Etusivu › Blogi › Tase-erittelyt haltuun – katso webinaaritallenne Tase-erittelyt haltuun – katso webinaaritallenne 27.5.2025 5 min lukuaika Tase-erittelyt ovat olennainen osa tilinpäätöstä, mutta niiden merkitys ulottuu paljon laajemmalle kuin pelkkään lakisääteiseen velvoitteeseen. Webinaarissa (katso video alta) Taloushallintoliiton johtava kirjanpidon asiantuntija Mira Merikanto ja Procountorin sovelluskonsultti Tonja Lindholm avasivat tase-erittelyjen merkitystä, Kirjanpitolautakunnan (KILA) uutta lausuntoa sekä käytännön vinkkejä tase-erittelyjen laadintaan. Tase-erittelyt kirjanpidon laadun varmistajana Tase-erittelyt ovat tärkeä työkalu kirjanpidon laadun varmentamisessa, ei vain pakollinen paha. Kirjanpitolaki määrää, että tase-erittelyt tehdään tilinpäätökseen, ja vaikka ne ovat osa tilinpäätöstä, ne eivät ole julkaistava osa vaan yrityksen sisäiseen käyttöön. ”Itse olen vahvasti sitä mieltä, että tase-erittelyä kannattaisi tehdä pitkin tilikautta, mielellään kuukausittain”, kertoo Merikanto. Säännöllisten tase-erittelyjen tekeminen tuo useita hyötyjä. Kun tase on oikein, myös tulos on lähtökohtaisesti oikein. Tämä varmistaa, että kirjanpito on ajantasalla koko tilikauden ajan. Virheitä on myös huomattavasti helpompi korjata kuukausitasolla kuin koko tilikaudelta kerralla. Asiakasraportointi on toinen tärkeä syy pitää tase-erittelyt ajan tasalla. Jos tase ei ole oikein, eivät asiakasraportit pidä paikkaansa. Esimerkiksi ennakkoverojen seuranta tilikauden aikana on mahdotonta, jos olennaiset jaksotukset puuttuvat kirjanpidosta. Kirjanpitolautakunnan omaehtoinen lausunto Kirjanpitolautakunta (KILA) antoi omaehtoisen lausunnon tase-erittelyistä, mikä kertoo aiheen tärkeydestä. Omaehtoinen lausunto tarkoittaa, että KILA on itse katsonut aiheen niin tärkeäksi, että on halunnut nostaa sen esille ilman erillistä lausuntopyyntöä. ”KILA piti tärkeänä lausua tase-erittelyistä, koska ne ovat monesti aika luokattomalla tasolla. Tase-erittelyitä ei ole läheskään aina tehty kovin hyvin, ja KILA halusi lausunnollaan tuoda tätä ongelmaa esiin”, Merikanto selventää. Lausunto on laaja ja antaa yksityiskohtaiset ohjeet tase-erittelyjen laadintaan. Se jakautuu kolmeen kategoriaan: Esittämistapaa ja muotoa sekä todentamista koskevat kannanotot Kannanotot tase-erittelyjen laatimistavasta ja tietosisällöstä Eräkohtaiset suositukset esittämistavasta Yksi keskeinen kysymys on ollut tase-erittelyjen allekirjoitus. Vaikka nykyinen kirjanpitolaki ei sitä vaadi, KILA:n lausunnossa todetaan, että tase-erittely pitää allekirjoittaa. Jos tase-erittelyitä laatii useampi henkilö, kukin allekirjoittaa oman osuutensa. ”Me Taloushallintoliitossa suosittelemme, että myös asiakkaan edustaja allekirjoittaa tase-erittelyt, jotta asiakkaan edustajakin on niihin tutustunut. Jos joskus tulisi ongelmatilanteita, niin se on toki myös selustan turvaa”, Merikanto korostaa. Tase-erittelyjen tarkistuslista käytännön työkaluna Taloushallintoliiton kirjanpidon ja verotuksen asiantuntijaryhmä (KIARY) on laatinut tase-erittelyjen tarkistuslistan, joka toimii käytännön työkaluna kirjanpitäjille. Tarkistuslista pohjautuu KILA:n lausuntoon, mutta sisältää myös asiantuntijaryhmän käytännön kokemuksia. ”Olemme poimineet tarkistuslistaan niitä yksityiskohtaisia esittämistapaa koskevia säädöksiä, mutta sen lisäksi myös meidän asiantuntijaryhmän käytännön kokemuksia siitä, mitkä ovat sellaisia asioita, jotka voivat aiheuttaa virheitä kirjanpidossa”, kertoo Merikanto. Tarkistuslista käy läpi taseen eri osa-alueet ja