Valmis integraatio Procountorin kanssa siirtää myynti- ja kirjanpitoaineiston automaattisesti Flowvystä Procountoriin.
Flowvy ja Procountor toimivat yhdessä rajapinnan avulla. Tiedot myynneistä saadaan siirtymään automaattisesti Flowvysta Procountoriin, oli kyseessä sitten myyntitapahtuma myymälässä tai verkkokaupassa, jossa asiakas maksaa ostoksensa esimerkiksi käteisellä / kortilla tai laskutusmyynti, jossa asiakasta halutaan laskuttaa.
Flowvyn ja Procountorin välille löytyy kaksi liittymää: kirjanpitoliittymä ja laskuliittymä. Yrityksen on mahdollista käyttää molempia liittymiä tai vain toista näistä. Procountorin API-veloitus tulee ainoastaan kerran, vaikka molemmat liittymät olisivat käytössä. Pelkkä kirjanpitoliittymä on käytössä tyypillisesti silloin, kun asiakkaita ei ole tarve laskuttaa tai laskutusta on hyvin vähän. Mikäli laskutusta on säännöllisesti, tällöin käytössä on tyypillisesti molemmat liittymät. On myös mahdollista käyttää pelkkää laskuliittymää. Tämä tulee kysymykseen tilanteessa, jossa yrityksellä ei ole lainkaan käteis- tai korttimyyntiä.
Kirjanpitoliittymä
– Käteis- ja korttimyynnit siirretään Procountoriin kirjanpitoa varten
– Mahdollista siirtää tiedot myös Flowvystä laskutetuista laskuista Procountoriin kirjanpitoa varten
– Käytännössä Flowvystä siirtyy myyntiaineisto Procountoriin kirjanpitoa varten tiliöitynä liiketoiminta-alueittain ja maksutavoittain
Laskuliittymä
– Myyntilaskut muodostetaan Flowvyssa
– Myyntilaskut siirretään Procountoriin ja myyntireskontra on Procountorissa
– Myyntilaskut voidaan lähettää joko Procountorista tai Flowvysta
– Laskuliittymän kautta siirretyt myynnit puretaan kirjanpitoliittymän myynneistä automaattisesti
Olennainen osa Flowvyn palvelua on liittymässä siirrettävän aineiston jatkuva seuranta. Liittymien palvelutuotannnon valvontakonsolissa nähdään aineistojen siirtotilanne. Mikäli suunnitellussa siiirtoprosessissa on poikkeama, hälyttää valvonta tästä ja tilanteeseen päästään käsiksi välittömästi. Aineistojen siirtoon sisältyy siis aina seurantajärjestelmän tuottama lähetys- ja vastaanottokuittaus, jonka ansiosta virhetilanteet saadaan korjattua nopeasti.