Etusivu › Toimialaratkaisut › Logistiikan ja kuljetusalan taloushallinto Prcountorilla Pidä kuljetukset liikkeessä, me hoidamme numerot. Kuljetusalalla aika on rahaa. Automaattinen tiedonsiirto, sujuva laskutus ja selkeä kassavirran hallinta vapauttavat aikaa tärkeämpään – asiakkaisiin ja kasvuun. Katso, miten se toimii Kysy lisää Kuljetusten ja talouden hallinta Tieto liikkuu tarvittavien järjestelmien välillä Yli 1000 logistiikka-alan yritystä luottaa Procountoriin Saumaton kokonaisuuskuljetuksista kassavirtaan Kuljetusyrityksille Logistiikkapalveluiden yrityksille Varastointi- ja terminaalitoimijoille Nopeampilaskutus Kuljetuksista ja työtilauksista syntyvät laskut saadaan liikkeelle ilman turhia viiveitä. Tiedot siirtyvät suoraan laskutukseen ja kirjanpitoon. Nopea laskutus näkyy positiivisesti kassavirrassa. Vähemmän manuaalista työtä Kun toiminnanohjaus, kuljetustenhallinta ja taloushallinto toimivat yhdessä, samaa tietoa ei tarvitse syöttää useaan järjestelmään. Automaatio vähentää virheitä ja vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön. Tiedä, mitenyrityksellä menee Seuraa yrityksesi kannattavuutta, kassavirtaa ja taloudellista tilannetta ajantasaisesti. Procountorin raportointi tukee päätöksentekoa myös kasvavissa kuljetusalan yrityksissä. kokeile maksutta Kysy lisää ”Taloushallintaohjelmistona meillä on Procountor, johon KuljetusVelhossa muodostetut laskut siirretään helposti rajapinnan yli. Näin toimien rutiinit ovat virheettömiä ja laskujen lähetys verkkolaskuina helpottaa ja selkeyttää toimintaa”. Kari Pynnönen, Kuljetusliike Pynnönen International Ltd Oy Laskutuksen automatisointi Kuljetuksesta laskuksi ilman viiveitä＋－ Kuljetusjärjestelmässä (esim. KuljetusVelho tai LogiApp) tehdyt laskut siirtyvät Procountoriin, jossa laskut lähetetään asiakkaille. Näin laskutus ei jää paperien tai sähköpostin varaan. Procountorin tekoäly tehostaa laskutusta ja kuittienhallintaa entisestään. Kaikki työt tulee laskutettua＋－ Kun kuljetukset, työtilaukset ja tehdyt työt tallentuvat järjestelmään jo työn aikana, kaikki laskutettava työ huomioidaan laskutuksessa. Rahat tilille nopeammin＋－ Nopeampi laskutus tarkoittaa nopeampia suorituksia yrityksen tilille. Procountorissa näet avoimet laskut, maksutilanteen ja saatavat samasta paikasta. kokeile maksutta Kysy lisää Vähemmän manuaalista työtä Järjestelmät keskustelevat keskenään＋－ Procountorin laajat integraatiot mahdollistavat yrityksen tarpeisiin sopivan ohjelmistokokonaisuuden ilman järjestelmävaihtoja. Kuljetusten hallinta, työajanseuranta ja taloushallinto toimivat sujuvasti yhdessä. Samoja tietoja ei tarvitse syöttää useaan eri järjestelmään. Kentältä suoraan toimistolle＋－ Työajat, kuljetukset, kilometrit ja muut tiedot voidaan kirjata siellä missä työ tehdään. Tieto siirtyy eteenpäin ilman manuaalista käsittelyä. Rutiinit vähenevät ja aikaa vapautuu asiakkaiden palvelemiseen ja kasvun rakentamiseen. Vähemmän virheitä＋－ Kun asiakas-, kuljetus- ja laskutustiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä, virheiden määrä vähenee eikä kirjauksia tarvitse korjata jälkikäteen. kokeile maksutta Kysy lisää Tiedä, miten yrityksellä menee Talous näkyy reaaliajassa＋－ Procountor kokoaa laskutuksen, maksut, ostot ja kirjanpidon yhteen näkymään, jolloin yrityksen taloudellinen tilanne on helposti seurattavissa. Kassavirta hallinnassa＋－ Kuljetusalalla laskutusvolyymit ovat suuria ja maksujen nopea kotiuttaminen tärkeää. Procountor-ohjelmistolla voidaan tehostaa kassanhallintaa ja saatavien seurantaa. Näet nopeasti, mitä on laskutettu, mitä on maksettu ja mitä suorituksia vielä odotetaan. Tämä helpottaa kokonaisuuden hallintaa. Parempia päätöksiä tiedon avulla＋－ Ajantasainen raportointi auttaa tunnistamaan muutokset liiketoiminnassa ja tukee kasvun sekä kannattavuuden