tarjoaa konkreettisia vinkkejä niiden käsittelyyn. Esimerkiksi pysyvien vastaavien osalta on tärkeää tarkistaa, onko alkuperäinen aktivointisyy edelleen validi ja onko poistosuunnitelma ajan tasalla. Procountorin työkalut tase-erittelyjen laadintaan Procountorin sovelluskonsultti Tonja Lindholm esitteli webinaarissa, miten Procountorin työkalut helpottavat tase-erittelyjen laadintaa. Procountorissa on kätevät toiminnot, jotka tekevät tase-erittelyjen laatimisesta sujuvaa. ”Procountorissa tase-erittelyjen laatiminen onnistuu näppärästi”, toteaa Merikanto. Ohjelmisto mahdollistaa tase-erittelyjen tekemisen kuukausittain, mikä tukee ajantasaista kirjanpitoa ja helpottaa virheiden havaitsemista ja korjaamista. Tämä on erityisen tärkeää, kun automaatioaste kirjanpitäjien työssä nousee jatkuvasti. Automatiikka onkin yksi Procountorin avainominaisuuksia. Ohjelmistosta löytyy nimittäin automaattinen tase-erittely, jonka avulla tiedot tase-erittelylle saadaan noudettua yhdellä kertaa kaikille taseen tileille. “Procountorin sisältä löytyy automaattinen tase-erittely, eli taseen tileille voidaan laatia automatiikkaa. Tämän ansiosta kirjanpidosta saadaan nopeammin ja helpommin tietoa kirjanpidosta tase-erittelylle”, Lindholm korostaa. Käytännön vinkkejä tase-esittelyjen laadintaan Webinaarissa käytiin läpi useita käytännön vinkkejä tase-erittelyjen laadintaan. Tässä muutamia keskeisiä huomioita: Pysyvät vastaavat: Tarkista, onko alkuperäinen aktivointisyy edelleen validi ja onko poistosuunnitelma ajan tasalla. Listaa hyödykkeet hyödykekohtaisesti ja tarkista mahdolliset arvonalennustarpeet. Vaihto-omaisuus: Varmista, että inventaari on tehty tilikausittain ja että se on vahvistettu yhtiön johdon toimesta. Erittele varastosisältö hyödykelajeittain, määrittäin ja hankintalajeittain. Saamiset: Erittele, kuka on velallinen ja koska velka on myönnetty. Tarkista osakaslainojen osalta, onko osakas maksukykyinen. Varovaisuuden periaatteen mukaisesti alaskirjaa saamiset herkästi, jos niiden perintä on epävarmaa. Rahat ja pankkisaamiset: Täsmäytä pankkitilin saldo. Jos asiakkaalla on käteiskassa taseessa, varmista, että rahat ovat oikeasti olemassa. Oma pääoma: Erittele SVOP-sijoitukset sijoittajittain ja päivämäärittäin. Varmista, että aiempien tilikausien jaetut osingot on päätetty edellisten tilikausien voittotappiotilille. ”Mitä paremmin kirjanpito on tehty tilikauden aikana, niin sen helpompaa sitten on tilinpäätösaikaan”, Merikanto tiivistää. Tase-erittelyt automaation aikakaudella Automaation lisääntyessä tase-erittelyjen merkitys kirjanpidon laadun varmistajana korostuu entisestään. Kun kirjanpitäjä ei itse tee kaikkia kirjauksia, tarvitaan luotettavia tapoja tarkistaa kirjanpidon oikeellisuutta. Tase-erittelyt toimivat erinomaisena työkaluna tähän tarkoitukseen. Säännöllinen tase- erittelyjen laatiminen auttaa havaitsemaan virheet ajoissa ja varmistaa, että kirjanpito on ajan tasalla koko tilikauden ajan. ”Tase-erittely toimii mielestäni tosi hyvänä työkaluna kirjanpidon oikeellisuuden tarkistamiseen”, Merikanto painottaa. Katso webinaaritallenne Procountorin työkalut tekevät tase-erittelyjen laatimisesta sujuvaa ja tukevat kirjanpitäjän työtä automaation aikakaudella. Näin kirjanpitäjä voi keskittyä asiantuntijatyöhön ja varmistaa, että kirjanpito on laadukasta ja luotettavaa. Katso webinaaritallenne ja opi aiheesta lisää! Yleinen Jussi Räsänen Jussi työskentelee kynäseppona ja Procountorin tuotemarkkinointipäällikkönä. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com