Aika – ratkaisusi yksinkertaiseen työajanseurantaan

Työntekijä kirjaa tunnit

• Tuntien kirjaus kootusti yhdessä paikassa ajasta ja paikasta riippumatta – vaikka suoraan työmaalta
• Aika-työajanseurannassa on käytettävissä monipuoliset tuntikirjausmahdollisuudet työajan kellotuksesta työaikakorttiin ja aiempien kirjausten kopiointiin

Tunnit hyväksytään ja siirretään palkanlaskentaohjelmaan

• Kirjatut tunnit tarkistetaan ja kohdistetaan tarvittaessa kustannuspaikoille, esim. asiakkaille tai projekteille
• Kirjatut tunnit saadaan Aika-työajanseurannasta kootusti ulos siirtotiedostona
• Siirtotiedoston sisäänluku Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmaan

Työajan seuranta tarjoaa tärkeää informaatiota

Lainsäädäntö määrittelee, että työaikaa tulisi seurata. Työajanseuranta on kuitenkin myös paljon muuta, se kertoo avoimuudesta, välittämisestä ja oikeudenmukaisuudesta ja on myös työkalu työhyvinvoinnin edistämiseksi. Nykypäivän työelämässä työntekijän kannalta työtuntien seuraaminen lisää erilaisia jouston mahdollisuuksia ja työnantajien kannalta resurssien oikeanlaista jakoa. Tuntien kirjaaminen on helppoa ja siirtotiedosto palkanlaskentaan tehostaa palkanlaskentaa.

• Mikä on Aika-työajanseuranta?

  ＋－

  Aika on uusi työajanseurantapalvelumme, joka sujuvoittaa erityisesti työajanseurantaa ja palkkojen laskemista Procountorissa. Työntekijä kirjaa tunnit palveluun itse, minkä jälkeen kirjatut tunnit voidaan tarkistaa ja viedä siirtotiedostolla palkanlaskentaan Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmistoon.

• Mistä saan apua ohjelmiston käyttöön?

  ＋－

  Ohjelma opastaa sinua käyttöönotossa. Lisäksi löydät ohjelman sisältä laajan ohjepankin, josta pääset botin avustuksella hakemaan tarvitsemiasi ohjeita. Saat chatin kautta ohjelman sisältä myös yhteyden asiakaspalveluun, joka auttaa sinua kaikissa kysymyksissä.

  Kirjalliset ohjeet Aika-työajanseurannan käyttöön löydät ohjekirjastamme ja asiakaspalvelun yhteystiedot löydät täältä.

• Kuinka työajan kirjaukset siirtyvät palkanlaskentaan?

  ＋－

  Työajankirjaukset tarkistetaan Aika-työajan seurannassa, minkä jälkeen tiedot otetaan kootusti ulos siirtotiedostolla. Siirtotiedosto luetaan sisään Procountoriin tai muuhun palkanlaskentaohjelmaan.

• Voiko työajanseurannassa käyttää ns. kellotusta?

  ＋－

  Aika-tuotteesta löytyy kellotustoiminto, jonka avulla voit kellottaa työaikaasi.

• Onko Aika-tuotteesta olemassa kieliversioita?

  ＋－

  Aika-tuotetta voi käyttää suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Kielen voi vaihtaa ohjelman alareunasta.

• Kuinka lisään käyttäjiä Aika-työajanseurantaan?

  ＋－

  Käyttäjän pääsee lisäämään Käyttäjähallinta-näkymällä (Asetukset > Käyttäjät). Ohjelma opastaa sinua käyttäjien lisäämisessä.

• Onko Aika-työajanseurannassa TES-tulkintaa ja voiko sillä kirjata esim. ylitöitä?

  ＋－

  Aika-sovelluksessa ei ole TES-tulkintaa, joten sovellus ei automaattisesti laske esimerkiksi ylityötunteja. Ylityöt voidaan kuitenkin kirjata omille palkkalajeilleen ja näin ne saadaan siirrettyä kätevästi palkanlaskentaan.

• Kuinka voin lopettaa Aika-työajanseurannan käytön?

