Ohjelmiston kuvaus
Finago Travel on ratkaisu matka-, kulu- ja palkkiotapahtumien hallintaan.
Sujuvoita yrityksesi matka- ja kuluprosesseja yhdellä kokonaisvaltaisella ratkaisulla. Finago Travel auttaa vähentämään manuaalista työtä automatisoimalla kuittien käsittelyn, hyväksyntäkierron, kirjanpidon ja raportoinnin vaiheita. Automatisoinnissa ja manuaalisen työn vähentämisessä tukena ovat sekä AI että erilaiset automaatiosäännöt.
Työntekijöillä on käytössä mobiilisovellus, jolla he voivat lisätä kuitit helposti sekä tehdä matka- ja kululaskut nopeasti. Käyttäjät voivat myös seurata matkustamisen hiilijalanjälkeä ja korvausten etenemistä reaaliaikaisesti.
Taloushallinnon näkökulmasta työtä helpottavat esimerkiksi automatisoidut käsittelyvaiheet, valmiit hyväksyntäprosessit ja keskitetty raportointi.
Finago Travel soveltuu niin pk-yrityksille kuin suurille organisaatioille, jotka haluavat tehostaa matkustuksen ja kulujen hallintaa sekä parantaa prosessien läpinäkyvyyttä.
Ominaisuudet
Kuitit
Erilaisten kulujen käsittely ja kuvantunnistuksen avulla tapahtuva kuitin ja sen sisältämien tietojen sisäänluku
Kilometrikorvaukset
Kilometrikorvausten määrän laskeminen automaattisesti kilometrilaskurin avulla
Päivärahat
Työmatkojen ja niistä muodostuvien kotimaan päivärahojen laskenta
Ulkomaan päivärahat
Ulkomaille suuntautuvien päivärahojen käsittely
Palkkiot
Automaattisesti taustalla menevät tulorekisteri-ilmoitukset tapahtumista
Päästölaskenta
Matkustuksen hiilijalanjäljen laskenta reaaliaikaisesti ja CO2-päästöjen näyttäminen käyttäjälle matkakohtaisesti
Finago Procountor + Finago Travel
Finago Travelissa käsitellyt ja hyväksytyt matka- ja kulutapahtumat voidaan siirtää rajapinnan kautta automaattisesti Finago Procountoriin.
Integraation avulla tiedot siirtyvät suoraan taloushallintoon ilman manuaalista tallennusta, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa prosesseja. Yrityksen matka- ja kulutiedot pysyvät ajan tasalla sekä käyttäjille että taloushallinnolle.
Integraation käyttöönotto
Mene Finago Travelissa Yritys-sivulle ja paina ”Yhdistä Procountoriin” -linkkiä. Sinut ohjataan tällöin Finago Procountorin sisäänkirjautumissivulle. Kirjaudu sisään Procountor-tunnuksillasi ja valitse yritys, jonka haluat yhdistää Finago Traveliin. Mikäli et näe ”Yhdistä Procountoriin” -linkkiä, ota yhteyttä asiakastukeen support@bezala.com.
Hinnoittelu
Finago Travelin hinta perustuu aktiivisten käyttäjien määrään: 10,50 €/kk/aktiivinen käyttäjä.
Yli 100 hengen organisaatio? Saatte Finago Travelin edullisemmin käyttöönne, pyydä erillinen tarjous.
Lisäksi yritykselle voi tulla lisäveloituksia esimerkiksi luottokorttien käyttämisestä palvelussa. Hinta on 3,20 €/kk/luottokortti.
Aktiivisella käyttäjällä tarkoitetaan käyttäjää, joka syöttää palveluun vähintään yhden kuitin, päivärahan, kilometrikorvauksen tai palkkion kuukaudessa, tai tallentaa tai päivittää tietoja palveluun. Myös kulu- ja matkalaskujen hyväksyminen lasketaan aktiiviseksi käytöksi.
Luottokorttihinnoittelulla tarkoitetaan työntekijöiden käytössä olevia yrityskortteja, jotka on määritelty Finago Travel -luottokorttiliittymään.
Hintoihin lisätään alv.
10,50 € / kk / aktiivinen käyttäjä
