtoina suomi, ruotsi ja englanti.
Palvelun käyttöönotto
Hinnoittelu
9,99 €/kk
Hinta sisältää 3000 dokumenttia tai 400 000 KB/vuosi.
Muut hinnat
Käyttöönotto 49 €.
Integraatio 9,90/kk. Sisältää myyntilaskujen, ostolaskujen ja palkkalaskelmien automaattisen arkistoinnin metatietoineen.