  ＋－

  Tilauksen voi perua helposti ohjelman sisällä valitsemalla Asetukset > Tilaus > Lopeta tilaus.

• Kuinka otan Ajan käyttöön?

  ＋－

  Saat Ajan käyttöösi klikkaamalla Aloita käyttö nyt -painiketta tai oheista linkkiä tällä sivulla. Sen jälkeen pääset rekisteröitymään palveluun ja vahvistamaan sähköpostisi. Rekisteröitymisen jälkeen palvelu on välittömästi käytössäsi ja pääset määrittämään esim. palkkalajeihin liittyvät asetukset ja lisäämään käyttäjiä.

• Pitääkö minun käyttää Procountoria, jotta voin käyttää Aika-työajanseurantaa?

  ＋－

  Aika-työajanseurantaratkaisumme on Procountorista riippumaton, joten voit ottaa sen käyttöösi, vaikka laskisit palkkoja toisella ohjelmistolla. Aika on kuitenkin kehitetty Procountorin palkanlaskentaa silmällä pitäen, joten esimerkiksi siirtotiedo on optimoitu sisäänluettavaksi Procountoriin.

• Miten työajanseurannan tunnit siirretään Procountoriin?

  ＋－

  Tiedosto luetaan Procountorissa sisään Palkat > Uusi palkkalista > Valitse tiedosto kohdassa. Palkkalistan päivämäärät määritellään ennen tiedoston sisäänlukemista. Luo laskelmat –painikkeella Procountor muodostaa palkkalaskelmat siirtotiedostolla tuotujen tietojen mukaisesti.

  Palkka-aineisto kohdistuu palkansaajiin henkilötunnuksen tai henkilönumeron avulla. Henkilönumero täydennetään Henkilörekisterin Asiakasnumero-kenttään. Siirtotiedoston sarakkeessa B on kohdistava tieto.

  Vinkki: Palkkaperusteelle tai palkkaperustepohjalle voidaan lisätä siirtotiedostolla tuotavien esim. Tuntipalkkojen palkkalajit ja hinnat (kpl 0 kpl) jo valmiiksi. Näin siirtotiedostolla tuodaan esim. tuntien kappaleet ja hinnat nousevat Procountorista palkkaperusteilta.

  Kaikkien sisäänluvussa käytettävien palkkalajien koodien tulee vastata Procountorissa käytettävien palkkalajien koodeja. Tutustu Procountorissa käytettäviin palkkalajeihin (linkistä avautuva ohjekirjasivu sisältää Excel-tiedoston palkkalajeista).

  Lisätietoja ja ohjevideon löydät täältä.

• Kuinka käytettävät palkkalajit valitaan Aika-työajanseurantaan?

  ＋－

  Ottaessasi Aika-työajanseurannan käyttöösi ohjelma opastaa sinua käyttöönotossa ja palkkalajien valinnassa. Lisäksi ohjelmaan tuodaan Procountorin oletuspalkkalajit.

  Suosittelemme, että valitset palkkalajien joukosta vain ne palkkalajit, joita yrityksesi käyttää, jotta kirjausten tekeminen on mahdollisimman yksinkertaista. Käytettävien palkkalajien koodien tulee vastata Procountorissa käytettävien palkkalajien koodeja.

  Suosittelemme myös keskustelemaan käytettävistä palkkalajeista palkanlaskijasi kanssa.

• Voiko Aika-työajanseurannalla allokoida tuntikirjauksia asiakkaalle / projektille?

  ＋－

  Kyllä, Aika-työajanseurannassa työtunteja voidaan kohdistaa projekteille tai asiakkaille.

• Onko Aika-tuotteesta saatavilla mobiilisovellus?

  ＋－

  Aika-tuotteesta ei tällä hetkellä löydy sovelluskaupasta ladattavaa sovellusta. Ohjelmiston selainpohjainen ratkaisu on kuitenkin optimoitu mobiiliin, joten se toimii saumattomasti myös mobiililaitteella.

• Kuinka tuote laskutetaan ja mitä se maksaa?

  ＋－

  Aika-sovellus on kuukausilaskutettava tuote ja sen hinta on 6 € / kk / käyttäjä.