Ohjelmiston kuvaus
Finago PSA yhdistää asiantuntijayrityksesi johtamisen ja keskeiset liiketoimintaprosessit yhteen ohjelmistoon. Sen avulla hallitset koko liiketoimintaa myynnistä ja projekteista talouteen, laskutettavien tuntien optimointiin, resurssien hallintaan ja seurantaan, tiimisi tuottavuuden parantamiseen sekä liiketoiminnan kannattavuuden analysointiin.
Finago PSA:ta voit kokeilla maksutta 14 päivää ilman sitoumuksia tai luottokortteja.
Finago PSA sopii asiantuntija- ja projektiyrityksille, kuten insinööritoimistoille, markkinointi- ja viestintätoimistoille ja liikkeenjohdon konsulteille.
Ominaisuudet
CRM ja myynti
Hallitse asiakassuhteita ja yhteyshenkilöitä, lisää ja lähetä tarjouksia sekä hallinnoi myyntiputkea. Voit seurata ja optimoida eri vaiheita, mikä tekee myyntityöstä läpinäkyvää ja ennustettavaa.
Projektinhallinta
Kokonaisnäkymä projekteihin ja niiden kannattavuuteen tarjoaa mahdollisuuden resurssien tehokkaaseen allokointiin ja riskien ennakointiin. Reaaliaikainen tehtävien hallinta mahdollistaa tiimin fokuksen säilymisen kriittisissä tehtävissä.
Työajanseuranta
Helppo tuntikirjaus, tuntien hyväksyntä sekä lomien ja poissaolojen hallinta vähentävät manuaalista työtä ja lisäävät tietojen tarkkuutta. Käyttöasteen seuranta tarjoaa täyden näkymän resurssien käytöstä. Sujuva tehtävienhallinta ja organisointi mahdollistavat tiimien keskittymisen kulloinkin tärkeisiin tehtäviin.
Resursointi
Voit jakaa projektit osiin, allokoida tunteja, kohdentaa tehtäviä henkilöille ja seurata heidän käyttöastettaan. Resursoinnin avulla voit parantaa projektien suunnitelmallisuutta ja pysyä paremmin ajan tasalla siitä, kuka tekee, mitä tekee ja milloin tekee mitäkin.
Laskutus
Kun asiakastyöt on tehty ja tunnit, kulut sekä muu laskuaineisto on kirjattu ohjelmistoon, voit nauttia automatisoidun laskutuksen eduista ja aikaa säästäen huolehtia vain loppusilauksesta itse.
Raportointi
Kiitosta saanut markkinoiden parhaaksikin sanottu raportointi mahdollistaa datan tarkastelun juuri sinulle sopivassa muodossa. Voit ryhmitellä, suodattaa ja pivotoida rivejä haluamallasi tavalla. Toki tarvittaessa voit viedä tiedot myös Exceliin.
Asiakaskokemuksia
“Finago PSA on kaikilla ihan päivittäisessä käytössä. Hoidamme sillä lähes kaiken myynnistä ja kustannuslaskelmista projektinhallintaan ja laskutukseen.” – Marjut Paljakka, FreshWind
“Ohjelmiston monipuolisuus ja joustavuus tekevät sen, että se taipuu erilaisiin projekteihin.” – Niina Soinila, nolla_E
“Näen Finago PSA:sta yhdellä silmäyksellä, mikä yrityksen taloudellinen tilanne on.” – Petri Roivainen, Superstar Agency
“Kululaskujen tekeminen on työntekijöille helppoa, kun ohjelma laskee summat valmiiksi. Pidämme erityisesti työajanseurannasta. Nyt se on selkeää ja helppoa.” – Liisa Koivuranta, Lahdelma & Mahlamäki arkkitehdit
Finago Procountor + Finago PSA
Integraation hyödyt
Integraatio mahdollistaa yritykselle tehokkaan liiketoiminnan hallinnan Finago PSA:ssa – myynti, projektinhallinta, asiakasviestintä, kulut ja laskutus hoituvat sujuvasti yhdessä järjestelmässä. Finago Procountor puolestaan vastaa kirjanpidon ja taloushallinnon tarpeista. Näin koko yrityksen toiminnanohjaus ja talousprosessi muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, joka säästää aikaa ja rahaa parantaen käyttökokemusta arjen työssä.
