Etusivu › Toimialaratkaisut › Rakennusalan taloushallinto Rakennusliikkeen kirjanpito ja laskutus haltuun Procountorilla Rakennusyrittäjänä aikasi on rajallista. Procountor Taloushallinto automatisoi kirjanpidon ja laskutuksen, jotta voit keskittyä liiketoimintaasi. Yli 4 000 rakennusalan yritystä luottaa Procountoriin kokeile maksutta Juttele Asiantuntijan kanssa Ei sitoutumista Saat testitunnukset heti sähköpostiisi Rakennusalan taloushallinto Yhdistä muihin ohjelmistoihin asiakastarinoita hinta Helpompaa rakennusliikkeen kirjanpitoa ja taloushallintoa automaation avulla Rakennusyrittäjän arki on hektistä. Procountor-ohjelmistolla säästät aikaa yli 21 h kuukaudessa, kun kuitit ja laskut ovat sähköisessä muodossa. Procountorilla säästät vaivaa ja hermojasi Procountorilla säästät aikaa, kun hoidat kaikki talouden rutiinit samassa ohjelmistossa. Myyntilaskun tekemiseen menee parhaimmillaan muutama sekunti. Voit keskittyä omaan liiketoimintaasi ilman, että hukkaat aikaa näpyttelyyn. SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Yhdistä tarvittavat ohjelmistot toisiinsa Rakennusalalla monet kamppailevat tarjouslaskennan, töiden seurannan ja lisätöiden laskutuksen kanssa. Se heikentää työn tehokkuutta. Procountor ja Easoft yhdessä vastaa rakennusliikkeen kirjanpidon tarpeisiin helpottamaan töiden seurantaa ja taloushallintoa. Helppokäyttöinen ja älykäs kirjanpito Käytä ajasta ja paikasta riippumatta, myös työmaalla Ajantasaiset tiedot rakennusprojektien kustannuksista ja kannattavuudesta Skaalautuu yrityksesi koon ja tilanteen mukaan ”Perinteiseen verrattuna sähköinen tapa toimia on nopea ja vaivaton. Oikeastaan kysymys meillä ei ollut, miksi ottaisimme sähköisen ohjelmiston käyttöön vaan ennemmin, miksi emme ottaisi.” Iiro Heinonen, yrittäjä, Kovapalkki Oy Kokeile Maksutta Läpinäkyvä toiminnanohjaus rakennusalan yrityksille Tarjouslaskenta ja -hallinta Resursointi ja kalenterointi Projektikohtainen kateseuranta ”Easoftilla on ollut merkittävä positiivinen vaikutus yrityksen liiketoiminnan kasvuun ja yrityksen hallintaan. Kolmen tärkeimmän avainhenkilön aikaa vapautui arvioni mukaan 20-30 prosenttia Easoftin käyttöönoton myötä.” Samuel Soronen, yrittäjä, Sorcolor Oy Lue lisää Yhdistä rakennusliikkeen kirjanpito saumattomasti myös muihin rakennusalan järjestelmiin Katso kaikki valmiit integraatiot Procountor Storesta. Ecom Talotekniikka-alalla kannattaa valita ohjelma, joka on suunniteltu nimenomaan alan tarpeita silmälläpitäen. Ecom on kehitetty juuri talotekniikka-alalle ja olemme toimineet markkinoilla jo kolme vuosikymmentä. Soveltuu muun muassa: LVI-yrityksille Sähköyrityksille Rakennusyrityksille Lue Lisää Jydacom Jydacom on rakennusalan järjestelmä, joka on suunniteltu suomalaisille keskisuurille ja suurille rakentajille. Jydacomilla hoituu mm. Tarjouslaskenta Rakennustuotanto Kulunhallinta Lue lisää Fondion Fondion on rakennusalalle kehitetty, moderni, toimintaa ohjaava palvelualusta. Huomioitu erityisesti rakennusalan yritysten kannattavuuden seuranta. Todellisiin kustannuksiin pohjautuva kustannuslaskenta Laskutusautomaatio Litteratason kustannusseuranta Lue lisää Allteq Allteq on toiminnanohjausjarjestelmä liiketoiminnan avuksi ja tehostaa erityisesti liikkuvaa työtä tekeviä yrityksiä. Allteq soveltuu esimerkiksi: kiinteistö- ja kodinkonehuoltoaloilla ilmanvaihto- ja lämpöpumppualoilla hallinnolliseen ja tekniseen isännöintiin. Lue lisää Maatop Maatop on tehty maanrakennus- ja maansiirtoyritysten tarpeisiin. Työntekijä hoitaa kaiken tarvitsemansa yhdellä mobiililaitteen