Kohti modernia budjetointia ja ennustamista

Sähköinen taloushallinto on mullistanut yritysten taloudenpidon totaalisesti viimeisten 20 vuoden aikana.

Mappipinot kirjanpitäjän työpöydällä ovat muisto vain, ja jos moderniin taloushallintoon tottunut kirjanpitäjä matkustaisi ajassa 20 vuotta taaksepäin, ei hän välttämättä tunnistaisi ammattia omakseen.

Sisäisen laskennan, kuten budjetoinnin, ennustamisen ja raportoinnin saralla muutos ei puolestaan ole ollut tähän asti yhtä voimakas. Itse asiassa talousjohtamisen työkalut ovat alkaneet ottaa suuria harppauksia vasta aivan viime vuosina.

Syynä viime vuosien nopeutuneeseen kehitykseen ovat olleet taloushallinnon ohjelmistojen kehittyneet rajapinnat, Finago Networkin kaltainen ekosysteemiajattelu sekä nopeasti muuttuvat markkinat monilla toimialoilla. Muutosnopeus ajaa yrityksiä ohjaamaan toimintaansa kohti ajantasaista tietoa ja ennusteita pelkän mututuntuman sijaan.

Toki asiaa on edistänyt myös yleinen teknologioiden kehitys sekä ihmisten madaltunut kynnys näiden hyödyntämiselle. Yhä useampi onkin alkanut miettiä, onko Excel sittenkään se paras mahdollinen paras mahdollinen budjetointi-, ennuste- ja raportointityökalu.

Excel vs. moderni budjetointijärjestelmä

Excelissä on kieltämättä omat vahvuutensa. Exceliä osataan käyttää erittäin laajasti ja se on hinnaltaan varsin edullinen. Ja jos aikaa ja osaamista riittää, niin sillä voi tehdä lähes mitä tahansa.

Vastaavasti Excel-taulukoiden kanssa voi myös sattua lähes mitä tahansa ja niillä on taipumus mennä rikki ajan mittaan. Usein kuulemma ihan itsestään, mutta tiedä häntä… Todellinen ongelma lienee se, että Excelillä budjetoidessa kaavat ja tietojen linkitykset ovat jatkuvasti alttiina inhimilliselle virheelle ja ajan kuluessa virheitä sattuu osaavissakin käsissä.

Lisäksi Excel-budjettien toteumaseuranta on hyvin manuaalista. Modernilla budjetointiohjelmistolla seurantaraportit voidaan sen sijaan muodostaa automaattisesti Procountorin API-rajapintaa hyödyntäen.

Kokonaisuudessaan tehokkaampi budjetointi- ja ennusteprosessi

Modernin budjetointijärjestelmän avulla koko budjetointi- ja ennusteprosessista saadaan hallitumpi, ja budjetointityötä voidaan hajauttaa laajasti läpi organisaation mielenrauha säilyttäen.

Modernin budjetointi-, ennuste- ja raportointijärjestelmän keskeisimmät hyödyt perinteiseen Excel-budjetointiin verrattuna ovat muun muassa:

• Integraatiot eivät perinteisesti ole olleet Excel-työkalujen vahvuus, kun puolestaan modernilla budjetointi-, ennuste ja raportointijärjestelmällä manuaaliset tiedonsiirrot voidaan välttää.
• Automatisoitu budjetti- ja ennusteseuranta sekä raportointi: Datan siirtyessä lähdejärjestelmistä, kuten Procountorista, automaattisesti, voidaan budjettiseuranta ja toteumalukujen raportointi automatisoida täysin.
• Mahdollisuus hyödyntää dataa laajasti: Kun tiedonsiirrot ovat automatisoituja ja prosessit ovat vakioituja, voidaan järjestelmään tuoda tietoa laajasti erilaisista tietolähteistä. Esimerkiksi CRM-, HR-, ERP- ja kassajärjestelmät saattavat tuottaa hyödyllistä tietoa.
• Kaikki tieto samassa järjestelmässä: Kaikki päätöksenteon kannalta tärkeä tieto on hyödynnettävissä samassa järjestelmässä.
• Käyttöoikeuksia rajaamalla budjetointi- ja ennustetyötä voidaan hajauttaa organisaatioon hallitusti. Ihmisille voidaan rajata pääsy vain siihen tietoon, mikä heille on merkityksellistä ja mihin heillä on oikeudet.

Kassavirran budjetoinnin ja ennustamisen merkitys korostunut

Yritysten tarve ennustaa kassavirtaa on kasvanut. Kasvanut tarve johtuu varmasti osittain toimintaympäristön epävarmaksi koetusta tilasta, mutta toisaalta tarjolla olevien työkalujen tarjoamista mahdollisuuksista.

Procountorin kaltainen kehittynyt taloushallinnon järjestelmä tarjoaa sellaisenaan mainiot työkalut tulevien viikkojen kassavirran ennustamiseen. Mikäli kassavirran ennustaminen halutaan kuitenkin ulottaa pidemmälle tulevaisuuteen, kuten tuleville kuukausille tai vuosille, voi moderni budjetointi- ja ennustejärjestelmä olla tähän suuri apu.

Finazilla tarjoaa käyttäjälle laajat mahdollisuudet ulottaa budjetoinnin ja ennustamisen tulokseen, taseeseen ja sitä kautta aina kassavirtaan asti.

• Yrityksille

Viimeisimmät:

• Tilinpäätös – mikä se on, milloin se pitää laatia ja miksi?
• Auta asiakastasi muistamaan – Näin edistät saataviesi kotiutumista
• Lomat ja määräaikaiset työsuhteet palkanlaskennassa
• Lomapalkan, lomarahan ja lomakorvauksen laskeminen eri tilanteissa
• Näin positiivinen kassavirta heijastuu asiakkaisiisi – neljä hyötyä
• Automaattinen hiilijalanjälkilaskuri auttaa PK-yrityksiä ilmastotyössä
• Ostolaskujen käsittely – tärkeimmät vinkit ja työkalut

Aiheittain:

• Johtaminen ja raportointi ( 18 )
• Lainsäädäntö ja verotus ( 27 )
• Procountor ( 17 )
• Rahoitus ( 4 )
• Sähköinen taloushallinto ( 22 )
• Tilitoimisto ( 28 )
• Yhdistyksille ( 7 )
• Yrityksille ( 49 )