johtamista. Tekoäly auttaa taloustietojen tulkinnassa. kokeile maksutta Kysy lisää Yhteydet muiden ohjelmistojen kanssa Yhdistä Procountor tarvittaviin kuljetuksen ja logistiikan järjestelmiin.Tiedot liikkuvat sujuvasti laskutuksesta kirjanpitoon, raportointiin ja palkanlaskentaan. Tehokas kaluston ja reittien hallinta LogiAppilla hallitset kuljetukset, reitit, kaluston ja päivittäisen operatiivisen toiminnan. Yhdistettynä Procountoriin talouden seuranta pysyy ajantasalla. Kaluston huoltojen ja käyttöasteen seuranta Manuaalinen tietojen syöttö minimiin Sujuva laskutusprosessi Lue lisää Kuljetusten hallinta tilauksesta laskutukseen KuljetusVelholla tilaukset, ajojärjestelyt, laskutus ja kalusto yhdessä järjestelmässä. Myyntilaskut voidaan siirtää Procountoriin liitteineen, mikä helpottaa laskutuksen ja kirjanpidon hallintaa. Kuljetusten suunnittelu ja resursointi Kuljetusten hallinta mobiilisti Automatisoitu laskutusprosessi Lue lisää Työntekijöiden ja kaluston hallinta Kiho yhdistää työntekijät, kaluston, työtehtävät ja laskutuksen. Valmiit laskut siirtyvät nappia painamalla Procountoriin, jossa ne viimeistellään ja lähetetään asiakkaille. Työtilaukset suoraan kentälle mobiililaitteisiin Kaluston sijainnit, reitit ja käyttöaste reaaliajassa Sujuva tiedonkulku ilman paperia Lue lisää Sujuva ympäristöhuolto ja kuljetukset ZeroWaste on suunnitteltu erityisesti jäte- ja ympäristöhuollon kuljetuksiin, mutta soveltuu myös muuhun liikkuvaan työhön. Myyntilaskut sekä asiakas- ja tuotetiedot siirtyvät Procountorin ja ZeroWasten välillä automaattisesti. Sähköiset siirtoasiakirjat jätelain vaatimusten mukaisesti Jätemäärä- ja työmaaraportointi Ympäristöraportointi ja jätehuollon päästölaskenta Lue lisää Logistiikan toiminnanohjaus Maatop on kuljetus-, maarakennus- ja logistiikka-alan toiminnaohjaus työtilausten hallintaan, laskutukseen, kalustoon ja työajanseurantaan. Myyntilaskut siirtyvät Procountoriin ja palkat muodostuvat myös sinne työaikakirjausten perusteella. Työtilausten ja projektien hallinta Asiakas- ja tuotetietojen hallinta Työaika- ja palkka-aineistot palkanlaskentaan Lue lisää ”Maatopin avulla konekulujen seuranta, laskutus sekä työ- ja tuntikirjaukset ovat huomattavasti helpottuneet. Automaatio vähentää manuaalista työtä ja tekee järjestelmästä toimivan myös pienemmille yrityksille.” Ville-Pekka Kaartoaho, Maanrakennus Kaartoaho Oy Näin se toimii yhdessä tilauksesta laskutukseen Sujuva projektien, asiakkuuksien ja talouden hallinta. Asiakas saa reaaliaikaista tietoa projektien etenemisestä ja laskutuksesta. Kuljetustilaus vastaanotetaan Tilaus kirjataan kuljetustenhallintajärjestelmään (esim. KuljetusVelho). Asiakas-, toimitus- ja kuljetustiedot tallentuvat samaan paikkaan. Ajojärjestely ja reittisuunnittelu käynnistyvät ja muodostavat laskutuksen. Työajanseuranta yhdistyy laskutukseen Toteutuneet kuljetukset kirjataan ja kuitataan mobiilisti (esim. KuljetusVelho). Kuljetustiedot, liitteet ja laskutusaineisto valmistuvat automaattisesti. Myyntilaskut siirtyvät rajapinnan kautta Procountoriin. Laskutus ja taloushallinto Työn kustannukset näkyvät osana yrityksen taloustietoja. Raportointi ja seuranta tapahtuvat yhdessä järjestelmässä. Procountorin tekoäly auttaa raportoinnissa. ”Järjestelmästä on ollut iso apu ajojen seurannassa ja kuljettajien ohjeistuksessa. Voimme varmistaa, ettei sovittuja töitä jää tekemättä eikä tehtyjä töitä laskuttamatta.” Mika Haarala, Moondo Oy kokeile maksutta Kysy lisää Hinnoittelu Tärkeimmät ominaisuudet ja maksuttomat lisäkäyttäjät kuuluvat kaikkiin hinnoittelupaketteihin.Hinnasto-sivulta näet pakettien tarkemmat tiedot. Myynti- ja ostolaskutus Kirjanpito ja raportointi Verkkolaskutus Matka- ja kululaskutus Rajaton määrä käyttäjiä Palkanlaskenta Pankkiyhteydet Yhteydet muihin ohjelmistoihin Yhteydet viranomaisrekistereihin Alku alk. 4 € / kk Mikroyritys, jolla vähän laskutusta. Kevyt alk. 25 €/kk Pieni yritys, jolla muutamia työntekijöitä. Suosituin Perus alk. 79 €/kk Pieni yritys, jolla muutamia työntekijöitä ja paljon laskutusta. Isommat paketit alk. 329 €/kk PK-yritys, jolla paljon laskutusta ja useampi työntekijä. kokeile maksutta Kysy lisää Usein kysytyt kysymykset Miten Procountor sopii logistiikka- ja kuljetusalan yrityksille?