Ohjelmiston kuvaus
KIVI tarjoaa työkaluja kaikille kiinteistönvälitystä harjoittavalle yritykselle koosta riippumatta. Ratkaisut löytyvät niin pienille paikallisille välitysliikkeille kuin myös valtakunnallisille välitysketjuille.
Järjestelmän käyttäjät voivat mm. ylläpitää asiakasrekistereitä, luoda erilaisia asuntokaupan asiakirjoja, sekä markkinoida asuntokohteita.
Ominaisuudet
Monipuoliset työkalut
Kaikki välittäjän tarvitsemat työkalut asuntokaupan toteuttamiseen.
Integraatiot
Integraatiot markkinapaikkoihin, taloushallinnon ohjelmistoihin, Alma Insights -palveluun (huoneisto- ja kiinteistöasiakirjojen tilaus).
Digitaalinen asuntokauppa DIAS
Kaikki DIASin mahdollistamat digitaalisen asuntokaupan muodot.
Lomakkeet
Alan standardin mukaiset lomakesisällöt (KVKL).
Henkilötietojen hallinta
GDPR:n mukainen henkilötietojen hallinta.
Procountor + KIVI
KIVI järjestelmässä välittäjä hoitaa asuntokaupan alusta loppuun. Välityspalvelusta tehdään KIVIssä myyntilaskut, jotka siirtyvät KIVIstä integraatiolla automaattisesti Procountoriin, jossa hoidetaan myyntireskontra ja kirjanpito.
Integraation aktivointi:
Procountor-laskusiirto avataan KIVIn toimiston asetuksissa valtuuttamalla KIVI käyttämään yrityksenne Procountor-tiliä. Luo tätä varten erillinen ”integraatiokäyttäjä” Procountoriin. Laskusiirron toimivuus on sidottu tuohon käyttäjätunnukseen, eivätkä mahdolliset henkilöstövaihdokset katkaise siirtoa.
KIVIn asetuksissa määritellään päivämäärä, mistä alkaen haluat laskujen siirtyvän Procountoriin. Mikäli et aseta päivämäärää, siirtyvät laskut Procountoriin kuluvan kuukauden 1. päivästä alkaen. Päivämäärä voi olla maksimissaan 6kk menneisyydessä ja 2kk tulevaisuudessa. Päivämäärärajaus tehdään laskun laskutuspäivän mukaan.
Klikkaa tämän jälkeen Kivin asetuksissa Avaa-painiketta, kirjaudu avautuvalta sivulta Procountoriin integraatiokäyttäjän tunnuksilla ja myönnä KIVIlle oikeudet.
Mikäli haluat siirron linkittävän laskurivit Procountorin tuoterekisterin tuotteisiin, lisää tuoterekisteriin seuraavan nimiset tuotteet:
– Toimeksiantopalkkio
– Palkkion alennus
– Asiakirjakulut
– Kilometrikorvaukset
– Markkinointikulut
– Muut kulut
– Käsiraha
Huomioithan myös, että Procountorissa yrityksen käyttöasetuksissa tulee hyväksyä integraatioiden käyttö. Asetus löytyy Procountorista kohdasta: Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatio-asetukset.
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
