Ei enää exceleitä – Procountor Toiminnanohjaus tehostaa tilitoimiston työtä Tehokkaassa tilitoimistossa yrityksen omat prosessit hoidetaan jouhevasti: työaikaseuranta on näppärää ja laskut lähtevät suoraan kirjattujen työtuntien perusteella oikeille asiakkaille. Kun työntekijöiden määrä NB-tilipalvelut Oy:ssä kasvoi vauhdilla, käyttöön otettiin Procountor Toiminnanohjaus -järjestelmä. Lue asiakastarina Tutustu Tuotteeseen Klaukkalassa toimiva perheyritys on auttanut paikallisia yrityksiä taloushallinnon haasteissa jo vuosikymmenien ajan. Nina Bifeldtin johtama NB-tilipalvelut Oy työllistää parhaillaan yhteensä kuusi työntekijää, joista kaksi on Bifeldtin omia tyttäriä. Kun tilitoimisto alkoi vuonna 2021 kasvaa ja työntekijöitä palkattiin lisää, Bifeldt koki, että yrityksen toiminnanohjaukseen tarvitaan tukea. Käyttöön otettiin Procountoriin integroitu toiminnanohjausjärjestelmä, johon työntekijät kirjaavat ajankäyttöään. ”Aiemmin käytimme lakisääteiseen tuntikirjanpitoon exceliä, ja alkuun se toimi ihan riittävän hyvin. Kun työntekijöiden määrä kasvoi yli kolmeen, aloin kaivata järjestelmää, joka säästäisi aikaa ja olisi luotettavampi,” Bifeldt kertoo. Järjestelmällisyys nostaa myös asiakastyön laatua Kuva: Erkka Malkavaara Työajanseuranta ja asiakaskohtaisten tuntien seuranta sekä laskutus ovat Bifeldtin mielestä järjestelmän parasta antia. ”Minulle tärkein ominaisuus on nähdä selkeästi se, kuinka paljon kuhunkin asiakkaaseen käytetään aikaa. Samalla tehtävien ja laskutuksen hallinta on nyt järjestelmällisempää,” Bifeldt kuvailee. Työaikaseurannan lisäksi työntekijäkohtaisia katteita ja loma-aikoja sekä liukumia on helppo tarkastella toiminnanohjausjärjestelmässä. Työntekijät hyödyntävät järjestelmää myös oman työnsä ohjaukseen. Tilitoimiston asiakkaille systemaattinen työnohjaus näkyy korkeana laatuna: selkeän järjestelmän avulla työtehtävät hoituvat aina varmuudella ja ajallaan. ”Minulle tärkein ominaisuus on nähdä selkeästi se, kuinka paljon kuhunkin asiakkaaseen käytetään aikaa.” Nina Bifeldt, tilitoimistoyrittäjä Työajanseuranta ja laskutus integroituna Procountoriin Procountoriin integroitu järjestelmä helpottaa automaation avulla esimerkiksi laskutusta merkittävästi. Kun työntekijät ovat kirjanneet työtuntinsa järjestelmään, voidaan laskut lähettää nappia painamalla Procountoriin ja sieltä eteenpäin tilitoimiston asiakkaille. ”Laskutus on helpottunut järjestelmän käyttöönoton jälkeen merkittävästi. Yrittäjänä sitä ajattelee, että asiakkaat aina ensin – sitten vasta mietitään omat laskut. Aiemmin saattoi helposti jäädä joku lasku lähettämättä,” Bifeldt kuvailee tilitoimiston aikaa ennen järjestelmän käyttöönottoa. Tehokkaasti toimivassa tilitoimistossa oman toiminnan johtaminen limittyy sulavasti osaksi tilitoimiston arkisia rutiineja. Procountor Toiminnanohjaus mahdollistaa tilitoimistolle tehokkaan, varman ja aikaa säästävän tavan hallinnoida prosesseja, tietoa ja työntekijöiden ajankäyttöä. ” Ennen järjestelmän käyttöönottoa saattoi joku lasku jäädä helposti lähettämättä.” Nina Bifeldt, tilitoimistoyrittäjä Lisätietoja Mikäli harkitsette Procountor Toiminnanohjauksen käyttöönottoa, voitte ottaa yhteyttä Ninaan, kuullaksenne lisää heidän kokemuksistaan tuotteen käytöstä. Nina BifeldtNB-tilipalvelut Oywww.nb-tilipalvelut.fi Yhdistä toiminnan johtaminen, myyntityö ja asiakassuhteiden hoito Procountor Toiminnanohjaus säätää aikaa ja helpottaa tilitoimiston arkea. Parempaa asiakaspalvelua Apu ajanhallintaan Poista turhat työvaiheet Lue lisää