Kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus – näin käsittelet oikein kirjanpidossa ja palkoissa (2026)

Kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset ovat yleisimpiä työntekijöille maksettavia matkakustannusten korvauksia. Niitä voidaan maksaa verovapaasti, kun Verohallinnon ehdot täyttyvät.

Käytännössä nämä korvaukset eivät kuitenkaan ole pelkkiä euromääriä. Ne pitää käsitellä oikein myös kirjanpidossa, palkanlaskennassa ja viranomaisilmoituksissa.

Jotta käsittely menee oikein:

• korvaus perustuu matkalaskuun,
• se käsitellään palkkalaskelmalla omana eränään,
• ja kirjautuu kirjanpitoon kuluksi.

Tässä artikkelissa käydään läpi:

• kilometrikorvauksen, kotimaan päivärahan, ulkomaan päivärahan ja ateriakorvauksen määrät vuonna 2026.
• vaihe vaiheelta, miten nämä korvaukset käsitellään oikein kirjanpidossa ja palkoissa sekä Procountorissa.
• yrittäjien matkakorvauksia, kun yritysmuotona on osakeyhtiö tai toiminimi.

Etsitkö helppoa tapaa tehdä matkalaskut? Niiden tekeminen on helppoa ja vaivatonta, kun käytössäsi on Finago eTaskun täysin ilmainen matkalaskulomake.

Kilometrikorvaukset työmatkoista vuonna 2026

Työnantajasi voi maksaa sinulle verottomia kilometrikorvauksia, kun teet työmatkoja omalla autollasi tai muulla ajoneuvolla. Korvausten suuruus vaihtelee vuosittain. 

Korvausten enimmäismäärään vaikuttaa myös se, ajatko omalla autolla vai käyttöetuautolla ja oletko ottanut kyytiin muita työmatkalaisia.

Työmatkan määritelmä – eli milloin kilometrikorvaus voidaan maksaa?

Kilometrikorvaukset korvaavat työmatkasta aiheutuneita kuluja oman ajoneuvon käytöstä. Työmatkalla tarkoitetaan tilapäistä matkaa, jonka teet erityiselle työntekemispaikalle työtehtäviesi vuoksi. Tavanomainen esimerkki on matka asiakkaan luokse ja takaisin.

Kilometrikorvauksia saadaksesi sinun tulee laatia työnantajalle matkalasku joko sähköisesti tai paperilla. Käytännöt vaihtelevat työpaikoittain, mutta varsin monilla työpaikoilla hyödynnetään sähköistä matkalaskuohjelmaa tai matkalaskupohjaa. Matkalaskun sisältöä ja määritelmää käsittelemme tarkemmin tämän artikkelin lopussa.

Matkat oman kotisi ja työpaikkasi välillä eivät ole työmatkoja. Nämä matkakulut voit vähentää henkilökohtaisessa verotuksessasi halvimman matkustusvaihtoehdon mukaan – tähän löydät erilliset ohjeet Verohallinnon verkkosivuilta.

Kilometrikorvaus, kun palkansaajalla on auton käyttöetu

Mikäli kyseessä on auton käyttöetu, palkansaaja maksaa itse polttoaine- tai käyttövoimakulut. Näitä kuluja voidaan korvata enintään 11 senttiä kilometriltä.

Miten kilometrikorvaus käsitellään kirjanpidossa ja palkoissa?

Matkakustannusten korvaukset kulkevat käytännössä kolmen vaiheen kautta, jotta verotus menee oikein, kirjanpito täsmää ja raportointi toimii:

• Matkalasku – työntekijä kirjaa matkan tiedot
• Palkanlaskenta – korvaus maksetaan palkansaajalle
• Kirjanpito – maksu kirjautuu yrityksen kuluksi

Kirjaus kirjanpitoon

Kilometrikorvaus kirjataan kuluksi. Yleensä käytetään tiliryhmää matkakulut. Kirjaus perustuu aina tositteeseen, kuten matkalaskuun tai palkkalaskelmaan. Jokaisella kirjauksella pitää olla dokumentoitu liiketapahtuma.

