Kirjaudu Procountor Solo Sopimuskone Allekirjoitus Aika HInnat Ominaisuudet Usein kysyttyä Ota käyttöön Etusivu › Aika Aika – ratkaisusi yksinkertaiseen työajanseurantaan Aika-työajanseurantaratkaisulla kirjaat tunnit käden käänteessä ja siirrät ne näppärästi palkanlaskentaan. Kokeile Aika-tuotetta veloituksetta kuukauden ajan käyttämällä rekisteröitymisvaiheessa koodia AIKAAKUUKAUDEKSI. Veloituksettoman kuukauden saa käyttöön lisäämällä AIKAAKUUKAUDEKSI koodin rekisteröitymisvaiheessa Kampanjakoodi-kenttään. Veloituksettoman käytön jälkeen Aika-tilaus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana normaalihintaan (6 € / kk / käyttäjä). Aika-tilauksen voi perua milloin tahansa. SuljeKoekäytön ehdot Aloita käyttö 2 minuutissa Tee työajanseurannasta helppoa Selkeä hinnoittelu – 6,00 € per käyttäjä per kuukausi Hintaan lisätään ALV 25,5 % Yksinkertainen jatehokas Työntekijä kirjaa työtunnit Aika-työajanseurantaan itse, joten voit unohtaa tuntien manuaalisen naputtelun taulukoista ja muistilapuilta. Tuntien kirjaaminen Aikaan on helppoa ja ne siirtyvät palkanlaskentaan kootusti siirtotiedostolla. Procountorista riippumaton Aika on luotu Procountorin palkanlaskentaa silmälläpitäen, joten se soveltuu erityisesti yrityksille, joiden palkat lasketaan Procountorissa. Aikaan kirjatut tunnit saa kuitenkin siirrettyä myös muihin palkanlaskentaohjelmiin. Aloita käyttö nyt Helppoa työajankirjausta kaikille Työntekijälle Ketterä työkalu tuntien kirjaukseen. Kirjaukset hoituvat mobiilisti missä ja milloin vain. Työnantajalle Läpinäkyvyys tehtyihin työtunteihin, helppo tuntien hyväksyntä sekä kohdistaminen kustannuspaikoille. Palkanlaskijalle Yksinkertainen ja tehokas tapa kerätä työtunnit työntekijältä – tehokkuutta palkanlaskentaan. Suoraviivainen toimintaperiaate Työntekijä kirjaa tunnit Tuntien kirjaus kootusti yhdessä paikassa ajasta ja paikasta riippumatta – vaikka suoraan työmaalta Aika-työajanseurannassa on käytettävissä monipuoliset tuntikirjausmahdollisuudet työajan kellotuksesta työaikakorttiin ja aiempien kirjausten kopiointiin Tunnit hyväksytään ja siirretään palkanlaskentaohjelmaan Kirjatut tunnit tarkistetaan ja kohdistetaan tarvittaessa kustannuspaikoille, esim. asiakkaille tai projekteille Kirjatut tunnit saadaan Aika-työajanseurannasta kootusti ulos siirtotiedostona Siirtotiedoston sisäänluku Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmaan Kevyt ja nopea käyttöönotto – ensimmäinen kuukausi veloituksetta Voit kokeilla Aika-tuotetta maksutta. Syötä rekisteröitymisen yhteydessä kampanjakoodi AIKAAKUUKAUDEKSI ja saat ensimmäisen kuukauden veloituksetta. 1 Siirry käyttöönottoon Aloita käyttö nyt -painikkeella. 1 Paina Aloita käyttö nyt -painiketta 2 Rekisteröidy Aika-palveluun antamalla yhteystietosi ja yrityksen tiedot. Muista alennuskoodi! Veloituksettoman kuukauden saa käyttöön lisäämällä AIKAAKUUKAUDEKSI koodin rekisteröitymisvaiheessa Kampanjakoodi-kenttään. Veloituksettoman käytön jälkeen Aika-tilaus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana normaalihintaan (6 € / kk / käyttäjä). Aika-tilauksen voi perua milloin tahansa. SuljeKoekäytön ehdot 2 Rekisteröidy ja muista alennuskoodi 3 Valmista tuli! Pääset nyt lisäämään käyttäjiä ja aloittamaan työajan-seurannan. 