Ohjelmiston kuvaus
Hillava -toiminnanohjaus on monipuolinen valmisohjelmisto liikkuvan työn toimialoille, jota tuotetaan modernisti SaaS-pilvipalveluna. Ohjelmiston avulla voit seurata, ohjata, aikatauluttaa ja resursoida sekä urakka- että keikkatöitä.
Asiakkaiden toiminta tehostuu ja luo liiketoiminnan kehittymiselle edellytyksiä ja uusia mahdollisuuksia.
Hillava sopii liikkuvaan työhön:
- henkilöstö tekee laskutettavaa työtä kentällä
- työtä on tarve aikatauluttaa, resursoida, ohjata, dokumentoida
- töiden ja työkohteiden historia pitää saada talteen
- liikkuvaa työtä suorittava omat henkilöt tai alihankkijat
- Työt ovat joko tunti- tai kiinteähintaisesti (keikka- tai urakkatyö) laskutettavaa
- Töiden tekemiseen liittyy ostoja, jotka on tarve läpilaskuttaa asiakkailta
- Laskutusta halutaan sujuvoittaa ja nopeuttaa
- Tuntikirjaustiedot halutaan kerätä samalla systeemillä
Hillava soveltuu erityisesti liikkuvaan kenttä-, huolto- ja asennustyöhön.
Ominaisuudet
Työkohteiden ja -tehtävien hallinta ja tarjouslaskenta
Työntekijän Android-mobiilisovellus
Sähköinen työajanseuranta ja ajoneuvoseuranta
Ostojen kohdistaminen suoraan töille
Varastonhallinta
Asiakasviestintä ja raportointi
Procountor + Hillava
Hillava ei sisällä taloushallinnon ominaisuuksia, vaan tarvitsee aina rinnalleen taloushallinnon järjestelmän. Hillava toimii Procountorin kanssa rajapintojen avulla. Myyntilaskut, ostolaskut ja palkanlaskennan tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä.
Myyntilaskujen siirto Hillavasta Procountoriin
Myyntilasku muodostetaan Hillavassa perustuen todellisiin tarvike- ja tuntikirjauksiin. Heti kun tehtävä kuitataan Hillavassa valmiiksi, on tehtävällä laskutusperusteet valmiina. Työnjohto tai laskuttaja tarkastaa laskutusperusteet ja muodostaa laskun Hillavassa. Myyntilaskut välitetään Hillavasta Procountoriin reaaliaikaisesti API-rajapinnan avulla suoraan hyväksytyiksi tai kesken-tilassa.
Ostolaskujen siirto Procountorista Hillavaan
Procountorista tuodaan ostolaskut API-rajapinnan avulla Hillavaan kulujen kohdistamista ja/tai läpilaskuttamista varten. Ostolasku ja -rivikohtaiset viitteet seuraavat mukana, mikäli sellaiset verkkolaskuista löytyvät. Hillavassa ostot kohdistetaan automaattisesti tai manuaalisesti oikealle tehtävälle ja tehtävän kautta ne voidaan laskuttaa halutulla katteella asiakkaalta. Ostolaskujen tuonnin avulla varmistetaan, että ostetut tarvikkeet tulee myös laskutettua loppuasiakkailta.
Palkka-aineiston siirto Hillavasta Procountoriin
Palkka-aineisto siirretään Hillavasta Procountoriin erillisen raportin avulla.
Oletko jo Hillavan käyttäjä?
Mikäli tarvitset apua integraation käyttöönottamisen kanssa, voit olla yhteydessä Hillavaan. Integraation aktivoimiselle Procountoriin löydät ohjeet tältä sivulta.
Hinnoittelu
Palvelun hintaa voi tiedustella kumppanilta.
Hinta ei sisällä Procountor-API:n hintaa, Procountorin hinnastoon voit tutustua täältä.
Integraatio
Integraatio tarkoittaa, että ohjelmisto on yhdistettävissä Procountoriin tietojen siirtämiseksi. Ratkaisuissa, joissa on integraatio-merkintä, integraatio on toteutettu modernilla API-rajapinnalla, joka mahdollistaa ohjelmistojen välisen keskustelun reaaliaikaisesti.