Kumppanin tuki:
Hinta:
EDI palvelun hintaa voit tiedustella ottamalla yhteyttä Apixiin.
Palvelun kuvaus
Apix on sanomaoperaattori eli verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori. Apix välittää sähköiset sanomat luotettavasti lähettäjältä vastaanottajalle. Sähköistämällä sanomaliikenteen tehostat omaa työtäsi, vähennät virheiden syntymistä ja vapautat aikaasi olennaiseen. Palvelu on helposti käytettävissä sekä Procountorissa että muissa taloushallinnon ohjelmistoissa.
Procountorin kautta voit lähettää myyntilaskuja verkkolaskuina, postitse ja sähköpostitse niin kotimaahan kuin ulkomaille. Voit myös vastaanottaa laskuja verkkolaskuina Suomesta ja ulkomailta. Lisäksi skannauspalvelun avulla saat perinteiset paperi- ja sähköpostilaskut suoraan Procountoriin ostolaskuina.
Ominaisuudet
Lähetä ja vastaanota laskut
Paperi-, sähköposti- ja verkkolaskut perille turvallisesti ja ilman yllätyksiä.
Lähetä palkkatiedot työtekijöillesi
Palkkalaskelmat helposti verkkopalkkana verkkopankkiin tai muulla valitsemallasi tavalla.
Digitalisoi tilaukset ja toimitukset EDI:llä
Automaattiset tilaus-, toimitus- ja laskutusketjut EDI-palvelun avulla vähentää virheitä ja työtä.
Verkkolaskuta ulkomaille
Laskujen lähetys ja vastaanotto kansainvälisesti tehokasta esimerkiksi Peppol-laskujen ansiosta.
Procountor + Apix
Verkkolaskutus Procountorin kautta
Procountorin operaattorikumppanina toimii Apix Messaging Oy. Apix mahdollistaa verkkolaskujen lähettämisen sekä vastaanoton. Apix tarkistaa automaattisesti, löytyykö vastaanottajalla verkkolaskuosoitetta ja ohjaa laskun eteenpäin oikealle vastaanottajalle. Mikäli verkkolaskuosoitetta ei löydy, ohjataan lasku muihin löydettyihin sähköisiin kanaviin (esim. sähköpostiosoite, OmaPosti) tai viimeisenä vaihtoehtona perinteiseksi paperilaskuksi. Reititys tarkistetaan myös ulkomaisten verkkolaskuoperaattoreiden osalta.
Apixin kautta on mahdollista lähettää laskuja seuraavien maiden verkkolaskuoperaattoreille: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Baltian maat. Eurooppa-standardin mukaisia PEPPOL-laskujen osalta katetaan globaalisti kaikki PEPPOL-verkkoa käyttävät, eli laskuja on mahdollista lähettää kaikille, jotka voivat vastaanottaa PEPPOL-sanomia. Lue lisää verkkolaskujen lähettämisestä ulkomaille ohjekirjastamme.
PEPPOL-verkkolaskut Procountorissa
Procountor tukee myyntilaskujen lähettämistä ja ostolaskujen vastaanottoa Apixin ja Peppol-yhteyden kautta. Procountoriin tallennettava Peppol-verkkolaskuosoite mahdollistaa verkkolaskujen vastaanottamisen ja lähettämisen sekä kotimaassa että ulkomailta.
Jos haluat ottaa Procountorissa käyttöösi Peppol-verkkolaskuosoitteet, voit tilata ne asiakaspalvelumme kautta. Procountor ei tue tällä hetkellä tilaussanomien ja hankintasanomien lähettämistä tai vastaanottamista.
Ulkomaisen verkkolaskuosoitteen tallentamisessa voidaan verkkolaskuosoite syöttää Procountoriin 9999-etuliitteen kanssa eli muodossa 9999verkkolaskuosoite. Jos asiakkaan verkkolaskuosoite on esimerkiksi 123456789, syötetään verkkolaskuosoite muodossa 9999123456789. 9999-alkuosan kanssa käytettynä Procountor hyväksyy tallennusvaiheessa myös ulkomaisen verkkolaskuosoitteen.
Lähetettäessä ulkomaisia verkkolaskuja, kannattaa ensimmäisillä kerroilla varmistaa vastaanottajalta parin päivän päästä, että lasku on varmasti tullut perille. Tämä sen vuoksi, että PEPPOL-sanomissa ei tule viestiä takaisinpäin, mikäli lasku on vastaanotettu onnistuneesti eikä laskun kulkeutumista PEPPOL-verkostossa ole mahdollista seurata.
EDI-sanomien lähettäminen ja vastaanotto
EDI (Electronic Data Interchange) mahdollistaa kahden osapuolen välisen standardoidun digitaalisen tiedon vaihdon niiden toiminnanohjaus-, kirjanpito- tai laskutusjärjestelmän kautta. EDI-palvelut ovat yleisesti käytössä muun muassa kaupanalan, tukkukaupan ja logistiikan alalla. Lisätietoja EDI-sanomista.
Procountor ei valitettavasti tue EDI-sanomien lähettämistä. Mikäli haluat EDI-sanomat käyttöösi, Apixia voidaan käyttää EDI-operaattorina integroitumaan suoraan omiin järjestelmiisi, tyypillisesti ERP- tai muu toiminnanohjausjärjestelmä. Apixilla on jo valmiit yhteydet useisiin keskusliikkeisiin.
EDI-sanomien lähetyshinnat ovat asiakaskohtaisia ja ne perustuvat sanomien määriin. Palvelun hintaa voi tiedustella tarjouspyynnöllä.
EDI prosessin kuva alla:
Palvelun käyttöönotto
Accountor Finago tilaa Apix Messaging Oy:n osoitteet suoraan uudelle yritykselle. Kaikkiin uusiin Taloushallinto -tuoteversion sopimusten starttipaketteihin sisältyy Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet.
Mikäli yritykseltäsi puuttuu Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet, voit ne tilata suoraan Procountorista. Osoitteiden tilaaminen ohjelman kautta on maksutonta ja se vie vain muutaman minuutin.
Pääset aktivoimaan Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet käyttöösi ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku – ja skannausosoitteet ja painamalla Lisää Apix operaattoriksi -painiketta.
Lue lisää verkkolaskujen ja skannausosoitteiden tilaamisesta.
Hinnoittelu
Procountorissa veloitetaan lähetys- ja vastaanottomaksuja. Ne riippuvat tositteen lähetys- tai vastaanottotavasta ja ovat samoja kaikissa tuoteversioissa. Lähetys- ja vastaanottomaksu verkkolaskuna 0,61 €/lähetys/vastaanotto.
Suosittu
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