3 Valmista tuli! Aloita käyttö nyt Tai pyydä asiantuntijan yhteydenottoa* *Sinut ohjataan Ecomin sivuille. Miksi työaikaa kannattaa seurata? Työajan seuranta tarjoaa tärkeää informaatiota Lainsäädäntö määrittelee, että työaikaa tulisi seurata. Työajanseuranta on kuitenkin myös paljon muuta, se kertoo avoimuudesta, välittämisestä ja oikeudenmukaisuudesta ja on myös työkalu työhyvinvoinnin edistämiseksi. Nykypäivän työelämässä työntekijän kannalta työtuntien seuraaminen lisää erilaisia jouston mahdollisuuksia ja työnantajien kannalta resurssien oikeanlaista jakoa. Tuntien kirjaaminen on helppoa ja siirtotiedosto palkanlaskentaan tehostaa palkanlaskentaa. Aloita käyttö nyt Usein kysytyt kysymykset Mikä on Aika-työajanseuranta?＋－ Aika on uusi työajanseurantapalvelumme, joka sujuvoittaa erityisesti työajanseurantaa ja palkkojen laskemista Procountorissa. Työntekijä kirjaa tunnit palveluun itse, minkä jälkeen kirjatut tunnit voidaan tarkistaa ja viedä siirtotiedostolla palkanlaskentaan Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmistoon. Mistä saan apua ohjelmiston käyttöön?＋－ Ohjelma opastaa sinua käyttöönotossa. Lisäksi löydät ohjelman sisältä laajan ohjepankin, josta pääset botin avustuksella hakemaan tarvitsemiasi ohjeita. Saat chatin kautta ohjelman sisältä myös yhteyden asiakaspalveluun, joka auttaa sinua kaikissa kysymyksissä. Kirjalliset ohjeet Aika-työajanseurannan käyttöön löydät ohjekirjastamme ja asiakaspalvelun yhteystiedot löydät täältä. Kuinka työajan kirjaukset siirtyvät palkanlaskentaan?＋－ Työajankirjaukset tarkistetaan Aika-työajan seurannassa, minkä jälkeen tiedot otetaan kootusti ulos siirtotiedostolla. Siirtotiedosto luetaan sisään Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmaan. Voiko työajanseurannassa käyttää ns. kellotusta?＋－ Aika-tuotteesta löytyy kellotustoiminto, jonka avulla voit kellottaa työaikaasi. Onko Aika-tuotteesta olemassa kieliversioita?＋－ Aika-tuotetta voi käyttää suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Kielen voi vaihtaa ohjelman alareunasta. Kuinka lisään käyttäjiä Aika-työajanseurantaan?＋－ Käyttäjän pääsee lisäämään Käyttäjähallinta-näkymällä (Asetukset > Käyttäjät). Ohjelma opastaa sinua käyttäjien lisäämisessä. Onko Aika-työajanseurannassa TES-tulkintaa ja voiko sillä kirjata esim. ylitöitä?＋－ Aika-sovelluksessa ei ole TES-tulkintaa, joten sovellus ei automaattisesti laske esimerkiksi ylityötunteja. Ylityöt voidaan kuitenkin kirjata omille palkkalajeilleen ja näin ne saadaan siirrettyä kätevästi palkanlaskentaan. Kuinka voin lopettaa Aika-työajanseurannan käytön?＋－ Tilauksen voi perua helposti ohjelman sisällä valitsemalla Asetukset > Tilaus > Lopeta tilaus. Kuinka otan Ajan käyttöön?＋－ Saat Ajan käyttöösi klikkaamalla Aloita käyttö nyt -painiketta tai oheista linkkiä tällä sivulla. Sen jälkeen pääset rekisteröitymään palveluun ja vahvistamaan sähköpostisi. Rekisteröitymisen jälkeen palvelu on välittömästi käytössäsi ja pääset määrittämään esim. palkkalajeihin liittyvät asetukset ja lisäämään käyttäjiä. Pitääkö minun käyttää Procountoria, jotta voin käyttää Aika-työajanseurantaa?＋－ Aika-työajanseurantaratkaisumme on Procountorista riippumaton, joten voit ottaa sen käyttöösi, vaikka laskisit palkkoja toisella ohjelmistolla. Aika on kuitenkin kehitetty Procountorin palkanlaskentaa silmällä pitäen, joten esimerkiksi siirtotiedo on optimoitu sisäänluettavaksi Procountoriin. Miten työajanseurannan tunnit siirretään Procountoriin?