Etusivu › Toimialaratkaisut › Rakennusalan taloushallinto Rakennusliikkeen kirjanpito ja laskutus haltuun Finago Procountorilla Rakennusyrittäjänä aikasi on rajallista. Finago Procountor automatisoi kirjanpidon ja laskutuksen, jotta voit keskittyä liiketoimintaasi. Yli 4 000 rakennusalan yritystä luottaa Finago Procountoriin kokeile maksutta Juttele asiantuntijan kanssa Ei sitoutumista Saat testitunnukset heti sähköpostiisi Rakennusalan taloushallinto Yhdistä muihin ohjelmistoihin asiakastarinoita hinta Helpompaa rakennusliikkeen kirjanpitoa ja taloushallintoa automaation avulla Rakennusyrittäjän arki on hektistä. Finago Procountor -ohjelmistolla säästät aikaa yli 21 h kuukaudessa, kun kuitit ja laskut ovat sähköisessä muodossa. Finago Procountorilla säästät vaivaa ja hermojasi Finago Procountorilla säästät aikaa, kun hoidat kaikki talouden rutiinit samassa ohjelmistossa. Myyntilaskun tekemiseen menee parhaimmillaan muutama sekunti. Voit keskittyä omaan liiketoimintaasi ilman, että hukkaat aikaa näpyttelyyn. Finago Procountor – Älykästä ja automatisoitua kirjanpitoa SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Finago Ecom Talous – Vaivatonta LVIS- ja rakennusalan bisneksen pyörittämistä Kaipaatko helpotusta yrityksesi liiketoimintaan ja taloushallintoon? Kuinka hoidat työkulu- ja tuntikirjaukset, laskutuksen ja työkohteiden seurannan? Voisiko yhteistyö tilitoimiston kanssa olla sujuvampaa? Tutustu Finago Ecom Talouteen Yhdistä tarvittavat ohjelmistot toisiinsa Rakennusalalla monet kamppailevat tarjouslaskennan, töiden seurannan ja lisätöiden laskutuksen kanssa. Se heikentää työn tehokkuutta. Finago Procountor yhdessä rakennusalan parhaiden toiminnanohjausjärjestelmien kanssa vastaavat rakennusliikkeen kirjanpidon tarpeisiin helpottamaan töiden seurantaa ja taloushallintoa. Valitse tarpeitesi mukainen paras yhteistarjoama. Finago Procountor Helppokäyttöinen ja älykäs kirjanpito Käytä ajasta ja paikasta riippumatta, myös työmaalla Ajantasaiset tiedot rakennusprojektien kustannuksista ja kannattavuudesta Skaalautuu yrityksesi koon ja tilanteen mukaan ”Perinteiseen verrattuna sähköinen tapa toimia on nopea ja vaivaton. Oikeastaan kysymys meillä ei ollut, miksi ottaisimme sähköisen ohjelmiston käyttöön vaan ennemmin, miksi emme ottaisi.” Iiro Heinonen, yrittäjä, Kovapalkki Oy Kokeile maksutta Läpinäkyvä toiminnanohjaus rakennusalan yrityksille Tarjouslaskenta ja -hallinta Resursointi ja kalenterointi Projektikohtainen kateseuranta ”Toiminnanohjausjärjestelmä on urakointialalla tietyn kokoiselle yritykselle paitsi hyödyllinen, myös jopa välttämätön. Easoft toimii työajan leimaamisessa sekä projektien hallinnoinnissa ja koordinoinnissa ja jakamisessa työntekijöille. Yrittäjän arkea helpottaa, kun ei ole sidottu mihinkään työpisteeseen, vaan Procountoriin pääsee kiinni läppärillä mistä tahansa. Voin tsekata ostolaskut ja tehdä tarvittaessa laskutuksia ja tarjouksia mistä vaan.” EPA-Lattiat Oy, toimitusjohtaja Jouni Rilla Lue lisää Moderni, toimintaa ohjaava palvelualusta erityisesti kannattavuuden seurantaan Asiakkaiden ja projektien hallinta