Miten integraatio toimii käytännössä?
Rajapinta mahdollistaa Finago PSA:ssa laskuaineistosta muodostettujen myyntilaskujen helpon lähetyksen Finago Procountoriin ja edelleen asiakkaille esimerkiksi verkkolaskuina. Finago Procountorista saapuvat maksusuoritukset tuodaan automaattisesti takaisin PSA:han, jolloin projektien taloustiedot pysyvät ajan tasalla. Myyntilaskut siirtyvät myös suoraan kirjanpitoon.
Ostolaskut voidaan vastaanottaa verkkolaskuina Procountorissa, ja ne saadaan siirrettyä projektikuluiksi PSA:han. Kierrätys voidaan hoitaa joko Procountorissa, PSA:ssa tai molemmissa järjestelmissä tarpeen mukaan. PSA:ssa luodut ostolaskut voidaan myös tarvittaessa siirtää Procountoriin maksatusta ja kirjanpitoa varten.
Kulu- ja matkalaskut voidaan lisätä suoraan PSA:ssa projekteille, ja ne siirretään integraation avulla Procountoriin jatkokäsittelyä ja kirjanpitoa varten. Kaikki siirrot tapahtuvat napin painalluksella, mikä tehostaa laskutusta ja raportointia merkittävästi.
Mitä tietoa ohjelmistojen välillä liikkuu?
Rajapinnassa siirtyvät asiakastiedot, myynti- ja ostolaskut, kulu- ja matkalaskut, myyntitilit, kustannuspaikat, tuoterekisterissä olevat tuotteet sekä tositteet (esim. kuitit).
Työajanseurantatietojen siirtäminen Procountoriin
Finago PSA:ssa voidaan seurata työntekijöiden työaikaa sisäänrakennetulla työajanseurannalla. Tuntitiedot saadaan siirrettyä palkanlaskentaa varten Procountoriin erillisen siirtotiedoston avulla. Finago PSA:sta saadaan ulos tiedosto, joka on sellaisenaan ilman muokkausta, luettavissa helposti sisään Procountoriin.
Katso tuote-esittely (EN)
|
|
|
|---|---|---|
| Finago PSA:ssa tehdään | Automaattisesti siirtyvät tiedot | Procountorissa tehdään |
Myynnit
|
Myyntilaskujen tiedot (myös liitteet) Suoritusten tiedot automaattisesti PSA:han projekteille. Asiakastiedot, myyntitilit, kustannuspaikat, tuoterekisterin tuotteet |
Myynnit
|
Ostot
|
Ostolaskut, matka- ja kululaskut Kirjanpidon tilit, kustannuspaikat ja kuitit |
Ostot
|
Tuntikirjaukset |
Tuntikirjaukset valmis CSV-siirtotiedosto |
Palkanlaskenta |
Asiakas-, Tuote- ja Projektien hallinta, Matka- ja Kululaskut |
|
Pääkirjanpito, ALV-ilmoitukset, Kassa-ennusteet, Laskurahoitus, Perintä ja maksumuistukset, Matka- ja kululaskut, Toimittajahallinta, Dimensiot, Tilinpäätökset, Budjetointi ja raportointi, Konsernilaskenta |
Hinnoittelu
Alkaen 19 €/kk
Tutustu Finago PSA:n hinnoitteluun täällä. Integraatio Procountoriin kuuluu kaikkien pakettien hintaan.
Hinta sisältää Procountorin API-maksun.
Palkka-aineiston sisäänluku on Procountorissa maksuton toiminto. Rajapinnan kautta Procountoriin luoduista tositteista veloitetaan tositeperusteisesti Procountorin palveluhinnaston mukaisesti.
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.
