Varastonhallinta – tehokkuutta ja tarkkuutta yrityksen logistiikkaan

Varastonhallinta on keskeinen osa yrityksen logistiikkaa ja taloushallintoa. Hyvin toimiva varastonhallinta auttaa vähentämään hävikkiä, optimoimaan varastotasoja ja varmistamaan asiakastyytyväisyyden toimitusvarmuuden kautta. Nykyaikaiset teknologiat, kuten RFID ja pilvipohjaiset varastonhallintajärjestelmät, tuovat tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä varastoprosesseihin.

RFId varastonhallinta

RFID (Radio Frequency Identification) on teknologia, joka mahdollistaa tuotteiden ja varastoyksiköiden automaattisen tunnistamisen ja seurannan radiotaajuuksia hyödyntäen. RFID:n ansiosta varastosaldojen seuranta ei ole enää manuaalisen kirjaamisen varassa, vaan tieto siirtyy järjestelmään reaaliajassa.

Hyödyt RFID-varastonhallinnassa:

• Nopeampi sisään- ja uloskirjaus
• Vähemmän virheitä varastosaldoissa
• Parantunut varaston läpinäkyvyys
• Mahdollisuus automatisoituun inventointiin

RFID-teknologia sopii erityisesti yrityksille, joilla on suuri varaston kierto tai korkeat tarkkuusvaatimukset.

Laskutus ja varastonhallinta

Varastonhallinta kytkeytyy kiinteästi yrityksen laskutusprosessiin. Kun varastosaldo on ajan tasalla, voidaan laskutus tehdä luotettavasti ja oikea-aikaisesti. Automaattinen varastokirjanpito varmistaa, että toimitetut tuotteet vastaavat laskutettuja määriä ja vähentää reklamaatioiden määrää.

Yhdistetty varastonhallinta ja laskutus järjestelmässä:

• Varmistaa laskujen oikeellisuuden
• Mahdollistaa nopeamman kassankierron
• Tehostaa toimitus- ja asiakaspalveluprosesseja

Kun laskutus ja varastonhallinta toimivat saumattomasti yhteen, liiketoiminnan hallinta on tehokkaampaa ja asiakaskokemus parempi.

Varastonhallintajärjestelmät

Varastonhallintajärjestelmä (WMS, Warehouse Management System) on ohjelmisto, joka hallinnoi varaston tapahtumia, saldoja ja sijainteja. Järjestelmä voi olla osa laajempaa ERP-ratkaisua tai itsenäinen moduuli. Hyvä varastonhallintajärjestelmä tarjoaa reaaliaikaisen näkymän varastotilanteeseen sekä tukee osto-, myynti- ja inventointiprosesseja.

Modernit WMS-ratkaisut tarjoavat:

• Reaaliaikaisen varastosaldon
• Integraatiot laskutukseen ja taloushallintoon
• Tukea mobiililaitteille ja skannereille
• Automaattisia hälytyksiä varastotasojen raja-arvoista

Oikein valittu varastonhallintajärjestelmä parantaa toimintavarmuutta ja vähentää manuaalista työtä.

Varastokirjanpito

Varastokirjanpito tarkoittaa varastossa olevien tuotteiden, määrien ja arvojen kirjaamista. Se on olennainen osa yrityksen sisäistä laskentaa ja vaikuttaa suoraan katelaskentaan sekä tilinpäätökseen. Tarkka varastokirjanpito on myös edellytys virheettömälle laskutukselle ja toimitusvarmuudelle.

Hyvät käytännöt varastokirjanpidossa:

• Jatkuva inventointi tai säännölliset inventointikierrokset
• Selkeä ja ajantasainen tuoterekisteri
• Integrointi kirjanpitoon ja tilinpäätökseen

Varastokirjanpidon ajantasaisuus tukee niin liiketoiminnan suunnittelua kuin viranomaisraportointiakin.

Procountor Varastonhallinta – yksinkertainen ja tehokas ratkaisu

Procountor Varastonhallinta on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat yhdistää taloushallinnon ja varastonhallinnan yhteen, moderniin järjestelmään. Se tuo varastosaldot, tuotteiden liikkeet ja ostotilaukset suoraan osaksi Procountorin helppokäyttöistä alustaa.

Varastokirjaukset muodostuvat automaattisesti osto- ja myyntilaskujen perusteella, ja niitä voi tehdä myös manuaalisesti. Tuotteiden varastosaldot ja arvot ovat helposti seurattavissa raporttien avulla.

Procountor Varastonhallinnan hyödyt

• Saat täyden näkymän varastosi arvoon ja kiertonopeuteen

Seuraa tuotteiden määriä, hintoja, katteita ja liikevaihtoa helposti valitulta aikaväliltä.

• Teet päätöksiä luotettavan varastoraportin pohjalta

FIFO- tai rekisterihinnoitteluun perustuvat raportit auttavat varaston arvon arvioinnissa ja suunnittelussa.

• Säästät aikaa automaattisilla kirjauksilla

Ostot kirjautuvat suoraan varastoon ilman erillisiä toimenpiteitä – voit myös lisätä tapahtumia tarvittaessa käsin.

• Vähennät virheitä ja manuaalityötä myynnin yhteydessä

Varasto päivittyy automaattisesti myyntien perusteella, mikä tehostaa prosesseja ja pitää saldot ajan tasalla.

• Yleinen

Jussi Räsänen

Jussi työskentelee kynäseppona ja Procountorin tuotemarkkinointipäällikkönä. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com