Kustannuslaskenta Määrälaskenta (kuvasta mittaus) Aikataulut ja resurssointi Ostolaskujen käsittely Litteratason kustannusseuranta (reaaliaikainen) Automatisoitu kassavirtaennuste Työaikakirjaukset ja palkkamateriaali Laskutusautomaatio Myyntilaskujen lähetys Dokumentointi ja pöytäkirjatoiminallisuudet Kattavat integraatiot ”Laskenta helpottui ja työaikaa vapautui 50%” Isolieri Oy Lue lisää Yhdistä rakennusliikkeen kirjanpito saumattomasti myös muihin rakennusalan järjestelmiin Katso kaikki valmiit integraatiot Finago Procountor Storesta. Finago Ecom Talotekniikka-alalla kannattaa valita ohjelma, joka on suunniteltu nimenomaan alan tarpeita silmälläpitäen. Finago Ecom on kehitetty juuri talotekniikka-alalle ja olemme toimineet markkinoilla jo kolme vuosikymmentä. Soveltuu muun muassa: LVI-yrityksille Sähköyrityksille Rakennusyrityksille Lue lisää Jydacom Jydacom on rakennusalan järjestelmä, joka on suunniteltu suomalaisille keskisuurille ja suurille rakentajille. Jydacomilla hoituu mm. Tarjouslaskenta Rakennustuotanto Kulunhallinta Lue lisää Allteq Allteq on toiminnanohjausjarjestelmä liiketoiminnan avuksi ja tehostaa erityisesti liikkuvaa työtä tekeviä yrityksiä. Allteq soveltuu esimerkiksi: kiinteistö- ja kodinkonehuoltoaloilla ilmanvaihto- ja lämpöpumppualoilla hallinnolliseen ja tekniseen isännöintiin. Lue lisää Maatop Maatop on tehty maanrakennus- ja maansiirtoyritysten tarpeisiin. Työntekijä hoitaa kaiken tarvitsemansa yhdellä mobiililaitteen näkymällä (mm. tallentaa työkohteiden kuvat ja dokumentit sekä käyttämänsä materiaalit). Ohjelman avulla hoituu mm. Työmaiden reaaliaikainen kustannus- ja kannattavuusseuranta. Aikataulutus. Työtehtävien ja ajomääräysten luonti sekä kokonaistilanteen seuranta kalenterin avulla. Resursointi. Jaat työtehtävät koneille ja työntekijöille, teet ajomääräykset kuskeille. Lue lisää SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Jo yli 4 000 rakennusalan yritystä luottaa Finago Procountoriin Toimiva konserniyhdistely Aura Rakennuksella on useampi tytäryhtiö ja konsernin taloushallintoa pyöritetään Finago Procountor- ja Jydacom-ohjelmistoilla. Olemme halunneet, että käyttämämme järjestelmät ja ohjelmistot tukevat kasvuamme. Ohjelman konserniyhdistely ja konsernin kirjausympäristö on toteutettu toimivaksi ja tämä sopii hyvin nykyiseen yritysrakenteeseen. Sami Valkama Talouspäällikkö, Aura Rakennus Lue koko asiakastarina ⟶ Reaaliaikaisuus Sähköisen taloushallinnon suurimmat hyödyt Domesta Oy:lle ovat riippumattomuus ajasta ja paikasta sekä taloustietojen ajantasaisuus. ”Paljon on muuttunut. Nyt näemme lukujen taakse reaaliaikaisesti. Ymmärrys omaa tekemistä ja päätöksiä kohtaan on kasvanut, kun taloutta pääsee seuraamaan ajantasaisesti.” Kyösti Lehtola Toimitusjohtaja, Domesta Oy Lue koko asiakastarina ⟶ Helppokäyttöisyys EPA-Lattioilla toiminnanohjaus ja talouden hallinta on yhdistetty toisiinsa, jotta ajantasainen tieto löytyy molemmista järjestelmistä. Manuaalisesta tietojen siirrosta ei tarvitse huolehtia. Yrittäjän arkea helpottaa, kun ei ole sidottu mihinkään työpisteeseen, vaan Procountoriin pääsee