Opter

Opter kattaa koko kuljetusprosessin: tilausten hallinnan, kuljetusten suunnittelun, kuljettaja- ja asiakasviestinnän, EDI-yhteydet, hinnoittelun sekä laskutuksen.

Kuljetustilaus

Tilaukset voidaan vastaanottaa puhelimitse, sähköpostilla tai suoraan asiakkaan verkkopalvelun kautta. Hinnoittelu tapahtuu automaattisesti heti tilauksen luonnin yhteydessä. Asiakkaan verkkopalvelu mukautetaan yrityksen visuaalisen ilmeen mukaiseksi ja tarjoaa kuljetusten varauksen, seurannan, historian ja digitaaliset rahtiasiakirjat.

Kuljetusten hallinta ja optimointi

Ajojärjestelijät hallitsevat toimeksiantoja reaaliaikaisesti – drag & drop -toiminnolla tai pikakomentoja käyttäen. Reittioptimointi ehdottaa tehokkaimmat reitit aikaikkunat huomioiden ja laskee automaattiset ETA-arviot. Pitkät kuljetukset voidaan jakaa osiin (esim. terminaali–linja–terminaali) niin, että asiakas näkee vain kokonaistoimituksen A:sta B:hen.

Kuljettajan mobiilisovellus

Sovellus (iOS/Android) mahdollistaa reaaliaikaisen kommunikoinnin, GPS-seurannan, sähköisen allekirjoituksen (POD), viivakoodien skannauksen, vahinkojen raportoinnin kuvineen sekä lisälaskutuksen suoraan kentältä.

EDI ja integraatiot

Opter tukee kaikkia yleisiä EDI-formaatteja (EDIFACT, XML, CSV, JSON) ja integroituu sujuvasti muihin järjestelmiin. OpterLink-palvelun kautta voi tehdä yhteistyötä muiden Opter-käyttäjien kanssa reaaliaikaisesti.

Automaattinen hinnoittelu ja laskutus

Hinnoittelu päivittyy automaattisesti toimeksiannon muuttuessa – toimeksianto on laskutusvalmis heti, kun kuljettaja merkitsee sen valmiiksi. Laskut voidaan lähettää PDF:nä, verkkolaskuna tai suoraan taloushallinnon järjestelmään.

CO2-raportointi

Opter laskee automaattisesti kuljetuskohtaisen hiilijalanjäljen jo varausvaiheessa ja tarkentaa sitä kuljetuksen jälkeen. Päästötieto näkyy asiakkaalle sekä verkkopalvelussa että laskulla – tukee EU-vaatimusten täyttämistä vaivattomasti.

Tilastot ja seuranta

Monipuoliset raportit asiakkaista, reiteistä, katetuotoista ja toimitusvarmuudesta – vietävissä suoraan Exceliin.

Laskutusvalmiit toimeksiannot kerätään yhteen Opterissa ja laskut luodaan automaattisesti myös Opterissa. Laskuja voidaan tarvittaessa tarkastaa ja korjata siihen saakka, kun laskutuskausi päättyy. Voit tulostaa laskut tai lähettää ne sähköpostitse PDF-laskuina, verkkolaskuna tai tiedostona pankkiin tai rahoituslaitokseen. Samalla, kun tapahtuu laskun vienti asiakkaalle Opterista, siirtyy API-rajapinnan kautta laskutettava tieto Procountoriin.

Kun viet laskun Opterista Procountoriin, tapahtuu seuraavaa:

• Laskut viedään ”tiliöintituotteina”, eli siirretään vain tiliöinti.
• Halutessasi graafisen Opter-laskun kaikkine yksityiskohtineen voit liittää PDF-tiedostona.
• Asiakastiedot viedään ja päivitetään Procountoriin.

Integraation käyttöönotto

Vaihe 1: Luo käyttäjä ja API-avain Procountoriin. Salli laskutettavien rajapintojen käyttö (Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset).

Vaihe 2: Luo laskunvienti Opterissa.

Vaihe 3: Käännä Opterin ALV-koodit.

Vaihe 4: Lisää laskun vienti laskun vientiryhmään.

Vaihe 5: Määritetään laskujen vientisykli Procountoriin.