Esimerkki kirjauksesta:

• Debit: matkakulut
• Credit: pankkitili tai palkkavelat

Kaksi tapaa kirjata

1. Palkkalaskelman kautta → Yleisin käytäntö. Korvaus siirtyy automaattisesti kirjanpitoon.
2. Matkalaskun kautta → Käsitellään erillisenä kuluna ja kirjataan suoraan kirjanpitoon.

Molemmissa ratkaisuissa tärkeintä on selkeä tosite ja yhteys palkkoihin.

Käsittely palkanlaskennassa

Palkkalaskelmalla kilometrikorvaus on oma palkkalajinsa. Se ei kuulu sosiaalivakuutusmaksuihin, kun kyse on verovapaasta korvauksesta, ja se ilmoitetaan tulorekisteriin.

Verovapaa vai verollinen?

Korvaus on verovapaa, kun:

• se liittyy työmatkaan
• määrä on Verohallinnon enimmäismäärien mukainen.

Jos raja ylittyy, ylimenevä osuus käsitellään palkkana.

Näin käsittelet kilometrikorvauksen vaihe vaiheelta

1. Työntekijä tekee matkalaskun.
2. Korvaus lasketaan: kilometrit × hinta/km.
3. Matkalasku hyväksytään.
4. Korvaus maksetaan.
5. Tiedot siirtyvät kirjanpitoon.
6. Korvaus ilmoitetaan tulorekisteriin.

Sama prosessi koskee myös päivärahoja ja ateriakorvauksia.

Miten kilometrikorvaus käsitellään Procountorissa

Procountorissa käsittely on pitkälti automatisoitu, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä. Sinun ei tarvitse laskea summia itse, vaan järjestelmä tekee sen puolestasi.

Matkalasku

Matkalaskun voi tehdä helposti Procountorin mobiilisovelluksella vaikka jo matkan aikana. Riittää, että syötät matkan perustiedot.

• Procountor laskee automaattisesti kilometrikorvaukset ja päivärahat annettujen tietojen perusteella.
• Reitti ja kilometrit voidaan hakea suoraan järjestelmästä, jolloin manuaalista laskentaa ei tarvita.
• Kuitit voi liittää mukaan ottamalla niistä kuva.

Hyväksyntä

Kun matkalasku on valmis, se lähetetään suoraan hyväksyttäväksi ohjelmassa. Hyväksyntä onnistuu nopeasti myös mobiilisti, missä ja milloin tahansa.

Maksaminen

Hyväksytty matkalasku voidaan maksaa suoraan Procountorissa.

Kirjanpito ja palkat

Matkalasku kirjautuu kirjanpitoon oikeille tileille. Lisäksi tiedot menevät suoraan palkanlaskentaan ja raportointiin.

Kotimaan kokopäiväraha ja osapäiväraha

Päiväraha tarkoittaa korvausta, joka maksetaan työmatkan aiheuttamasta kohtuullisesta ruokailu- ja muiden elinkustannusten lisäyksestä.

Matkakohteen tulee olla yli 15 kilometrin päässä asunnostasi tai varsinaisesta työpaikastasi, jotta korvaus voidaan maksaa. Päivärahan määrään vaikuttaa työmatkan kesto, jonka pitää olla vähintään kuusi tuntia.

Päivärahan määrä vuonna 2026

Viimeiseltä vajaalta matkavuorokaudelta maksettava päiväraha

Päivärahat saat haettua talteen samalla tavalla kuin kilometrikorvauksetkin, eli sinun tulee laatia työmatkastasi matkalasku. Muista liittää työmatkalta kertyneet matkaliput, parkkikuitit ja muut itse maksetut kulut matkalaskun liitteeksi.

