Kumppanin tuki:
Oletko jo Eventillan käyttäjä?
Kokonaisratkaisun saat käyttöösi olemalla yhteydessä kumppaniin.
Procountor-APIn käyttöönoton ohjeet löydät täältä.
Hinta:
Palvelun hintaa voi tiedustella kumppanilta.
Ohjelmiston kuvaus
Eventilla on palvelu maksullisten koulutusten ja tapahtumien järjestämiseen. Järjestelmän avulla automatisoit maksu- ja laskutustietojen viennin Procountoriin. Ohjelmisto mahdollistaa tapahtumien ja koulutusten markkinoinnin, ilmoittautumisten hallinnan, tapahtumamaksut sekä ajastetun tapahtumaviestinnän. Eventillan avulla tapahtuman digitaalinen osallistujakokemus rakennetaan etukäteen ja tapahtuman järjestäjä voi keskittyä olennaiseen tapahtuman lähestyessä. Kaikki Eventillalla luodut tapahtumamateriaalit ovat aina asiakkaan brändi-ilmeen mukaisia, verkko-osoitteesta lähtien.
Eventilla tarjoaa helpon ja nopean tavan luoda tyylikkäitä tapahtumasivuja, ilmoittautumislomakkeita ja tapahtumalippuja ilman teknistä osaamista. Järjestelmä sopii sekä maksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin – järjestä samalla työkalulla myös sisäiset tapahtumat! Kohdennetulla tapahtumaviestinnällä varmistat osallistumisen helppouden ja keräät palautetta tapahtumasi jälkeen.
Maksujen hallinta Eventillassa
Eventilla mahdollistaa maksullisten tapahtumien ja koulutusten järjestämisen. Osallistujat voivat maksaa osallistumisensa suoraan verkkomaksuna, luottokortilla tai mobiilimaksuna. Järjestelmä mahdollistaa myös laskutustietojen keräämisen muototarkistetuin kentin. Tapahtumille ja koulutuksille on mahdollista luoda monta eri hintaista lippua, lipunmyynti on mahdollista ajastaa ja esimerkiksi alennuskoodien hallinta ja hyödyntäminen on helppoa. Eventilla tarjoaa myös budjetointityökalun maksullisten tapahtumien järjestäjille, jonka avulla lipunmyyntiä ja tapahtuman kulurakenteen kehittymistä voi seurata reaaliajassa.
Ominaisuudet
Tapahtumamarkkinointi
Tapahtumasivut, -kalenterit ja -kutsut aina brändin mukaisesti.
Ilmoittautumisten hallinta
Useita ilmoittautumistyyppejä, kustomoitavat lomakkeet.
Tapahtumamaksut
Laskutus ja muut maksuvaihtoehdot. Reaaliaikainen budjetointityökalu tapahtumille.
Kattavat raportit
Reaaliaikaiset, tietoturvalliset jaettavat raportit sekä raporttinäkymä järjestelmän sisällä.
Asiakaskokemuksia
”Eventillassa on helppo hoitaa tapahtumat kokonaisuudessaan, ilmoittautumisesta viestintään ja asiakasrekisterin hallintaan.” – Nelli Sajakoski, Viesti ry
”Eventilla on meille liiketoimintakriittisesti hyvin tärkeä palvelu, jolla toteutamme meidän prospekteille ja asiakkaille kiinnostavia webinaareja.” – Mika Tiainen, Growth and Marketing Director, Liana Technologies
Procountor + Eventilla
Luo Eventilla-tapahtumanhallinnalla tapahtumasivu, jolla osallistuja ostaa lipun tapahtumaan tai koulutukseen. Osallistujan ilmoittautumislomakkeella täyttämät tiedot tallentuvat Eventillaan ja siirtyvät integraation avulla Procountoriin. Laskut viedään automaattisesti Procountoriin oikeiden asiakkaiden alle ja Procountorista tuodaan asiakaskohtaiset tiedot Eventillaan. Procountorin puolella näet siis kaikki saman asiakkuuden tapahtumalaskut samassa paikassa, ilman manuaalista kohdentamista.
Integroimalla Eventillan Procountoriin viet datan tapahtumamaksuista suoraan sinne, missä sitä tarvitaan. Varmista vaivaton maksullisten tapahtumien tai koulutusten järjestäminen!
Eventillan Procountor-integraatio mahdollistaa vaivattoman tapahtuma- ja koulutuslaskujen hallinnan. Laskua muodostettaessa integraatio tarkistaa Y-tunnuksen avulla, löytyykö kyseinen asiakas jo Procountorista. Mikäli Y-tunnuksella löytyy asiakas, asiakastieto lisätään laskulle – jos asiakasta ei löydy, integraatio luo asiakkaan Procountoriin ja tämän jälkeen lisää asiakastiedon laskulle. Näin kaikki saman asiakkaan tapahtuma- ja koulutuslaskut löytyvät Procountorista asiakkaan tiedoista. Integraatio on mahdollista toteuttaa myös kaksisuuntaisena, jolloin Procountorista viedään myös tietoja Eventillaan. Tällöin Eventillaan voidaan esimerkiksi viedä asiakastieto, maksuaikatieto tai maatieto.
Hinnoittelu
Palvelun hintaa voi tiedustella kumppanilta.
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