kiinni läppärillä mistä tahansa. Voin tsekata ostolaskut ja tehdä tarvittaessa laskutuksia ja tarjouksia mistä vaan. Jouni Rilla Toimitusjohtaja, EPA-Lattiat Lue koko asiakastarina ⟶ Ajansäästö Roadscannersilla raportointi vei ennen Finadeckin käyttöönottoa muutamasta päivästä viikkoon per kuukausi riippuen kuukauden raportoinnin laajuudesta Projektien raportoinnin automatisointi toi Roadscannersille merkittävän aikasäästön Virpi Halttu Talousjohtaja, Roadscanners Oy Lue koko asiakastarina ⟶ SuljeKokeile maksuttaJätä yhteydenottopyyntö myynnille Lisäpalvelut rakennusalalle Finago Procountorilla taloushallinto kulkee taskussasi Toimita tositteet ja kuitit helposti kirjanpitäjällesi suoraan Finago Procountoriin pakettiautostasi Hoida osto-, matka- ja kululaskut jo matkalla Tutki palkkalaskelmiasi mobiilisti Lue lisää Finago Kassaturva — laskurahoituspalvelu Saat rahat tilillesi heti, kun olet lähettänyt laskun asiakkaallesi Voit rahoittaa kuluttajille sekä yrityksille suunnatut myyntilaskut Lähetä laskusi kuten ennenkin, Finago Kassaturvan saat käyttöön nopeasti Luottovakuutus yrityslaskuille – pienennä yrityksesi riskit Lue lisää Ominaisuudet Kaikki, mitä tarvitset sähköiseen taloushallintoon. Laskutus＋－ Finago Procountorilla laadit laskut helposti yksitellen, massana tai esim. toistuvaislaskutuksena. Voit lähettää laskut omalla logollasi verkkolaskuina, sähköpostilla tai paperilaskuina erillisen tulostuspalvelun kautta. Kirjanpito＋－ Voit hoitaa kirjanpidon itse tai ulkoistaa sen kirjanpitäjällesi. Finago Procountorissa kirjanpitäjä käyttää samaa ohjelmaa, jolloin tiedonsiirto ja työnjako helpottuvat. Procountorista löydät myös rakennusalan yrityksen kirjanpitoon vaaditut ominaisuudet, kuten käänteisen arvonlisäveron käsittelyn. Kaikille tositteille muodostuu automaattisesti kirjanpito. Voit automatisoida kirjanpidon kirjauksia monipuolisten oletusasetusten avulla. Käytössäsi ovat myös kattavat, omiin tarpeisiin mukautuvat kirjanpitoraportit sekä tilinpäätöstyökalut. Pankkiyhteydet＋－ Maksa laskut ja vastaanota tiliotteet ja viitemaksut suoraan Finago Procountorissa, ilman kirjautumista verkkopankkiin. Saat pankkiyhteydet Procountoriin täyttämällä pankkiyhteysvaltuutuksen, jonka avulla sovitaan pankin kanssa maksujen välityksestä ja tiliotteiden vastaanottamisesta Procountoriin. Lisäominaisuudet＋－ Räätälöi ohjelmisto yrityksesi tarpeisiin lisäominaisuuksilla. Muun muassa: Dokumentinhallinta Allekirjoituspalvelu Töiden laskutus Joukkolaskutus toistuvaan laskutukseen Sopimuslaskutus Varastonhallinta Automaattisiirtoliittymä Eurocard-liittymä Konsernilaskenta Dimensiokohtainen käyttöoikeusrajaus Tietoturva＋－ Finago Procountor on pilvipohjainen tietoturvallinen ohjelmisto. Kirjautumisen tietoturvaa ylläpidetään kaksivaiheisella tunnistautumisella. Huolehdimme palvelinten tietoturvasta, keskeytymättömästä toiminnasta ja testauksesta. Tietokannat ja tiedostot varmuuskopioidaan päivittäin. Käyttäjät＋－ Finago Procountoriin sisältyy aina rajaton määrä käyttäjiä, jolloin kaikki pääsyä tarvitsevat henkilöt voivat saada oman käyttäjätunnuksen. Voit myös räätälöidä