Ohjelmiston kuvaus
Admicom Flex -toiminnanohjaus on monipuolinen valmisohjelmisto liikkuvan työn toimialoille, jota tuotetaan modernisti SaaS-pilvipalveluna. Ohjelmiston avulla voit seurata, ohjata, aikatauluttaa ja resursoida sekä urakka- että keikkatöitä.
Asiakkaiden toiminta tehostuu ja luo liiketoiminnan kehittymiselle edellytyksiä ja uusia mahdollisuuksia.
Admicom Flex sopii liikkuvaan työhön:
- Henkilöstö tekee laskutettavaa työtä kentällä
- Työtä on tarve aikatauluttaa, resursoida, ohjata, dokumentoida
- Töiden ja työkohteiden historia pitää saada talteen
- Liikkuvaa työtä suorittava omat henkilöt tai alihankkijat
- Työt ovat joko tunti- tai kiinteähintaisesti (keikka- tai urakkatyö) laskutettavaa
- Töiden tekemiseen liittyy ostoja, jotka on tarve läpilaskuttaa asiakkailta
- Laskutusta halutaan sujuvoittaa ja nopeuttaa
- Tuntikirjaustiedot halutaan kerätä samalla systeemillä
Admicom Flex soveltuu erityisesti liikkuvaan kenttä-, huolto- ja asennustyöhön. Admicom Flex tunnettiin aiemmin Hillava nimellä.
Ominaisuudet
Työkohteiden ja -tehtävien hallinta ja tarjouslaskenta
Työntekijän Android-mobiilisovellus
Sähköinen työajanseuranta ja ajoneuvoseuranta
Ostojen kohdistaminen suoraan töille
Varastonhallinta
Asiakasviestintä ja raportointi
Procountor + Admicom Flex
Admicom Flex ei sisällä taloushallinnon ominaisuuksia, vaan tarvitsee aina rinnalleen taloushallinnon järjestelmän. Admicom Flex toimii Procountorin kanssa rajapintojen avulla. Myyntilaskut, ostolaskut ja palkanlaskennan tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä.
Myyntilaskujen siirto Admicom Flexista Procountoriin
Myyntilasku muodostetaan Admicom Flexissa perustuen todellisiin tarvike- ja tuntikirjauksiin. Heti kun tehtävä kuitataan Admicom Flexissa valmiiksi, on tehtävällä laskutusperusteet valmiina. Työnjohto tai laskuttaja tarkastaa laskutusperusteet ja muodostaa laskun Admicom Flexissa. Myyntilaskut välitetään Admicom Flexista Procountoriin reaaliaikaisesti API-rajapinnan avulla suoraan hyväksytyiksi tai kesken-tilassa.
Ostolaskujen siirto Procountorista Admicom Flexiin
Procountorista tuodaan ostolaskut API-rajapinnan avulla Admicom Flexiin kulujen kohdistamista ja/tai läpilaskuttamista varten. Ostolasku ja -rivikohtaiset viitteet seuraavat mukana, mikäli sellaiset verkkolaskuista löytyvät. Admicom Flexissa ostot kohdistetaan automaattisesti tai manuaalisesti oikealle tehtävälle ja tehtävän kautta ne voidaan laskuttaa halutulla katteella asiakkaalta. Ostolaskujen tuonnin avulla varmistetaan, että ostetut tarvikkeet tulee myös laskutettua loppuasiakkailta.
Palkka-aineiston siirto Admicom Flexista Procountoriin
Palkka-aineisto siirretään Admicom Flexista Procountoriin erillisen raportin avulla.
Oletko jo Admicom Flexin käyttäjä?
Mikäli tarvitset apua integraation käyttöönottamisen kanssa, voit olla yhteydessä Admicom Flexiin. Integraation aktivoimiselle Procountoriin löydät ohjeet tältä sivulta.
Hinnoittelu
Palvelun hintaa voi tiedustella kumppanilta.
Hinta ei sisällä Procountor-API:n hintaa, Procountorin hinnastoon voit tutustua täältä.