näkymällä (mm. tallentaa työkohteiden kuvat ja dokumentit sekä käyttämänsä materiaalit). Ohjelman avulla hoituu mm. Työmaiden reaaliaikainen kustannus- ja kannattavuusseuranta. Aikataulutus. Työtehtävien ja ajomääräysten luonti sekä kokonaistilanteen seuranta kalenterin avulla. Resursointi. Jaat työtehtävät koneille ja työntekijöille, teet ajomääräykset kuskeille. Lue lisää SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Jo yli 4000 rakennusalan yritystä luottaa Procountoriin Kannattavuus Fiksusti Oy:ssä ollaan tyytyväisiä Procountoriin, koska siellä arvostetaan pientäkin toimijaa. Procountorin tuesta saa vastauksen selkeästi ja nopeasti. Niklas kertoo, että hyvän ohjelman avulla on mahdollista tehdä kannattavaa liiketoimintaa. ”Procountorin avulla saadaan sitä tietoa, mitä tarvitaan. Sen avulla me voidaan olla vähän viisaampia.” Niklas Oksanen Yrittäjä, Fiksusti Oy Lue koko asiakastarina ⟶ Reaaliaikaisuus Sähköisen taloushallinnon suurimmat hyödyt Domesta Oy:lle ovat riippumattomuus ajasta ja paikasta sekä taloustietojen ajantasaisuus. ”Paljon on muuttunut. Nyt näemme lukujen taakse reaaliaikaisesti. Ymmärrys omaa tekemistä ja päätöksiä kohtaan on kasvanut, kun taloutta pääsee seuraamaan ajantasaisesti.” Kyösti Lehtola Toimitusjohtaja, Domesta Oy Lue koko asiakastarina ⟶ Helppokäyttöisyys EPA-Lattioilla toiminnanohjaus ja talouden hallinta on yhdistetty toisiinsa, jotta ajantasainen tieto löytyy molemmista järjestelmistä. Manuaalisesta tietojen siirrosta ei tarvitse huolehtia. Yrittäjän arkea helpottaa, kun ei ole sidottu mihinkään työpisteeseen, vaan Procountoriin pääsee kiinni läppärillä mistä tahansa. Voin tsekata ostolaskut ja tehdä tarvittaessa laskutuksia ja tarjouksia mistä vaan. Jouni Rilla Toimitusjohtaja, EPA-Lattiat Lue koko asiakastarina ⟶ Toimiva konserniyhdistely Aura Rakennuksella on useampi tytäryhtiö ja konsernin taloushallintoa pyöritetään Procountor- ja Jydacom-ohjelmistoilla. Olemme halunneet, että käyttämämme järjestelmät ja ohjelmistot tukevat kasvuamme. Ohjelman konserniyhdistely ja konsernin kirjausympäristö on toteutettu toimivaksi ja tämä sopii hyvin nykyiseen yritysrakenteeseen. Sami Valkama Talouspäällikkö, Aura Rakennus Lue koko asiakastarina ⟶ Ennustaminen Rakka Asunnoilla liikevaihto ei ole itsetarkoitus, vaan kannattava kasvu. Tulevista kuluista ja muutoksista tehdään jatkuvaa ennustamista. Jos Finazilla olisi ilman Procountoria, ei olisi pohjaa ennusteille. Procountor on tärkeä, jotta toteuman perusteella voidaan ennustaa tulevaa. Petteri Kettunen talousjohtaja, Rakka Asunnot Oy Lue koko asiakastarina ⟶ SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Lisäpalvelut rakennusalalle Procountor mobiilissa — taskussa kulkeva taloushallinto Toimita tositteet ja kuitit helposti kirjanpitäjällesi suoraan Procountoriin pakettiautostasi Hoida osto-, matka- ja kululaskut jo matkalla Tutki palkkalaskelmiasi mobiilisti Lue lisää Kassaturva — laskurahoituspalvelu Saat rahat tilillesi heti, kun olet lähettänyt laskun asiakkaallesi Voit rahoittaa kuluttajille sekä yrityksille suunnatut myyntilaskut Lähetä laskusi kuten ennenkin, Kassaturvan saat käyttöön nopeasti Luottovakuutus yrityslaskuille – pienennä yrityksesi riskit Lue lisää Ominaisuudet Kaikki, mitä tarvitset sähköiseen taloushallintoon. Laskutus＋－ Procountorilla laadit laskut helposti yksitellen, massana tai esim. toistuvaislaskutuksena. Voit lähettää laskut omalla logollasi verkkolaskuina, sähköpostilla tai paperilaskuina erillisen tulostuspalvelun kautta. Kirjanpito＋－ Voit hoitaa kirjanpidon itse tai