kunkin käyttöoikeudet tarpeittesi mukaan. Käytettävissä on myös valmiita rooleja, kuten pääkäyttäjä, henkilökunta, kirjanpitäjä, ja yrittäjä. Viranomaisilmoitukset＋－ Voit lähettää viranomaisilmoitukset suoraan Finago Procountorista Verohallintoon ja Tulorekisteriin. Samalla maksat myös ilmoituksiin liittyvät maksut helposti. Ilmoitusten lähettäminen onnistuu, kun vaaditut ilmoittamisen varmenteet on lisätty Procountoriin. Ostolaskut＋－ Voit tarkastaa, hyväksyä ja maksaa ostolaskut Finago Procountorissa ilman erillistä kirjautumista verkkopankkiin. Toimittajakohtaisesti määritellyillä tarkastuskierroilla varmistat, että oikeat henkilöt käsittelevät kunkin laskun.Vastaanota ostolaskut kätevästi verkkolaskuina tai paperilaskut Procountoriin kytketyn skannauspalvelun kautta. Muut laskut tallennat tarvittaessa käsin. Palkanlaskenta＋－ Finago Procountorilla laadit ja maksat myös palkat. Samalla voit hoitaa palkkoihin liittyvät viranomaisilmoitukset täysin sähköisesti. Voit lähettää palkkalaskelmat palkansaajille suoraan verkkopankkiin. Matkalaskut＋－ Yrityksen kaikki käyttäjät voivat luoda omat matka- ja kululaskunsa vaikka heti tien päältä omilla Finago Procountor -tunnuksillaan. Matkalaskujen laatiminen onnistuu myös näppärästi Procountorin mobiilisovelluksen avulla. Integraatiot＋－ Finago Procountoriin on rakennettu useita valmiita integraatioita muihin ohjelmistoihin. Procountorin rajapinnat tarjoavat myös kattavat mahdollisuudet rakentaa juuri yrityksesi tarpeisiin sopiva integraatio. Vaihtoehtoina ovat reaaliaikainen rajapinta tai tietojen siirto siirtotiedostoilla. Mobiilikäyttö＋－ Finago Procountorin mobiilisovelluksilla voit hoitaa tehtäviäsi joustavasti missä ja milloin vain. Hoidat näppärästi yrittäjien ja työntekijöiden yleisimpiä tehtäviä, kuten kuittien kuvaamisen sekä laskujen luonnin ja maksamisen. Procountor Avaimella vahvistat kirjautumisesi Procountoriin. Raportointi＋－ Finago Procountorin monipuolisilla raportointityökaluilla haet juuri yrityksesi tarpeisiin soveltuvat raportit. Ohjelmasta löydät mm. kirjanpitoraportit, asiakas- ja tuotekohtaiset myynnin raportit, kustannuspaikkakohtaiset raportit esim. työmaakohtaista raportointia varten sekä kulujen ja palkkojen raportit. Arkistointi＋－ Finago Procountoriin tallennetut muodostavat automaattisesti sähköisen arkiston, joka päivittyy reaaliaikaisesti ja varmuuskopioidaan päivittäin. Kattavien hakutoimintojen avulla löydät hakemasi tiedot helposti. Tilintarkastus＋－ Tilintarkastus onnistuu sujuvasti, kun tilintarkastaja saa oman tilintarkastajille räätälöidyn käyttäjätunnuksensa Finago Procountoriin. Näin tiedonkulku tiedonkulku paranee ja tilintarkastajan työ tehostuu. Finago Procountor -ohjelmiston esittely 7 minuutissa Hinnoittelu Tärkeimmät ominaisuudet ja maksuttomat lisäkäyttäjät kuuluvat kaikkiin hinnoittelupaketteihin. Hinnastosivulta näet pakettien tarkemmat tiedot. Myynti- ja ostolaskutus Kirjanpito ja raportointi Verkkolaskutus Matka- ja kululaskutus Rajaton määrä käyttäjiä Palkanlaskenta Pankkiyhteydet Yhteydet muihin ohjelmistoihin Yhteydet viranomaisrekistereihin Tutustu hintoihin Usein kysytyt kysymykset Käyttöönotto Miten saan ohjelmiston käyttööni?