＋－ Tiedosto luetaan Procountorissa sisään Palkat > Uusi palkkalista > Valitse tiedosto kohdassa. Palkkalistan päivämäärät määritellään ennen tiedoston sisäänlukemista. Luo laskelmat –painikkeella Procountor muodostaa palkkalaskelmat siirtotiedostolla tuotujen tietojen mukaisesti. Palkka-aineisto kohdistuu palkansaajiin henkilötunnuksen tai henkilönumeron avulla. Henkilönumero täydennetään Henkilörekisterin Asiakasnumero-kenttään. Siirtotiedoston sarakkeessa B on kohdistava tieto. Vinkki: Palkkaperusteelle tai palkkaperustepohjalle voidaan lisätä siirtotiedostolla tuotavien esim. Tuntipalkkojen palkkalajit ja hinnat (kpl 0 kpl) jo valmiiksi. Näin siirtotiedostolla tuodaan esim. tuntien kappaleet ja hinnat nousevat Procountorista palkkaperusteilta. Kaikkien sisäänluvussa käytettävien palkkalajien koodien tulee vastata Procountorissa käytettävien palkkalajien koodeja. Tutustu Procountorissa käytettäviin palkkalajeihin (linkistä avautuva ohjekirjasivu sisältää Excel-tiedoston palkkalajeista). Lisätietoja ja ohjevideon löydät täältä. Kuinka käytettävät palkkalajit valitaan Aika-työajanseurantaan?＋－ Ottaessasi Aika-työajanseurannan käyttöösi ohjelma opastaa sinua käyttöönotossa ja palkkalajien valinnassa. Lisäksi ohjelmaan tuodaan Procountorin oletuspalkkalajit. Suosittelemme, että valitset palkkalajien joukosta vain ne palkkalajit, joita yrityksesi käyttää, jotta kirjausten tekeminen on mahdollisimman yksinkertaista. Käytettävien palkkalajien koodien tulee vastata Procountorissa käytettävien palkkalajien koodeja. Suosittelemme myös keskustelemaan käytettävistä palkkalajeista palkanlaskijasi kanssa. Voiko Aika-työajanseurannalla allokoida tuntikirjauksia asiakkaalle / projektille?＋－ Kyllä, Aika-työajanseurannassa työtunteja voidaan kohdistaa projekteille tai asiakkaille. Onko Aika-tuotteesta saatavilla mobiilisovellus?＋－ Aika-tuotteesta ei tällä hetkellä löydy sovelluskaupasta ladattavaa sovellusta. Ohjelmiston selainpohjainen ratkaisu on kuitenkin optimoitu mobiiliin, joten se toimii saumattomasti myös mobiililaitteella. Kuinka tuote laskutetaan ja mitä se maksaa?＋－ Aika-sovellus on kuukausilaskutettava tuote ja sen hinta on 6 € / kk / käyttäjä. Lue lisää työajanseurannasta Työajanseuranta tutuksi – ota haltuun perusasiat työaikakirjanpidosta Mitä vaatimuksia laki asettaa työajanseurannalle ja millaisia vaihtoehtoja työtuntien kirjaamiseen on käytännössä olemassa? Lue myös, mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota erilaisia työajanseurantajärjestelmiä vertaillessa. Lue artikkeli Työaikalaki tutuksi – miten ylityöt, lepoajat ja työpäivän pituus määrittyvät laissa? Työaikalaissa on määritelty muun muassa säännöllisen työajan pituus, lisä- ja ylityöhön liittyvät pelisäännöt sekä työntekijän lakisääteiset lepotauot. Lue tiivistetysti työaikalain olennaisimpia säännöksiä ja käsitteitä. Lue artikkeli Vuosiloman kertyminen – mitä vuosilomalaki sanoo lomapäivien määrästä ja loman ajankohdasta? Vuosilomalaki asettaa raamit työntekijöiden lomakertymälle ja lomapäivistä sopimiselle. Lue, miten lomapäivien kertyminen lain mukaan lasketaan ja mitä määräyksiä vuosilomalaki asettaa loman ajankohdalle. Lue artikkeli