Etusivu › Blogi › Digitaalinen harppaus isännöintiin – tutustu Mainderin ja Procountorin yhteiskäyttöön Digitaalinen harppaus isännöintiin – tutustu Mainderin ja Procountorin yhteiskäyttöön 25.3.2025 4 min lukuaika Isännöinnin ja kiinteistönhallinnan arki on monipuolista ja usein kiireistäkin. Uusien asioiden hallinnan ohella työpöydälle kasaantuu ilmoituksia, laskuja, sopimuksia ja yhteydenottoja asukkailta ja kumppaneilta. Kun tiedot sijaitsevat eri järjestelmissä ja samoja tietoja on siirrettävä manuaalisesti paikasta toiseen, jolloin aikaa kuluu ja virhemahdollisuudet kasvavat. Webinaarissa Mainderilla tehokkuutta isännöitsijöiden ja kiinteistönomistajien arkeen (katso video alta) esiteltiin ratkaisu, joka kokoaa isännöinnin keskeiset toiminnot samaan näkymään ja sujuvoittaa arkea huomattavasti. Mainder on isännöitsijöille ja kiinteistönomistajille suunnattu ohjelmisto, joka yhdistyy saumattomasti Procountoriin ja mahdollistaa myös suoran yhteyden asukkaisiin ja kumppaneihin. Lue lisää: Moderni kokonaisratkaisu isännöintialalle Isännöitsijän arjen helpottaminen Mainder on rakennettu helpottamaan isännöitsijän arkea. Eri toimintojen automatisointi tuo luonnollisesti helppoutta jokapäiväiseen työhön, mutta parantuneen tehokkuuden ansiosta myös selvää taloudellista säästöä. Läpinäkyvyys on myös avainroolissa Mainderissa. Kun tieto on kaikkien saatavilla, eri osapuolet löytävät tarvitsemansa informaation yhdestä paikasta selkeästi ja reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta myös asukkaita voidaan aktivoida itsenäisempään asioiden hoitoon ilman jatkuvaa puhelin- tai sähköpostiliikennettä. Taloudenhallinta on oleellinen osa isännöitsijän arkea. Saumaton yhteys Mainderin ja Procountorin välillä mahdollistaa sen, että isännöitsijän ei tarvitse avata päivittäin erillistä taloushallinnan ohjelmistoa vaan kaikki löytyy Mainderin talous-välilehdeltä. Yksi ohjelmisto, kaikki toiminnot Mainderin tuotejohtaja Susanna Lahtinen demosi webinaarissa ohjelmiston kattavia ydintoimintoja. Käyttöliittymä on rakennettu selkeäksi ja helpoksi omaksua: kaikki keskeiset tehtävät näkyvät yhdessä ohjelmistossa. Ilmoitukset, vastikkeet, palveluvaraukset (esim. sauna, pyykkitupa ym.), muistutukset ja viestintä asukkaiden kanssa hoituvat yhdestä paikasta. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että isännöitsijän ei tarvitse enää etsiä tietoa eri järjestelmistä tai käyttää aikaa manuaaliseen tiedonhakuun. Yhdestä näkymästä voidaan hallita niin juoksevat tehtävät kuin pidemmän aikavälin sopimusasiat. Tämä paitsi nopeuttaa arkea myös vähentää virheiden mahdollisuutta. ”Tavoitteena on, että isännöitsijä pystyy hoitamaan kaiken ilman hyppimistä järjestelmästä toiseen”, Lahtinen kertoo. Asukassovellus ja kumppanisovellus Mainderin asukassovellus mahdollistaa digitaalisen asioinnin: asukas voi tehdä ilmoituksia, maksaa laskuja ja tarkastella omaan asuntoonsa liittyviä tietoja. Sovellus kokoaa yhteen kaikki olennaiset tiedot, kuten huoltohistoriat, ajankohtaiset huoltoilmoitukset ja yhtiön tiedotteet. Samalla kumppanisovellus tuo huoltoyhtiöt ja urakoitsijat osaksi tiedonkulkua. He näkevät tehtävät reaaliaikaisesti ja voivat kuitata ne suoraan sovelluksessa tehdyiksi. Tämä vähentää tarvetta sähköposteihin ja puhelinsoittoihin, ja varmistaa, että tieto kulkee oikeaan aikaan oikeille ihmisille. ”Kumppanisovellus on suunniteltu erityisesti huoltoyhtiöitä varten – kaikki tieto kulkee ilman puhelinrallia”, sanoo Ilkka Mäkinen Mainderilta. Procountor-integraatio tekee taloushallinnosta huomaamatonta Mainderin ja Procountorin välinen integraatio tuo merkittävää hyötyä taloushallinnon puolelle. Vastikelaskut, maksut ja kirjaukset siirtyvät automaattisesti Procountoriin, eikä isännöitsijän tarvitse kirjautua erikseen toiseen järjestelmään. Tämä ei pelkästään säästä aikaa, vaan myös vähentää tiedonsiirtovirheiden riskiä. Isännöitsijä voi luottaa siihen, että taloushallinnon tiedot päivittyvät ajantasaisesti taustalla, ja esimerkiksi maksuhuomautukset tai tiliöinnit tapahtuvat automaattisesti. Budjetointi on myös erittäin tehokasta Procountor-integraation avulla. Monet arkea helpottavat toiminnot, kuten talousarvion tuonti csv-tiedostona sisältyvät Procountoriin. Tehokkuutta, aikaa ja parempaa asiakaskokemusta Webinaarin lopuksi keskustelussa kiteytyi Mainderin hyöty: se vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa viestintää ja tuo paremman hallinnan tunteen isännöitsijän arkeen. Automatisointi vapauttaa aikaa asiakaspalveluun ja selkeä näkymä madaltaa kynnystä ottaa uusi järjestelmä käyttöön. Erityisesti kiireisessä isännöintityössä jokainen automatisoitu vaihe tai selkeä toimintokokonaisuus tuo konkreettista helpotusta. Kun järjestelmä muistuttaa avoimista tehtävistä, valvoo maksujen tilannetta ja lähettää tarvittaessa muistutuksia automaattisesti, isännöitsijän aikaa vapautuu siihen, mikä todella vaatii ihmisen panosta: asiakkaiden kohtaamiseen ja ongelmien ratkaisuun. Mainderin ja Procountorin yhdistelmä tarjoaa modernin, helppokäyttöisen ja tehokkaan kokonaisuuden isännöitsijöiden ja kiinteistönomistajien muuttuvaan arkeen. Katso webinaaritallenne alta Sähköinen taloushallinto Accountor Finago Accountor Finago on johtava sähköisen taloushallinnon ohjelmistotalo Suomessa ja osa Accountor Groupin Financial Management Software -ohjelmistoliiketoimintaa.