＋－ Saat Finago Procountor -ohjelmiston heti käyttöösi, kun olet tehnyt sopimuksen meidän kanssa. Lisäksi sinun tulee tehdä yksi ilmoitus pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Pankkiyhteydet avautuvat, kun pankki on käsitellyt valtuutuslomakkeen. Käyttöönotto on helppoa, kun se ei vaadi asennusta eikä laitehankintoja. Procountor toimii pilvipalveluna netissä ja sisäänkirjaudut näppärän mobiilisovelluksen avulla. Procountor-ohjelmistoa voi käyttää ilman tilitoimistoa, mutta useimmissa tapauksissa yritys tekee tai on jo tehnyt erillisen sopimuksen tilitoimiston kanssa taloushallinnon palvelujen tuottamisesta. Valitse valmis starttipaketti, jolloin käytön aloittaminen on entistä helmpompaa ammattilaisten tuella, ja myyntitiimi auttaa sinua mielellään! Ominaisuudet Mitä ominaisuuksia mihinkin pakettiin kuuluu?＋－ Kaikissa tuotepaketeissa on kattavat ominaisuudet ja ne skaalautuvat rakennusyrityksen tarpeiden mukaan. Voit aina vaihtaa suurempaan tuotepakettiin veloituksetta.Katso tarkemmat tiedot ominaisuuksista. Voiko Finago Procountorilla tehdä kirjanpitoa itse?＋－ Kyllä. Voit käyttää ohjelmistoa yrityksesi kirjanpidon ja talouden hoitamiseen myös ilman ulkopuolista tilitoimistoa. Mitä integraatioita on saatavilla?＋－ Finago Procountor -ohjelmistoon on mahdollista integroida eri järjestelmiä, jotta voidaan vähentää edelleen manuaalista ja päällekkäistä työtä. Saatavilla on valmiita integraatiota järjestelmiin, jotka on suunniteltu rakennusyrittäjien tarpeisiin. Katso tarkemmat tiedot integraatioista. Mitä lisäpalveluita on saatavilla?＋－ Finago Procountor -ohjelmistoon on saatavilla monipuolinen valikoima lisäominaisuuksia. Lisäksi yrityksille suunnattuja lisäpalveluita ovat Finago Kassaturva, Finago Sopimuskone ja Finago Maksuvahti. Hinnoittelu Mikä on tosite?＋－ Tosite on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta, esimerkiksi lasku. Finago Procountor -tuotteen hintaan vaikuttavia tositteita ovat myynti-, osto-, matka- ja kululaskut sekä palkkalaskelmat, myynti/tarjous- ja ostotilaukset, muistiotositteet, alv-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet, maksumuistutukset, dokumentit ja suora tilisiirto. Mistä hinta koostuu?＋－ Hinta koostuu aloitusmaksusta eli valitusta starttipaketista sekä kuukausimaksusta tuotepaketin mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa, jos tuotepakettiin määritetyt tositteiden ja palkansaajien määrät ylittyvät. Lisäksi kuinka paljon käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia. Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä: Starttipaketin laajuus Kuukausihintaisen tuoteversion laajuus Tositteiden määrä Lisäominaisuudet Lähetys- ja vastaanottomaksut Palkansaajien määrä Selvitä hinta Filip-botin avulla. Mitä pankkiyhteydet maksavat?＋－ Tarkista tämänhetkinen pankkikohtainen hinnasto pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Finago Procountor -ohjelmistossa. Miten palvelun käytöstä laskutetaan?