ulkoistaa sen kirjanpitäjällesi. Procountorissa kirjanpitäjä käyttää samaa ohjelmaa, jolloin tiedonsiirto ja työnjako helpottuvat. Procountorista löydät myös rakennusalan yrityksen kirjanpitoon vaaditut ominaisuudet, kuten käänteisen arvonlisäveron käsittelyn. Kaikille tositteille muodostuu automaattisesti kirjanpito. Voit automatisoida kirjanpidon kirjauksia monipuolisten oletusasetusten avulla. Käytössäsi ovat myös kattavat, omiin tarpeisiin mukautuvat kirjanpitoraportit sekä tilinpäätöstyökalut. Pankkiyhteydet＋－ Maksa laskut ja vastaanota tiliotteet ja viitemaksut suoraan Procountorissa, ilman kirjautumista verkkopankkiin. Saat pankkiyhteydet Procountoriin täyttämällä pankkiyhteysvaltuutuksen, jonka avulla sovitaan pankin kanssa maksujen välityksestä ja tiliotteiden vastaanottamisesta Procountoriin. Lisäominaisuudet＋－ Räätälöi ohjelmisto yrityksesi tarpeisiin lisäominaisuuksilla. Muun muassa: Dokumentinhallinta Allekirjoituspalvelu Töiden laskutus Joukkolaskutus toistuvaan laskutukseen Sopimuslaskutus Varastonhallinta Automaattisiirtoliittymä Eurocard-liittymä Konsernilaskenta Dimensiokohtainen käyttöoikeusrajaus Tietoturva＋－ Procountor on pilvipohjainen tietoturvallinen ohjelmisto. Kirjautumisen tietoturvaa ylläpidetään kaksivaiheisella tunnistautumisella. Huolehdimme palvelinten tietoturvasta, keskeytymättömästä toiminnasta ja testauksesta. Tietokannat ja tiedostot varmuuskopioidaan päivittäin. Käyttäjät＋－ Procountor Taloushallintoon sisältyy aina rajaton määrä käyttäjiä, jolloin kaikki pääsyä tarvitsevat henkilöt voivat saada oman käyttäjätunnuksen. Voit myös räätälöidä kunkin käyttöoikeudet tarpeittesi mukaan. Käytettävissä on myös valmiita rooleja, kuten pääkäyttäjä, henkilökunta, kirjanpitäjä, ja yrittäjä. Viranomaisilmoitukset＋－ Voit lähettää viranomaisilmoitukset suoraan Procountorista Verohallintoon ja Tulorekisteriin. Samalla maksat myös ilmoituksiin liittyvät maksut helposti. Ilmoitusten lähettäminen onnistuu, kun vaaditut ilmoittamisen varmenteet on lisätty Procountoriin. Ostolaskut＋－ Voit tarkastaa, hyväksyä ja maksaa ostolaskut Procountorissa ilman erillistä kirjautumista verkkopankkiin. Toimittajakohtaisesti määritellyillä tarkastuskierroilla varmistat, että oikeat henkilöt käsittelevät kunkin laskun.Vastaanota ostolaskut kätevästi verkkolaskuina tai paperilaskut Procountoriin kytketyn skannauspalvelun kautta. Muut laskut tallennat tarvittaessa käsin. Palkanlaskenta＋－ Procountorilla laadit ja maksat myös palkat. Samalla voit hoitaa palkkoihin liittyvät viranomaisilmoitukset täysin sähköisesti. Voit lähettää palkkalaskelmat palkansaajille suoraan verkkopankkiin. Matkalaskut＋－ Yrityksen kaikki käyttäjät voivat luoda omat matka- ja kululaskunsa vaikka heti tien päältä omilla Procountor-tunnuksillaan. Matkalaskujen laatiminen onnistuu myös näppärästi Procountorin mobiilisovelluksen avulla. Integraatiot＋－ Procountoriin on rakennettu useita valmiita integraatioita muihin ohjelmistoihin. Procountorin rajapinnat tarjoavat myös kattavat mahdollisuudet rakentaa juuri yrityksesi tarpeisiin sopiva integraatio. Vaihtoehtoina ovat reaaliaikainen rajapinta tai tietojen siirto siirtotiedostoilla. Mobiilikäyttö＋－ Procountorin mobiilisovelluksilla voit hoitaa tehtäviäsi joustavasti missä ja milloin vain. Hoidat näppärästi yrittäjien ja työntekijöiden yleisimpiä tehtäviä, kuten kuittien kuvaamisen sekä laskujen luonnin ja maksamisen. Procountor Avaimella vahvistat kirjautumisesi Procountoriin. Raportointi＋－ Procountorin monipuolisilla raportointityökaluilla haet juuri yrityksesi tarpeisiin