Ohjelmiston kuvaus
Kenttätyössä päivä ei mene kalenterin mukaan. Tilauksia tulee puhelimitse, lisätyötä sovitaan asiakkaan luona ja materiaaleja haetaan menomatkalta. Lenio TOP kokoaa työjonon, resurssikalenterin, työajat, materiaalit ja laskutusperusteet yhteen järjestelmään, joka taipuu pk-yrityksen arkeen.
Kirjaa tunnit, lisät ja materiaalit suoraan kentältä mobiilisti. Näe työn eteneminen reaaliajassa ja laskuta sekä maksa ja palkat kerralla oikein. Lenio TOP toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.
Kenelle Lenio TOP sopii?
Lenio TOP on suunniteltu nimenomaan keikkaluonteiseen asennus- ja huoltotyöhön, ei raskaaksi ERP:ksi, jonka käyttöönotto kestää kuukausia.
Tyypillisiä asiakkaitamme ovat:
- Teknisten laitteiden myynti-, asennus- ja huoltoyritykset : esimerkiksi kylmälaitehuolto, LVI-huolto, AV- ja turvalaitetoimittajat, hissi-, lämpöpumppu- ja aurinkopaneeliasentajat sekä kiinteistöautomaation asentajat.
- Pienurakoitsijat, korjausrakentajat ja alihankkijat: esimerkiksi maanrakennus-, betoni-, väliseinä-, maalaus- ja remonttiyritykset.
- Tilauskohtaista valmistavaa työtä tekevät yritykset: esimerkiksi metalli- ja konepajat, lasialan mittatilausyritykset ja laiturivalmistajat.
- Kohdistettavaa palvelutyötä tekevät yritykset: esimerkiksi viheraluehuolto, B2B-siivous ja muut kentällä asiakaskohteissa tehtävät palvelut.
Jos arki pyörii vielä WhatsAppissa, Excelissä ja paperilapuissa ja raskas ERP tuntuu ylimitoitetulta, Lenio TOP on tehty juuri tähän väliin.
Ominaisuudet
Työaika
Tuntikirjaukset suoraan kentältä mobiilisti. Ilta-, yö- ja sunnuntailisät lasketaan automaattisesti sääntöjen mukaan, ja palkka-aineisto syntyy oikeille palkkalajeille ilman tulkintaa.
Tilaukset ja tarjoukset
Tarjouksesta tilaukseksi yhdellä klikkauksella. Tilaukset, lisätyöt ja laskutusperusteet kirjataan samaan paikkaan, joten työ valmistuu suoraan laskutusvalmiiksi.
Töiden suunnittelu ja työvuorosuunnittelu
Resurssikalenterista näkee yhdellä silmäyksellä, kuka ehtii mitäkin: työntekijät, alihankkijat, lomat ja poissaolot mukaan lukien. Työvuorosuunnittelu taipuu sekä kohdistettavaan palvelutyöhön että teollisuuden ja linjaliikenteen tarpeisiin.
Projektit
Aikatauluta, hallinnoi ja laskuta projekteja. Tunnit, materiaalit ja ostot kohdistuvat oikealle projektille, joten kannattavuus on aina nähtävissä.
Ostot
Ostolaskut, alihankinta ja materiaalit kohdistuvat työlle tai projektille. Hyväksyntäkierto sujuu sähköisesti Procountorissa.
Laitteet
Seuraa laitteiden tilaa ja huoltohistoriaa, hallitse vuokrauksia ja muodosta laskutus laitekohtaisesti.
Finago Procountor + Lenio TOP
Lenio TOP ja Procountor muodostavat yhdessä saumattoman ketjun työtilauksesta tilinpäätökseen. Kentältä syntyvä tieto kulkee suoraan taloushallintoon, ilman Excel-koostamista, kuvaviestejä tai sähköpostiketjuja.
Myyntilaskut automaattisesti verkkolaskuksi. Tilauksesta muodostetaan lasku Lenio TOP:ssa, ja se siirtyy API-rajapinnan kautta Procountoriin verkkolaskuna lähetettäväksi. Laskutus tapahtuu heti työn valmistuttua, joten kassavirta nopeutuu.
Ostolaskut ja kohdelaskenta yhdellä prosessilla. Ostolaskut saapuvat Procountoriin ja niiden hyväksyntä hoidetaan sähköisesti. Kohdelaskennan ansiosta projektien ja työmaiden kulut näkyvät aina oikealla kohteella, manuaalista kohdistamista ei tarvita.
Palkka-aineisto kerralla oikein. Lenio TOP purkaa työaikakirjaukset automaattisesti oikeille palkkalajeille (peruspalkka, ylityö, lisät) ja siirtää määrämuotoisen aineiston Procountoriin. Palkanlaskenta nopeutuu, korjauskierrokset vähenevät ja työntekijät saavat palkkansa oikein.
Lopputulos: työnjohto käyttää aikansa johtamiseen, ei selvittelyyn. Taloushallinto saa luotettavan pohjan kannattavuuden seurantaan, ja yritys näkee reaaliajassa, mihin työaika ja kustannukset menevät ja mikä niistä päätyy laskulle.
Hinnoittelu
Palvelun tarkka hinta määräytyy yrityksen koon ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan. Kysy Leniolta tarjous, niin saat yksilöidyn tarjouksen tarpeesi mukaan. Et maksa turhasta etkä käytä aikaasi turhaan.
Hinta ei sisällä Procountor-API:n hintaa, Finago Procountorin hinnastoon voit tutustua täältä.
Alk. 99 €/kk + käyttäjät 12 €/kk
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
