Etusivu › Blogi › Yksi työkalu, monta hyötyä – näin Procountor Solo helpottaa pienyrittäjän arkea Yksi työkalu, monta hyötyä – näin Procountor Solo helpottaa pienyrittäjän arkea 1.4.2025 3 min lukuaika Moniosaaminen ja kireät aikataulut kuuluvat usein pienyrittäjän arkeen. Moni yrittäjä saattaa käyttää paljon aikaa taloushallinnon tehtäviin, vaikka haluaisikin pitää fokuksen omassa ydinosaamisessaan. Tässä kuvaan astuu Procountor Solo, joka esiteltiin webinaarissa Ottaisinko sähköisen taloushallinnon käyttöön – Solo Q&A pienyrittäjille (katso video alta). Solo on suunniteltu erityisesti pienille yrityksille, jotka haluavat hoitaa taloushallintonsa sujuvasti, digitaalisesti ja yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Sähköisyys tuo tehokkuutta ja selkeyttä Webinaarin puhujat Mervi Leppänen (Procountor), Essi Palomäki ja Behir Murati (Tilipalvelu Rantalainen) sekä Tonja Lindholm (Procountor) toivat esiin, miten paljon sähköinen taloushallinto voi helpottaa yrittäjän arkea. Myynti- ja ostolaskut, kirjanpito, viranomaisilmoitukset ja palkanlaskenta hoituvat yhdessä pilvipohjaisessa ohjelmistossa. Tieto liikkuu automaattisesti, manuaaliset vaiheet vähenevät ja virheet pysyvät minimissä. ”Yrittäjät ovat kokeneet Solon käytön helpoksi ja saavutettavaksi. Se toimii kaikilla laitteilla, joissa on nettiyhteys, eikä tarvitse asentaa mitään. Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa on sujuvaa ja aineiston jakaminen vaivatonta,” Essi Palomäki kuvasi. Ei paperia, ei viivästyksiä, ei tuplatyötä Sähköinen laskutus ja automaattiset maksujen kuittaukset poistavat turhia välivaiheita. Myös ostolaskujen maksaminen, myyntilaskujen hyvittäminen ja muistutusten lähetys onnistuvat nopeasti – ja kaikki tieto tallentuu automaattisesti samaan järjestelmään. ”Solo toimii kuin verkkopankki – jos sen käyttö luonnistuu, luonnistuu tämäkin. Ohjelma ohjaa läpi kaikki vaiheet ja varmistaa, että kaikki on valmista ennen aineiston lähetystä,” Mervi Leppänen kertoi. ”Yksi suosituimmista ominaisuuksista on mahdollisuus kuvata kuitti puhelimella heti ostotilanteessa ja liittää se suoraan oikeaan tapahtumaan. Tämä on saanut paljon kiitosta,” Palomäki lisäsi. Yhdessä tilitoimiston kanssa – ja yrittäjän ehdoilla Solo on suunniteltu tilitoimiston ja yrittäjän yhteiskäyttöön. Kirjanpitäjä voi tarkistaa aineiston suoraan järjestelmässä ja hoitaa tarvittavat kirjaukset ilman erillistä tiedostoliikennettä. Samalla yrittäjä näkee reaaliaikaisesti oman yrityksensä taloustiedot ja saa kuukausiraportit ohjelmaan. ”Ohjelma sopii erityisesti pienyrittäjille, joilla ei ole omaa taloushallinnon osastoa. Sen avulla voi hoitaa arjen asiat tehokkaasti ja keskittyä omaan työhön”, sanoi Behir Murati. Helppo käyttöönotto ja jatkuva tuki Solo otetaan käyttöön yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Ohjelman mukana toimitetaan selkeät ohjeet ja asiakaspalvelu auttaa tarvittaessa. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käydään ohjelman keskeiset toiminnot läpi. ”Me Procountorilla tarjoamme koulutusta ja tukea myös sen jälkeen, kun ohjelma on jo otettu käyttöön,” muistutti Tonja Lindholm. Miksi juuri nyt? Lopuksi webinaarissa muistutettiin, miksi sähköistäminen kannattaa aloittaa ajoissa. EU-direktiivit ja Verohallinnon vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Digitaalinen taloushallinto ei ole tulevaisuutta vaan nykyaikaa. ”Kun muutos tulee pakolliseksi, hinnat ja ruuhkat kasvavat. Nyt siirtymä on hallittu ja rauhallinen. Se kannattaa tehdä ennen kuin on pakko,” totesi Palomäki. Katso webinaaritallenne Tallenteella asiantuntijat esittelevät konkreettisesti, miten Solo toimii käytännössä. Mukana myyntilaskun luonti, ostolaskun maksaminen, muistutusten lähetys, kuitin kuvaaminen ja kirjanpitoaineiston lähettäminen. Yleinen Accountor Finago Accountor Finago on johtava sähköisen taloushallinnon ohjelmistotalo Suomessa ja osa Accountor Groupin Financial Management Software -ohjelmistoliiketoimintaa.