Ohjelmiston kuvaus
Allteq-toiminnanohjausjärjestelmä
Allteqin toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa yrityksille enemmän tuloksia vähemmällä vaivalla. Järjestelmän avulla hallinnoidaan liikkuvaa työtä tekevien yritysten toimintaa.
Allteq mahdollistaa sujuvan asiakkuuksien hallinnan tilauksesta laskutukseen. Järjestelmä sisältää kaikki keskeiset ominaisuudet, joita yritys tarvitsee toimiakseen tehokkaasti, virheettömästi ja aikaa säästäen.
Allteqin järjestelmää käyttävät lukuisat eri toimialat, kuten lukkoliikkeet, kiinteistöhuollot, siivousliikkeet sekä eri tyyppiset kone- ja laitehuollot. Järjestelmän vahvuutena pidetäänkin sen mukautuvuutta kunkin asiakasryhmän tarpeiden mukaisesti.
Allteq on aidosti mobiili toiminnanohjausjärjestelmä
Nykyajan liiketoimintaympäristössä tehokkuus ja joustavuus ovat avainasemassa. Aidosti mobiili toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa yrityksille mahdollisuuden hallita ja optimoida toimintojaan missä ja milloin tahansa.
Allteqin mobiiliversio mahdollistaa työntekijöiden ja johdon pääsyn kriittisiin tietoihin ja toimintoihin suoraan mobiililaitteista. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat kirjata tunteja, lisätä tarvikkeita ja dokumentoida huoltotöitä suoraan kentältä. Samalla johto voi seurata projektien edistymistä ja tehdä päätöksiä reaaliaikaisesti.
Ominaisuudet
Tilausten hallinta
Tilauksen tehtävät jaetaan työntekijöille, kuitataan tehdyksi ja hyväksytään lasku lähetettäväksi asiakkaalle.
Asiakashallinta
Asiakashallinta keskittää kaiken asiakkaaseen liittyvän tiedon yhteen paikkaan ja on näin koko organisaation hyödynnettävissä kaikessa toiminnassa.
Tilannekeskus
Seuraa, tehosta ja optimoi. Tilannekeskus käsittää tehtävät, aikataulut, reitit, tekijät ja niiden hallinnoinnin.
Työajan seuranta
Työntekijät voivat kirjata työajat sekä käytetyt tarvikkeet ja varaosat työtehtäväkohtaisesti. mobiilisovelluksen kautta suoraan kentältä. Järjestelmä tukee kilometrien seurantaa, poissaoloja, ylityö-, viikonloppu- ja muiden lisäkorvausten laskentaa.
Laskutus ja raportointi
Sähköinen laskutus ja toistuvan sopimuslaskutuksen toiminnallisuus vähentävät manuaalisia työvaiheita ja tuovat kustannussäästöjä. Luotettavat raportit ja raportointi tukevat johtamista ja päätöksentekoa antaen ajantasaista tietoa yrityksen toiminnasta ja eri osa-alueista.
Tarkastus- ja raportointitoiminto
Tee määrämuotoisia tarkastuksia ja toimita näistä loppuasiakkaalle tyylikkäät pdf-raportit. Tyypillisiä raportteja ovat esim. huolto- ja asennusraportit, tarkastukset, kierrokset, kartoitukset ja laadunvalvontaraportit.
Sopimusten hallinta ja kateseuranta
Sopimusten hallinta ja laskutus on helppoa eikä toistuviin tehtäviin kulu turhaa aikaa. Voit seurata myös sopimuskohtaista katetta.
Kohderekisteri ja määräaikaistehtävät
Allteqin kohderekisteriin voidaan kirjata kaikki huoltoon tai ylläpitoon liittyvät kohteet ja niiden tiedot. Mikäli kohde tarvitsee huoltoa säännöllisin väliajoin, voidaan kohteelle asettaa määräaikaistehtäviä.
Varastonhallinta
Allteqin avulla varastosaldojen hallinta, täydennykset ja inventaariot sujuvat organisoidusti ja reaaliaikaisesti – myös usean varastopaikan osalta. Tuotepankki- ja hinnastotoimintojen avulla virheiden määrä vähenee ja tarjousten sekä tilausten tekeminen helpottuu.
Kassa
Kassa-ominaisuus tuo toiminnanohjausjärjestelmän myymäläkäyttöön ilman erillistä laitteistoa. Se toimii tavallisella työasemalla ja tarjoaa reaaliaikaisen tiedon varastosaldoista, kassavirrasta ja muista toiminnoista.
Laiterekisteri
Laiterekisteri kokoaa yhteen laitteiden koko elinkaaren sekä mahdollistaa linkityksen laitteiden aiempiin huoltotapahtumiin. Tämä helpottaa huoltokäyntien ennakoivaa suunnittelua ja mahdollistaa laitehuoltojen tehokkaan suorittamisen.
Viestintä
Työtehtäviin liittyvät keskustelut, kuvat ja videot kerätään helposti yhteen paikkaan, oikeiden ihmisten saataville. Asiakasviestintä tehostuu automaattisten, tekstiviestein välitettävien tilannetiedotusten avulla.
Asiakaskokemuksia
”Laskun kierto on nopeutunut valtavasti ja luonnollisesti tämä näkyy positiivisena kassavirtana. Integraatio Allteqin ja Procountorin välillä toimii moitteetta.”
Antto Jalonen, Turun Lukkopiste Oy
Finago Procountor + Allteq
Myyntilaskut muodostetaan Allteq-järjestelmässä, josta laskutusaineisto siirtyy automaattisesti API-integraation kautta Finago Procountor -taloushallintojärjestelmään. Myyntilaskujen lähetys ja myyntireskontran hallinnointi tapahtuvat Finago Procountorissa. Vastaavasti ostolaskut vastaanotetaan ja maksetaan Finago Procountorissa. Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä tapahtuvat myös Finago Procountorissa.
Oletko jo Allteqin käyttäjä?
Allteqin ja Finago Procountorin välinen rajapinta on toteutettu API:lla ja käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:
- Kirjaudu Finago Procountoriin
- Salli laskutettavien rajapintojen käyttö Finago Procountorissa (Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatioasetukset > Salli laskutettavien rajapintojen käyttö)
- Lisää Finago Procountorissa uusi käyttäjä API:a varten
- Siirry osoitteeseen: https://sovellus.allteq.fi/sivut/procountor.aspx ja syötä kohdassa 3 luotu käyttäjätunnus ja salasana.
Yksityiskohtaisemmat käyttöönotto-ohjeet saat Allteqin asiakaspalvelusta: asiakaspalvelu@allteq.fi
Hinnoittelu
Alkaen 250 € / kk
Palvelun hintaa voi tiedustella kumppanilta.
Hinta ei sisällä Procountor-API:n hintaa, Finago Procountorin hinnastoon voit tutustua täältä.
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