Esimerkki päivärahan maksamisesta

Työmatkasi alkaa maanantaina klo 9.00 ja päättyy keskiviikkona klo 14.00. Kesto on 53 tuntia eli kaksi täyttä ja yksi vajaa matkavuorokausi. 

Viimeinen täysi matkavuorokausi ylittyi viidellä tunnilla, joten sinulle voidaan maksaa kaksi kokopäivärahaa ja yksi osapäiväraha eli puolipäiväraha.

Matkavuorokausi tarkoittaa enintään 24 tunnin pituista ajanjaksoa. Se alkaa, kun aloitat työmatkan asunnoltasi tai työpaikaltasi. Vastaavasti matkavuorokausi päättyy, kun palaat takaisin työpaikalle tai kotiin.

Ulkomaan päivärahat 2026

Jos teet työmatkan ulkomaille, päivärahan enimmäismäärä vaihtelee kohdemaan mukaan. Alla esimerkkejä yleisimmistä työmatkakohteista. 

Ulkomaan työmatkan keston tulee olla vähintään 10 tuntia, jotta taulukossa mainittu päiväraha voidaan maksaa.

Huomioita ulkomaan päivärahoista

• Päiväraha määräytyy sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi (24 h) päättyy, mikäli vierailet useimmissa maissa.
• Jos aikaraja täyttyy lennolla tai laivalla, ulkomaan päiväraha määräytyy sen maan mukaan, josta lentokone tai laiva on viimeksi lähtenyt tai jonne se Suomesta lähdettäessä saapuu ensin.
• Kun palaat Suomeen ja viimeinen ulkomaan matkavuorokausi ylittyy:
  • yli 2 tunnilla → puolet ulkomaan päivärahasta
  • yli 10 tunnilla → koko päiväraha
• Jos matkavuorokausi alkaa vasta Suomessa, sovelletaan kotimaan päivärahaa koskevia sääntöjä.
• Matkavuorokauden aikana saatu ilmainen tai matkalipun tai hotellihuoneen hintaan sisältynyt ruoka puolittaa ulkomaan päivärahan. Ilmainen ruoka tarkoittaa tässä tapauksessa kahta ilmaista ateriaa. Vajailta matkavuorokausilta maksettavaa puolikasta ulkomaan päivärahaa ei kuitenkaan tarvitse puolittaa, vaikka palkansaaja saisi ilmaisen aterian tuona aikana.

Esimerkki: työmatka Saksaan

Tässä esimerkki päivärahan maksamisesta, kun teet työmatkan Saksaan.

• Lähtö: ti klo 9.00 Helsinki (koti), lento klo 11.00–13.00 Berliiniin.
• Paluu: ke klo 17.00–19.00, kotona ke klo 20.00.
• Työmatkan kesto: 35 h = 1 täysi matkavuorokausi (24 h) + 1 vajaa matkavuorokausi (11 h).

Maksu:

• Ensimmäinen matkavuorokausi päättyi Saksassa → täysi Saksan päiväraha (78 €).
• Toinen päivä ylitti 10 tuntia ulkomailla → toinen täysi päiväraha (78 €).

Yhteensä: 156 € (78 € + 78 €)

Ateriakorvaus 2026

Voit saada ateriakorvauksen, jos työmatkasta ei makseta sinulle päivärahaa. Toinen edellytys ateriakorvauksen maksamiselle on, että sinulla ei työsi takia ole ollut mahdollisuutta aterioida tavanomaisella ruokailupaikalla ruokatauon aikana.

Vuonna 2026 ateriakorvaus on enintään 13,50 euroa. Puhekielessä ateriakorvauksesta käytetään usein myös termiä ruokaraha. Ateriakorvaus voidaan maksaa kaksinkertaisena eli 27,00 euroa, jos joudut työmatkan aikana aterioimaan kahdesti tavanomaisen ruokailupaikan ulkopuolella.

