Ohjelmiston kuvaus
Tyovuorolista.fi on suomalainen, selainpohjainen työvuorosuunnitteluohjelmisto erityisesti alle 500 työntekijän yrityksille — ravintolat, kahvilat, kaupat, siivous ja muut vuorotyöalat. Tyypillinen asiakas tekee listoja itse tai pienen esimiestiimin voimin.
Ohjelmistolla suunnittelet työvuorot kalenterissa, julkaiset listat työntekijöille (sähköposti ja Oma-portaali), kirjaat toteutuneet tunnit ja tuotat palkkaraportit. TES-tuki (esim. MaRa ja Kaupan ala) auttaa huomioimaan työaikasäännöt ja luokittelemaan lisät sekä lisä-/ylityöt palkanlaskentaa varten.
Ohjelmiston hinnoittelu on julkinen ja käyttöönoton voi tehdä itsepalveluna. Käytön aloitus onnistuu ilman asennuksia tai erillistä käyttöönottoprojektia.
Ominaisuudet
Työvuorosuunnittelu kalenterissa
Raahaa työntekijät kalenteriin; mallipohjat, toistuvat vuorot ja monivalinta hoitavat rutiiniviikot.
Työvuorojen julkaisu sähköpostilla
Yhdellä napilla jokainen työntekijä saa oman, henkilökohtaisen vuorolistansa.
Oma-portaali työntekijälle
Vuorot, vapaatoiveet, tunti-ilmoitukset ja avoimet vuorot puhelimella ilman erillistä enterprise-sovellusta.
Tuntien kirjaus ja palkkaraportit
Toteutuneet tunnit kirjataan sovellukseen ja viedään valmiina raporttina palkanlaskentaan (CSV-siirtotiedosto Procountoriin).
TES-apuri
Sovellus tarkistaa vuoroja työehtosopimusta ja työaikalakia vasten jo suunnitteluvaiheessa sekä luokittelee lisät ja ylityöt palkkaraporttiin.
Finago Procountor + tyovuorolista.fi
Roolit: tyovuorolista.fi on työvuorosuunnittelun ja tuntikirjauksen järjestelmä. Finago Procountor hoitaa palkanlaskennan ja palkkalistat.
Mitä tietoja liikkuu: tyovuorolista.fi:stä viedään Procountoriin palkka-aineisto CSV-siirtotiedostolla. Tiedostossa kulkevat mm. henkilönumero, palkkalajikoodi, määrä sekä jakson tiedot — esimerkiksi työtunnit, ilta-/yö-/lauantai-/sunnuntailisät sekä TES-tulkitut lisä- ja ylityöt. Siirto on tiedostopohjainen, ei reaaliaikainen API.
Ohjelmistojen käyttö yhdessä: Esimies suunnittelee vuorot ja kirjaa toteutuneet tunnit tyovuorolista.fi:ssä. Palkkajaksolla luodaan palkkaraportti muodossa Procountor (palkka-aineisto) ja ladataan CSV. Procountorissa aineisto luetaan sisään (Palkat → Uusi palkkalista), jossa palkkalajit ja henkilönumerot täsmäävät.
Hyöty CSV-tiedoston käytöstä: ilman siirtoa tunnit kopioidaan käsin Exceliin tai Procountoriin rivi riviltä — virhealttista ja hidasta. CSV-vienti poistaa manuaalisen uudelleenkirjauksen ja pitää palkkalajit yhtenäisinä TES-luokittelun kanssa.
Integraation käyttöönotto
Varmista, että työntekijöillä on Henkilönumero (palkanlaskenta) samalla arvolla kuin Procountorin palkansaajalla (Hallinta → Työntekijät → Muokkaa). Tarkista palkkalajikoodit (Asetukset → TES-apuri): koodien tulee vastata Procountorin palkkalajirekisteriä (oletuksena Procountorin vakiokoodeja). Hallinta → Tuntien kirjaus: valitse jakso ja työntekijät → Luo palkkaraportti… → muoto Procountor (palkka-aineisto) → Luo raportti. Lue ladattu CSV Procountoriin (Palkat → Uusi palkkalista). Ensimmäisellä kerralla kannattaa verrata muutamaa riviä Procountorin palkkalistaan ja säätää henkilönumerot/koodit tarvittaessa.
Ohje: https://www.tyovuorolista.fi/posts/procountor_palkka_vienti
