Aikaa säästävää taloushallintoa yrittäjälle – simppelisti Sololla

Lähetä laskut tekemistäsi töistä helposti. Luot ja lähetät laskun vaikkapa suoraan asiakkaan luona. Laskuja voit verkkolaskutuksen lisäksi lähettää sähköpostilla, tulostamalla tai postitutuspalvelun kautta.

• Muistutus ja hyvityslaskut
• Ryhmälaskut
• Maksujen seuranta
• Tarjous, tilausvahvistus, lähete
• Tuote- ja kontaktirekisterit

Laskuttaminen ei ole ainoa tapa saada tuloja yritykselle. Käytössäsi voi olla esimerkiksi kassajärjestelmä tai korttimaksupääte, millä käsittelet muut saamasi tulot.

Procountor Soloa ei ole suunniteltu kassajärjestelmäksi, mutta voit tuoda sinne raportit näistä järjestelmistä. Tuomalla raportit saat pidettyä kaikki kirjanpidon materiaalit yhdessä paikassa.

Pankkiyhteydet ovat Procountor Solon ydin. Pankkiyhteyden avulla voit maksaa laskusi ja tiliotteen avulla varmistetaan, että kaikki tulot ja menot tulee käsiteltyä.

Yhteyden avulla saadaan pankista myös viitesiirtoaineisto, sen avulla Solo osaa yhdistää lähettämäsi laskut ja niihin tulleet maksusuoritukset. Tiedät siis kuka on maksanut laskusi ja kenelle pitäisi lähettää esimerkiksi maksumuistutus.

Procountor Tilillä säästät rahaa. Pankkitilin käyttö ja tiedonsiirto maksavat vain 9,99 € / kk, eikä sinulle tule mitään muita kuluja. Lue vertailu yritystilien kuluista.

Lue lisää pankkiyhteyksistä ohjekirjasta.

Saat verkkolaskuosoitteen verkkolaskujen vastaanottoon. Voit maksaa laskut suoraan ohjelman sisältä ilman kirjautumista verkkopankkiin. Paperisesta laskusta voit ottaa kuvan ja maksaa samalla tavalla kuin saadut verkkolaskut.

Kun maksat laskusi Procountor Solon kautta, siirtyvät ne myös automaattisesti kirjanpitoon.

Kirjanpidossa on tärkeää, että jokaiseen kuluun liittyy jokin tosite. Tosite voi olla esimerkiksi kuitti, jonka kuvasit asiakastapaamisen kahvitarjoiluista.

Kuittien käsittely Procountor Solossa on helppoa. Solossa höydynnetään automaattista tekstintunnistusta, joten vältät ylimääräisen näppäilytyön.

Yrityksen kortilla tehdystä ostoksesta saatu kuitti liitetään automaattisesti tilitapahtumaan ja näin kirjanpidossa kuitti ja tilitapahtuma muodostavat kirjanpitotapahtuman.

Jos olet ostanut yrityksellesi jotain omalla kortillasi yrityksen kortin sijaan, voit toki käsitellä sellaisenkin kuitin kirjanpitoa varten.

Palkanlaskenta on mahdollista tehdä Solossa kahdella tavalla: tilitoimiston tekemänä tai itsepalvelumallilla.

Kannattaa sopia sinulle sopivasta palkanmaksun ja -laskennan mallista tilitoimistosi kanssa. Jos päädyt hoitamaan palkka-asiat itse, Solon kautta käytössäsi on helppokäyttöiset työkalut, jotka on toteutettu yhdessä Suomen johtavan digitaalisen palkkapalvelun, Palkkaus.fi kanssa.

Kirjanpitosi tehdään tilitapahtumien perusteella. Kuukauden vaihduttua ohjelma pyytää sinua tarkistamaan päättyneen kuukauden tilitapahtumat ja lisäämään puuttuvat kuitit tai muut tositteet. Jos tilitapahtumien luettelo näyttää vihreää, on kaikki kunnossa.

Procountor Solon tehtävä on varmistaa, että yrittäjällä on kaikki tositteet kirjanpitoa varten.

Kun kuukausi on kulunut ja tarvittava aineisto on merkitty oikein, toimitetaan aineisto kirjanpitoon tarkastettavaksi.

Käy läpi tarkistuslista ja toimita aineisto, helppoa! Paperipinojen sijasta kirjanpitäjäsi saa tilitapahtumiin liitetyt kuitit ja laskut suoraan kirjanpitojärjestelmään.

Kun kirjanpitoon saadaan kaikki aineisto sähköisesti valmiiksi käsiteltynä, voi kirjanpitäjä keskittyä siihen missä on parhaimmillaan: varmistamaan, että yrityksesi talous on kokonaisuutena kunnossa.

Procountor Solosta löytyy erillinen asiakirjat osio, josta voit toimittaa esimerkiksi kadonneeksi luultuja kuitteja, sopimuksia, verottajan lisätietopyyntöjä tai mitä tahansa muita dokumentteja kirjanpitäjällesi. Saman kanavan kautta saat myös kirjanpitäjältäsi kuun vaihteen raportit ja muut dokumentit.