Huomioi, että ateriakorvauksen maksamiseen liittyy runsaasti poikkeavia säännöksiä erityisaloilla, kuten rakennus-, maanrakennus- ja metsäalalla. Poikkeuksiin voit tutustua tarkemmin Verohallinnon verkkosivuilla.

Kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus 2025

Veroilmoitusasiat, verotuksen oikaisu sekä matkalaskujen laatiminen loppuvuoden työmatkoista ovat tyypillisiä esimerkkejä tilanteista, joissa edeltävän vuoden matkakorvaussummille voi olla käyttöä vielä pitkään vuodenvaihteen jälkeen.

Alla muistin virkistykseksi yleisimpien matkakorvausten verovapaat enimmäissummat viime vuodelta.

Miten päiväraha ja ateriakorvaus käsitellään?

Päivärahat ja ateriakorvaukset käsitellään samalla logiikalla kuin kilometrikorvaukset:

• perustuvat hyväksyttyyn matkalaskuun
• maksetaan joko palkanmaksun yhteydessä tai erikseen
• kirjataan kirjanpidossa kuluksi tositteen perusteella.

Ero korvausten välillä:

• Päiväraha määräytyy työmatkan keston mukaan.
• Ateriakorvaus liittyy tilanteeseen, jossa työntekijä ei voi käyttää tavanomaista ruokailumahdollisuutta.

Yrittäjän matkakorvaukset

Katsotaan seuraavaksi, miten yrittäjän kilometrikorvauksia ja päivärahoja koskevat käytännöt vaihtelevat suosituimmissa yritysmuodoissa.

Osakeyhtiön kilometrikorvaukset ja päivärahat

Kun yritysmuotosi on osakeyhtiö, voit maksaa työmatkoista itsellesi kilometrikorvaukset ja päivärahat. Matkakorvaukset kannattaa hakea talteen aina ehtojen täyttyessä, sillä ne ovat osakeyhtiöllesi tuloverotuksessa vähennettäviä kuluja.

Kun osakeyhtiön tulos laskee, yhtiön maksama 20 prosentin yhteisövero lasketaan pienemmästä summasta, jolloin maksettavan veron määrä vähenee. Sinulle kilometrikorvaukset ja päivärahat ovat verotonta tuloa henkilökohtaisessa verotuksessasi.

Verottomien matkakorvausten maksaminen toki edellyttää, että kyseessä on Verohallinnon määritelmän mukainen työmatka – esimerkiksi matka kotoa asiakkaan luokse ja takaisin. Myös päivärahoja koskevat vaatimukset työmatkan pituudelle pätevät, eli matkan tulee kestää yli 6 tai yli 10 tuntia. Kilometrikorvauksia ei makseta, jos auto tai muu ajoneuvo on yhtiön nimissä.

Kattavamman selonteon osakeyhtiön omistajayrittäjän matkakorvauksista löydät Finago eTaskun verkkosivuilta.

Toiminimen kilometrikorvaukset ja päivärahat

Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen palkkaa samaan tapaan kuin osakeyhtiön omistajayrittäjä. Tämän takia toiminimi ei myöskään voi maksaa itselleen palkansaajien verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja.

Toiminimiyrittäjänä voit kuitenkin vähentää verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja vastaavat summat lisävähennyksenä toiminimen vuosittaisella veroilmoituksella. Vähennykset pienentävät verotettavaa tulostasi, jolloin maksettavan veron määrä pienenee.

Onko auto yksityisvarallisuutta vai elinkeinotoiminnan varallisuutta?

Jotta voit vähentää kilometrikorvauksia vastaavat summat työmatkoista lisävähennyksenä, auton tulee olla yksityisvarallisuuttasi. Tämä ehto täyttyy, kun yli puolet autolla vuoden aikana ajetuista kilometreistä on yksityisajoja. Muista, että myös matkat kotoa varsinaiselle työpaikalle ja takaisin lasketaan yksityisajoiksi.