＋－ Finago Procountor -ohjelmiston lasku lähetetään verkkolaskuna kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti. Mitä jos haluan vaihtaa paketin?＋－ Tuotepaketin vaihtaminen onnistuu joustavasti. Lähetä meille vain sähköpostia osoitteeseen hallinto@procountor.com ja kerro, mihin tuotteeseen haluat vaihtaa. Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, myyntimme auttaa mielellään. Ota yhteyttä myyntiimme. Mikäli vaihdat tuotepakettisi pienempään, veloitamme vaihdosta 50 euroa € + ALV. Kulut laskutetaan seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on maksutonta. Käyttö Montako käyttäjää Finago Procountorissa voi olla?＋－ Kaikki Finago Procountor -tuotepaketit sisältävät rajattoman käyttäjämäärän ilman lisäveloituksia. Mistä saan apua?＋－ Olemme täällä sinua varten ja autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Apunasi on ohjesivusto, josta löydät kattavan ohjekirjan sekä -videoita. Lisäksi tarjoamme valmiita aloituspaketteja ja räätälöityä koulutusta aina tarpeen tulle. Voiko Finago Procountoria käyttää mobiilissa?＋－ Voi käyttää. Mobiilisovellus helpottaa entisestään rakennusyrittäjän talouden rutiinitehtävien hoitamista ja kirjanpitomateriaalin toimitusta hektisen arjen keskellä. Pääset kirjautumaan sovellukseen helposti Finago Procountor -tunnuksillasi. Mobiilisovelluksen maksuttomiin ominaisuuksiin kuuluvat laskujen asiatarkastaminen ja hyväksyminen, laskujen dimensiointi sekä omien palkkalaskelmien tarkastelu. Maksullisia ominaisuuksia (7,90 €/kk/käyttäjä/ympäristö) puolestaan ovat kuittien kuvaaminen, matka- ja kululaskujen laadinta sekä laskujen maksaminen. Hintaan lisätään ALV 25,5 %. Käyttöehdot ja tietoturva Mitä jos vaihdan tilitoimistoa?＋－ Voit tarvittaessa vaihtaa tilitoimistokumppaniasi eikä se vaikuta Finago Procountor -ohjelmiston käyttöön. Procountor-ohjelmiston sopimussuhde on Finagon ja yrityksen välinen, joten yritys ei ole sidottu mihinkään tiettyyn tilitoimistoon käyttääkseen ohjelmistoa. Mitä jos haluan lopettaa Finago Procountorin käytön?＋－ Voit irtisanoa Finago Procountor -ohjelmiston käytön ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme. Irtisanomisaika on asiakassopimuksissa yksi (1) kuukausi. Sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.Kun irtisanominen tulee voimaan, kaikki yrityksen ympäristössä olevat tiedot säilytetään ohjelmistossa vähintään kolme kuukautta, jonka aikana tiedot voidaan ottaa talteen. Ovatko tietoni turvassa?＋－ Lupaamme tietojesi säilyvän tallessa. Finago Procountor toimii tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kolmivaiheista tunnistautumista joko vaihtuvilla tunnisteilla tai Procountor Avain -sovelluksella. Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista. Ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö Puhelin: 020 7879 830 Olemme halunneet, että käyttämämme järjestelmät ja ohjelmistot tukevat kasvuamme. Ohjelman konserniyhdistely ja konsernin kirjausympäristö on toteutettu toimivaksi ja tämä sopii hyvin nykyiseen yritysrakenteeseen. Sami Valkama Aura Rakennus ”Procountorin avulla saadaan sitä tietoa, mitä tarvitaan. Sen avulla me voidaan olla vähän viisaampia.” Niklas Oksanen Fiksusti Oy