Tekoäly auttaa ja helpottaa talouden rutiineja

Oppiakseen Junior tarvitsee riittävästi dataa. Junior ei osaa vielä asettaa alv-statusta oikein käänteisen alv:n laskuille, joten kyseiset laskut kannattaa tarkastaa huolellisemmin. Jos rakennusalan yrityksellä on paljon käänteisen alv:n laskuja, voi Juniorin poistaa käytöstä. Muutoin Junior sopii kaikenlaisille yrityksille, toimialasta riippumatta.

Juniorin oppiessa kirjanpitäjän rutiininomainen, manuaalinen kirjaustyö vähenee, ja tilalle tulee mielekkäämpää tarkistus- ja tulkintatyötä. Junior on kirjanpitäjän apulainen, joka vapauttaa ammattilaisen aikaa monimutkaisten, asiantuntemusta vaativien ongelmien ratkaisemiseen.

Junior on nimensä mukaisesti oppija, joka ei koskaan pysty korvaamaan ammattilaista. Ihminen näkee asiayhteyksiä, kun taas tekoäly toimii aina sillä kaavalla, jonka se on oppinut. Junior vaatii oppiakseen paitsi dataa, myös ohjaajan, joka sitä opettaa. Junior ei koskaan pääse samaan lopputulokseen kuin ammattilainen, vaan vaatii sen, että kirjanpitäjä seuraa sen työn tuloksia ja opettaa tarvittaessa lisää.

Aivan kaikkien yritysten tiliöintejä Junior ei osaa kunnolla. Yrityksen tiliöintihistoria voi olla puutteellinen tai epäjohdonmukainen, esimerkiksi muuttuneen tilikartan, jatkuvasti vaihtuvien toimittajien tai vaihtelevien tiliöintikäytäntöjen vuoksi. Myös laskujen vähäinen määrä sekä tilanteet, joissa tiliöintiin tarvittava tieto on vain laskun kuvassa tai Finago Procountorin ulkopuolella, vaikeuttavat tiliöintiä.

Junior on täysin tietoturvallinen aivan kuten Finago Procountor. Junior toimii Procountorin sisällä eikä se tallenna yrityksen tietoja mihinkään ulkopuolelle. Junior käyttää ainoastaan Procountorissa olevaa yrityksen talousdataa. Juniorissa hyödynnetään Microsoftin Azure-alustaa.

Juniorin ostolaskujen tiliöinti on kaikkien Procountorkäyttäjien käytettävissä. Ainoa rajoitus Juniorin käyttöönottoon on ostolaskujen riittävä määrä.

Junior toimii kiinteästi Finago Procountorissa eikä sen käyttäminen maksa erikseen. Junior sisältyy kaikkiin Procountor-paketteihin maksutta. Tallennus-versioissa sitä ei voi käyttää.

Procountor Junior Dimensiointi on maksullinen lisäominaisuus. Maksullisen Procountor Junior Dimensioinnille on oma käyttöasetuksensa, joten voit käyttää sitä joko yhdessä maksuttoman kirjanpidon Juniorin kanssa tai erikseen.

Junior pystyy tiliöimään lähes kaikenlaisia ostolaskuja, ja sen avulla päästään suurimmassa osassa yrityksistä eroon oletustiliöintien asettamisesta ja päivittämisestä. Erityisesti Junior helpottaa monirivisten, esimimerkiksi tukkulaskujen käsittelyä, sillä se tiliöi laskun jokaisen rivin erikseen.

Junior käsittelee suuria tietomääriä nopeasti, jolloin yritys pystyy hyödyntämään taloustietoa aiempaa tehokkaammin. Koska tietojen käsittely nopeutuu, yritysjohdolla on käytössään entistä reaaliaikaisempaa talousdataa päätösten pohjaksi.

Junior analysoi kunkin yrityksen lasku- ja tiliöintihistoriaa viimeisen vuoden ajalta. Junior päivittää koneoppivia mallejaan joka yö, jotta se pystyy tiliöimään laskuja entistä paremmin. Uudet laskut, niiden tiliöinnit sekä kirjanpitäjän tekemät korjaukset ja muut muutokset vaikuttavat kaikki Juniorin oppimismalleihin.

Kyllä voi. Käyttäjä pystyy säätelemään, haluaako hän hyödyntää Junioria vai ei. Junior on mahdollista laittaa päälle tai kytkeä pois laskukohtaisesti, ympäristökohtaisesti tai toimittajakohtaisesti. Silloin kun Junior on asetettu pois päältä, käytetään normaaliin tapaan oletustiliöintiasetuksia.

Junior on luotu helpottamaan kirjanpitoa, mutta kirjanpitäjää se ei korvaa. Loppujen lopuksi kirjanpitäjä on aina vastuussa kirjanpidon oikeellisuudesta. Junior vain auttaa tässä työssä.

Junior oppii jatkuvasti. Junioria kannattaa aluksi käyttää kärsivällisesti, koska se oppii lisää sitä mukaan, kun uusia laskuja tulee ympäristöön ja kun ihminen seuraa ja korjaa sitä aina tarvittaessa. Jos kuitenkin virheiden määrä on suuri ja niitä on jatkuvasti, voi Juniorin poistaa käytöstä joko toimittajakohtaisesti tai kokonaan.

Junior on helppo ottaa käyttöön tai kytkeä pois päältä. Halutessa sitä voi käyttää esimerkiksi laskukohtaisesti siellä, missä tekoälystä on eniten hyötyä.

Junioria käytettäessä seuraavien ehtojen tulee täyttyä:

• Ostolaskut tulee tiliöidä riveittäin.
  • Tämä voidaan tarkistaa Käyttöasetukset-näkymällä (Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset).
• Ympäristön, jossa Junioria aiotaan käyttää, tulee olla suomalainen Procountor-ympäristö.
• Ympäristön, jossa Junioria aiotaan käyttää, tulee olla tuotantokäytössä. Koekäytössä olevissa ympäristöissä Junior ei toimi.
• Junior voidaan ottaa käyttöön vain Procountor-tuoteversiossa.
• Jotta käyttäjä voi tehdä päätöksen Juniorin käyttöönotosta, hänellä tulee olla oikeudet muokata ostolaskujen kirjanpitoa, sekä oikeudet Procountor-ympäristön käyttöasetuksiin.

Kun kuvatut ehdot täyttyvät, Junior voidaan ottaa käyttöön joko ostolaskun Kirjanpito-näkymällä avautuvan avustetun käyttöönoton avulla tai vaihtoehtoisesti Käyttöasetukset-näkymällä.

Juniorin käyttöönotto ei vaikuta takautuvasti ympäristössä jo oleviin laskuihin, eli Junior tekee tiliöintiehdotuksia vain sellaisiin laskuihin, joiden kirjanpito on luotu Juniorin käyttöönoton jälkeen tai laskuihin, joiden rivitietoja on muokattu Juniorin käyttöönoton jälkeen.

Lue lisää ohjekirjasta