Esimerkki: Ajat vuodessa autollasi 5000 kilometriä, joista 4500 kilometriä on yksityisajoa ja 500 kilometriä yritystoiminnan ajoa. Vähennät kaikki työajokilometrit lisävähennyksenä toiminimen veroilmoituksella, jolloin lisävähennyksen määrä on 0,55 € x 500 = 275 €.

Jos kuitenkin yli puolet kaikista kilometreistä on yritystoimintaan liittyvää työmatka-ajoa, auto kuuluu elinkeinotoiminnan varallisuuteen. Tällöin kaikki auton käytöstä aiheutuvat todelliset kustannukset (esimerkiksi polttoaine-, huolto- ja vakuutuskulut) merkitään kirjanpitoon ja vähennetään elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Tässä vaiheessa yksityisajojen osuus kuluista oikaistaan pois.

Henkilökohtaisten ajojen ja yritystoiminnan ajojen erottelu onnistuu helpoiten sähköisellä ajopäiväkirjalla, joka kannattaa täyttää huolellisesti.

Palkansaajien päivärahoja vastaavien summien vähentäminen lisävähennyksenä

Jos työmatka kohdistuu yli 15 kilometriä päähän kotoa tai työpaikalta ja kestää vähintään 6 tai 10 tuntia, toiminimiyrittäjä voi vähentää lisävähennyksenä myös palkansaajan koko- tai osapäivärahaa vastaavan summan.

Esimerkki: Toiminimiyrittäjä tekee vuoden aikana kahdeksan yli 10 tunnin mittaista työmatkaa, eikä vähennä mitään työmatkan aiheuttamia todellisia kuluja kirjanpidossa. Tällöin elinkeinotoiminnan veroilmoituksella vaadittavan lisävähennyksen määrä on 8 x 54 € = 432 €.

Seikkaperäisemmän artikkelin toiminimiyrittäjän matkakulujen vähentämisestä löydät Accountorin verkkosivuilta.

Matkakorvausten hakeminen edellyttää matkalaskun tekemistä

Sinun tulee laatia työmatkasta matkalasku, jotta palkansaajana tai osakeyhtiön omistajayrittäjänä saat haettua verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat talteen.

Matkalasku on sähköisessä tai paperisessa muodossa oleva vapaamuotoinen asiakirja, josta tulisi kuitenkin aina ilmetä vähintään seuraavat tiedot:

• Kuka matkusti? 
• Miksi, milloin ja minne matkustettiin?
• Millä kulkuneuvolla ja mitä reittiä pitkin matkattiin?
• Oliko kyydissä lisämatkustajia työasioissa?

Matkalaskun liitteeksi voit lisätä työmatkalta mahdollisesti kertyneet kulukuitit esimerkiksi itse maksetuista matkalipuista.

Puhelimessa toimivan matkalaskusovelluksen, kuten Finago eTaskun tai Finago Procountor -mobiilin käyttöönotto helpottaa huomattavasti matkalaskujen tekemistä. Sovellus laskee matkakorvaukset automaattisesti reitin ja matka-ajan mukaan, ja saat lähetettyä matkalaskun kirjanpitäjällesi tai yrityksen talousosastolle vaikka kotipihasta.

Usein kysytyt kysymykset

• Yrityksille

Jussi Räsänen

Jussi Räsänen, KTM, työskentelee Finago Procountorilla tuotemarkkinointipäällikkönä ja kirjoittaa taloushallinnon automaatiosta sekä muuttuvan sääntelyn vaikutuksista yritysten arkeen. Hänellä on erityinen kiinnostus talouden, työelämän ja lainsäädännön rajapintoihin. Jussi seuraa aktiivisesti taloushallinnon kehitystä ja uusia regulaatiovaatimuksia. Palaute ja asiantuntijakommentit: jussi.rasanen[at]finago.com