soveltuvat raportit. Ohjelmasta löydät mm. kirjanpitoraportit, asiakas- ja tuotekohtaiset myynnin raportit, kustannuspaikkakohtaiset raportit esim. työmaakohtaista raportointia varten sekä kulujen ja palkkojen raportit. Arkistointi＋－ Procountoriin tallennetut muodostavat automaattisesti sähköisen arkiston, joka päivittyy reaaliaikaisesti ja varmuuskopioidaan päivittäin. Kattavien hakutoimintojen avulla löydät hakemasi tiedot helposti. Tilintarkastus＋－ Tilintarkastus onnistuu sujuvasti, kun tilintarkastaja saa oman tilintarkastajille räätälöidyn käyttäjätunnuksensa Procountoriin. Näin tiedonkulku tiedonkulku paranee ja tilintarkastajan työ tehostuu. Procountor-ohjelmiston esittely 6 minuutissa Hinnoittelu Tärkeimmät ominaisuudet ja maksuttomat lisäkäyttäjät kuuluvat kaikkiin hinnoittelupaketteihin. Hinnastosivulta näet pakettien tarkemmat tiedot. Myynti- ja ostolaskutus Kirjanpito ja raportointi Verkkolaskutus Matka- ja kululaskutus Rajaton määrä käyttäjiä Palkanlaskenta Pankkiyhteydet Yhteydet muihin ohjelmistoihin Yhteydet viranomaisrekistereihin Usein kysytyt kysymykset Käyttöönotto Miten saan ohjelmiston käyttööni?＋－ Saat Procountor-ohjelmiston heti käyttöösi, kun olet tehnyt sopimuksen meidän kanssa. Lisäksi sinun tulee tehdä yksi ilmoitus pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Pankkiyhteydet avautuvat, kun pankki on käsitellyt valtuutuslomakkeen. Käyttöönotto on helppoa, kun se ei vaadi asennusta eikä laitehankintoja. Procountor toimii pilvipalveluna netissä ja sisäänkirjaudut näppärän mobiilisovelluksen avulla. Procountor-ohjelmistoa voi käyttää ilman tilitoimistoa, mutta useimmissa tapauksissa yritys tekee tai on jo tehnyt erillisen sopimuksen tilitoimiston kanssa taloushallinnon palvelujen tuottamisesta. Valitse valmis starttipaketti, jolloin käytön aloittaminen on entistä helmpompaa ammattilaisten tuella, ja myyntitiimi auttaa sinua mielellään! Ominaisuudet Mitä ominaisuuksia mihinkin pakettiin kuuluu?＋－ Kaikissa tuotepaketeissa on kattavat ominaisuudet ja ne skaalautuvat rakennusyrityksen tarpeiden mukaan. Voit aina vaihtaa suurempaan tuotepakettiin veloituksetta.Katso tarkemmat tiedot ominaisuuksista. Voiko Procountor Taloushallinnolla tehdä kirjanpitoa itse?＋－ Kyllä. Voit käyttää ohjelmistoa yrityksesi kirjanpidon ja talouden hoitamiseen myös ilman ulkopuolista tilitoimistoa. Mitä integraatioita on saatavilla?＋－ Procountor Taloushallinto -ohjelmistoon on mahdollista integroida eri järjestelmiä, jotta voidaan vähentää edelleen manuaalista ja päällekkäistä työtä. Saatavilla on valmiita integraatiota järjestelmiin, jotka on suunniteltu rakennusyrittäjien tarpeisiin. Katso tarkemmat tiedot integraatioista. Mitä lisäpalveluita on saatavilla?＋－ Procountor Taloushallinto -ohjelmistoon on saatavilla monipuolinen valikoima lisäominaisuuksia. Lisäksi yrityksille suunnattuja lisäpalveluita ovat Kassaturva, Sopimuskone ja Maksuvahti. Hinnoittelu Mikä on tosite?＋－ Tosite on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta, esimerkiksi lasku. Procountor Taloushallinto -tuotteen hintaan vaikuttavia tositteita ovat myynti-, osto-, matka- ja kululaskut sekä palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto. Mistä hinta koostuu?＋－ Hinta koostuu aloitusmaksusta eli valitusta starttipaketista sekä kuukausimaksusta tuotepaketin mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa, jos tuotepakettiin määritetyt tositteiden ja palkansaajien määrät ylittyvät. Lisäksi kuinka paljon käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia. Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä: Starttipaketin laajuus Kuukausihintaisen tuoteversion laajuus Tositteiden määrä Lisäominaisuudet Lähetys- ja vastaanottomaksut Palkansaajien määrä Selvitä hinta Filip-botin avulla. Mitä pankkiyhteydet maksavat?＋－ Tarkista tämänhetkinen pankkikohtainen hinnasto pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountor Taloushallinto -ohjelmistossa. Miten palvelun käytöstä laskutetaan?＋－ Procountor Taloushallinto -ohjelmiston lasku lähetetään verkkolaskuna kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti. Mitä jos haluan vaihtaa paketin?＋－ Tuotepaketin vaihtaminen onnistuu joustavasti. Lähetä meille vain sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, myyntimme auttaa mielellään. Ota yhteyttä myyntiimme. Mikäli vaihdat tuotepakettisi pienempään, veloitamme vaihdosta 50 euroa € + ALV. Kulut laskutetaan seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on maksutonta. Käyttö Montako käyttäjää Procountorissa voi olla?＋－ Kaikki Procountor Taloushallinto -tuotepaketit sisältävät rajattoman käyttäjämäärän ilman lisäveloituksia. Mistä saan apua?＋－ Olemme täällä sinua varten ja autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Apunasi on ohjesivusto, josta löydät kattavan ohjekirjan sekä -videoita. Lisäksi tarjoamme valmiita aloituspaketteja ja räätälöityä koulutusta aina tarpeen tulle. Voiko Procountor Taloushallintoa käyttää mobiilissa?＋－ Voi käyttää. Mobiilisovellus helpottaa entisestään rakennusyrittäjän talouden rutiinitehtävien hoitamista ja kirjanpitomateriaalin toimitusta hektisen arjen keskellä. Pääset kirjautumaan sovellukseen helposti Procountor-tunnuksillasi. Mobiilisovelluksen maksuttomiin ominaisuuksiin kuuluvat laskujen asiatarkastaminen ja hyväksyminen, laskujen dimensiointi sekä omien palkkalaskelmien tarkastelu. Maksullisia ominaisuuksia (5,95€/kk/käyttäjä/ympäristö) puolestaan ovat kuittien kuvaaminen, matka- ja kululaskujen laadinta sekä laskujen maksaminen. Hintaan lisätään ALV 24 %. Käyttöehdot ja tietoturva Mitä jos vaihdan tilitoimistoa?＋－ Voit tarvittaessa vaihtaa tilitoimistokumppaniasi eikä se vaikuta Procountor Taloushallinto -ohjelmiston käyttöön. Procountor Taloushallinto -ohjelmiston sopimussuhde on Accountor Finagon ja yrityksen välinen, joten yritys ei ole sidottu mihinkään tiettyyn tilitoimistoon käyttääkseen ohjelmistoa. Mitä jos haluan lopettaa Procountorin käytön?＋－ Voit irtisanoa Procountor-ohjelmiston käytön ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme. Irtisanomisaika on asiakassopimuksissa yksi (1) kuukausi. Sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.Kun irtisanominen tulee voimaan, kaikki yrityksen ympäristössä olevat tiedot säilytetään ohjelmistossa vähintään kolme kuukautta, jonka aikana tiedot voidaan ottaa talteen. Ovatko tietoni turvassa?＋－ Lupaamme tietojesi säilyvän tallessa. Procountor toimii tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kolmivaiheista tunnistautumista joko vaihtuvilla tunnisteilla tai Procountor Avain -sovelluksella. Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista. Ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö Puhelin: 020 7879 830Sähköposti: myynti@finago.com Olemme halunneet, että käyttämämme järjestelmät ja ohjelmistot tukevat kasvuamme. Ohjelman konserniyhdistely ja konsernin kirjausympäristö on toteutettu toimivaksi ja tämä sopii hyvin nykyiseen yritysrakenteeseen. Sami Valkama Aura Rakennus ”Procountorin avulla saadaan sitä tietoa, mitä tarvitaan. Sen avulla me voidaan olla vähän viisaampia.” Niklas Oksanen Fiksusti Oy