＋－ Procountor auttaa yhdistämään taloushallinnon ja kirjanpidon logistiikka- sekä kuljetusalan keskeisiin järjestelmiin. Kun kuljetustiedot, työajat, laskutus ja taloushallinto toimivat yhdessä, manuaalinen työ vähenee ja yrityksen toimintaa on helpompi johtaa. Voiko Procountorin yhdistää kuljetustenhallintajärjestelmään?＋－ Kyllä. Procountor integroituu useisiin logistiikka-alan ratkaisuihin, kuten KuljetusVelhoon, LogiAppiin, Maatopiin, Kihoon ja ZeroWasteen. Tiedot voivat siirtyä järjestelmien välillä automaattisesti, mikä vähentää päällekkäistä työtä. Miten integraatiot nopeuttavat laskutusta?＋－ Kuljetuksista, työtilauksista ja suoritteista syntyvät laskutustiedot voidaan siirtää suoraan Procountoriin. Tämä vähentää manuaalista tiedonsyöttöä, nopeuttaa laskujen lähettämistä ja auttaa kotiuttamaan saatavat nopeammin. Voiko Procountorissa seurata kassavirtaa reaaliajassa?＋－ Kyllä. Procountor tarjoaa ajantasaisen näkymän laskutukseen, maksuihin, ostolaskuihin ja yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Näin kassavirtaa ja liiketoiminnan kehitystä voidaan seurata yhdestä paikasta. Miten Procountor auttaa vähentämään manuaalista työtä?＋－ Kun kuljetustenhallinta, työajanseuranta ja taloushallinto yhdistetään, samoja tietoja ei tarvitse syöttää useaan järjestelmään. Automaatio vähentää virheitä ja vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen. Voiko Procountoria käyttää työajanseurannan ja palkanlaskennan kanssa?＋－ Kyllä. Procountor voidaan yhdistää työajanseurannan ohjelmistoihin, jolloin työaika- ja palkka-aineistoja voidaan hyödyntää tehokkaammin palkanlaskennassa. Miten Procountorin tekoäly helpottaa taloushallintoa?＋－ Procountorin tekoäly auttaa muun muassa kuittien tunnistamisessa, ostolaskujen tiliöintiehdotuksissa sekä talousdatan analysoinnissa. Lisäksi Ask AI -avustaja auttaa löytämään vastauksia myynti- ja ostodatasta luonnollisella kielellä. Sopiiko Procountor pienille kuljetusyrityksille?＋－ Tieto liikkuu automaattisesti projektinhallinnan ja taloushallinnon välillä, joten manuaaliset kopioinnit ja virheet vähenevät merkittävästi. Mitä hyötyä Procountorista on kasvavalle logistiikkayritykselle?＋－ Procountorin laajat integraatiot mahdollistavat yrityksen tarpeisiin sopivan ohjelmistokokonaisuuden rakentamisen ilman jatkuvia järjestelmävaihtoja. Taloushallinto, laskutus ja raportointi skaalautuvat yrityksen kasvun mukana. Tarvitaanko Procountorin lisäksi muita ohjelmistoja?＋－ Taloushallinto voidaan hoitaa Procountorissa, mutta monet logistiikka-alan yritykset hyödyntävät lisäksi kuljetustenhallinnan, kalustonhallinnan, työajanseurannan tai toiminnanohjauksen järjestelmiä. Procountorin vahvuus on yhdistettävyys muihin ohjelmistoihin osaksi saumatonta kokonaisuutta. kokeile maksutta Kysy lisää Ota yhteyttä ja jutellaan lisää Procountor hoitaa taloushallinnon tehokkaasti. Kun siihen yhdistyy kuljetus- ja logistiikka-alan ohjelmistot, syntyy yhtenäinen prosessi sopimuksesta laskutukseen. Kerro meille tarpeistasi, niin katsotaan yhdessä, miten kokonaisuus helpottaa yrityksesi arkea ja nopeuttaa kassavirtaa. Jätä yhteydenottopyyntö, niin keskustellaan yrityksesi tarpeista ja ratkaisujemme hyödyntämisestä haluamanasi ajankohtana. Procountor oli rakkautta ensisilmäyksellä. Ohjelmisto on selkeä, käyttäjäystävällinen ja helppo ottaa käyttöön. Nina Saari Katetuotto Oy