Tilitoimiston toiminnanohjaus

Säästät aikaa ja helpotat asiantuntijatyön arkea yhdistämällä tilitoimiston liiketoimintojen hallinnointi yhdeksi kokonaisuudeksi Finago Procountor Toiminnanohjauksella.

Miksi tilitoimistolle Finago Procountor Toiminnanohjaus?

• Tuotteistettu ratkaisu tilitoimistojen toiminnanohjaukseen.
• Kaikki asiakastietoihin ja toimeksiantoihin liittyvä tieto löytyy yhdestä paikasta.
• Toiminta hallinnassa: tehtävät ja aikataulut hallinnassa; asiakaskannattavuus tiedossa; hinnoittelulle tuki; resurssoinnille tuki jne
• Laskutus helpottuu, kun kirjatut tunnit siirtyvät suoraan laskutukseen ja laskut suoraan esim. Finago Procountoriin. Laskutus antaa mahdollisuuden myös automaattiseen kuukausilaskutukseen. Kaikki tehty työ, myös yllättävät työt kuten puhelinsoitot, tulee kirjattua ja laskutettua. à Näin laskutusaste nousee.
• Palvelun laadun paranemisen ja myös yhteiskäytön ansiosta asiakkaat sitoutuvat vielä paremmin tilitoimiston asiakkaiksi.
• Tilitoimiston kannattavuus paranee toiminnan tehostumisen myötä sekä parantuneen laskutuksen ansiosta.
• Käyttöönotossa tilitoimistoa tukee ja kouluttaa asiantuntijat, jolla syvällinen kokemus tilitoimistojen tavasta työskennellä, – Tilitoimisto saa näin työkalusta kaiken hyödyn irti.

Finago Procountor Toiminnanohjaus on Koho Sales Oy:n ja Finagon yhteistyössä tuottama toiminnanohjausjärjestelmä tilitoimistoille. Finago Procountor Toiminnanohjauksessa on tilitoimistoille suunnitellut valmiit mallit sekä ohjelmiston käyttöönotolle että päivittäistä asiakkuuksien hoitoa varten.

Tilitoimistona saat apua kuormitustilanteen hallintaan ja resursointiin. Asiakkaiden tehtävätilanteet ovat ajantasalla ja saat tietoa asiakkaiden kannattavuudesta ja tukea hinnoitteluun. Projekti- ja tuntilaskutus pysyvät ajantasalla.

Tilitoimiston työntekijänä  saat apua ajanhallintaan ja työviikon suunnitteluun. Saat helpon tuntikirjaustyökalun käyttöösi ja helpotusta moninaisten tehtävien muistamiseen ja sijaistuksiin.

Tilitoimistosi asiakkaat hyötyvät kun saavat tasalaatuista, ajantasaista palvelua ja selkää laskutusta. Asiakkaiden ja tilitoimistosi välillä sujuu hyvä tiedon kulku mm. yhteiskäytön avulla (esim. chat, aineiston toimitus, tiketit ja tiedotteet).

Finago Procountor Toiminnanohjauksessa käsitellään laskutusta, tuntitöitä ja projekteja. Finago Procountor Toiminnanohjaus muodostaa valmiita laskuja, jotka siirtyvät API-integraation avulla napin painalluksella Finago Procountoriin. Myyntilaskut lähetetään Finago Procountorista ja myös myyntireskontra on Finago Procountorissa.

Finago Procountor Toiminnanohjauksen ja Finago Procountorin välinen integraatio on kahdensuuntainen ja integraation avulla siirtyy automaattisesti seuraavia tietoja: asiakastiedot, laskutustiedot (sis. verkkolaskutiedot), laskutustapa ja tuotteet.

Finago Procountorista voidaan myös siirtää ostolaskut Finago Procountor Toiminnanohjaukseen. Ostolaskuja voidaan edelleen laskuttaa tilitoimistojn loppuasiakkailta viemällä valitut ostolakulla olevat kulut loppuasiakkaalle lähetettävälle myyntilaskulle. Ostolaskulla olevat kulut voidaan myös jakaa loppuasiakkaille Finago Procountor Toiminnanohjauksessa tehtävää asiakaskannattavuuden seurantaa varten. Lisäksi ostolaskuja voidaan kierrättää Finago Procountor Toiminnanohjauksessa tarkistusta ja hyväksyntää varten.   

Työntekijöiden tuntikirjaustiedot saadaan siirrettyä Finago Procountor Toiminnanohjauksesta Finago Procountoriin siirtotiedoston avulla palkanlaskentaa varten.

Finago Procountor Toiminnanohjauksen ja Finago Procountorin välisestä API-integraatiosta Finago ei veloita normaalia kuukausimaksua.