Sairausajan palkanlaskenta – näin lasket ja maksat oikein

Sairauspoissaolot ovat arkipäivää lähes kaikissa yrityksissä, mutta sairausajan palkan laskeminen voi olla yllättävän monimutkaista.

Tässä artikkelissa opit:

• Miten sairausajan palkka määräytyy?
• Miten palkanlaskenta hoidetaan käytännössä?
• Mitkä ovat yleisimmät virheet ja miten vältät ne?

Lisäksi näytämme, miten palkanlaskenta voidaan automatisoida Procountorissa.

Miten sairausajan palkka määräytyy?

Sairausajan palkka määräytyy työsuhteen keston, työehtosopimuksen ja työntekijän palkkatietojen perusteella. Käytännössä siihen vaikuttaa kolme keskeistä tekijää.

1. Työsopimuslaki määrittää sairausajan palkan minimitason.
   • Jos työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden → työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan lyhyen sairauspoissaolon ajalta.
   • Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden → palkka on yleensä 50 %.
2. Työehtosopimus (TES) määrittää useimmiten sairausajan palkan käytännön toteutuksen ja useimmissa tapauksissa TES sanoo lopullisen palkanmaksun tavan. TES voi vaikuttaa esimerkiksi:
   • Kuinka pitkältä ajalta palkkaa maksetaan.
   • Maksetaanko palkka täysimääräisenä.
   • Miten palkka lasketaan (esim. keskiansio).
3. Työntekijän palkka ja työsuhde vaikuttavat laskentaan. Sairausajan palkka lasketaan pääsääntöisesti työntekijän normaalin ansiotason perusteella, johon vaikuttaa:
   • kuukausi- vai tuntipalkka
   • säännölliset lisät
   • työsuhteen kesto.

Työehtosopimusten määräykset vaihtelevat merkittävästi eri aloilla, joten tarkat ehdot kannattaa aina tarkistaa omasta TES:stä.

Seuraavaksi käydään läpi, miten sairausajan palkka lasketaan ja maksetaan käytännössä.

Miten palkka maksetaan käytännössä sairasloman ajalta?

Vaihe 1: Poissaolon kirjaaminen

Järjestelmään kirjataan työntekijän sairauspoissaolo ja määritetään:

• ajanjakso
• mahdollinen lääkärintodistus.

Sairauspoissaolosta on aina ilmoitettava työnantajalle, ja pyydettäessä työntekijän on esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään – yleensä tämä tarkoittaa lääkärintodistusta. TES:ssä tai työsopimuksessa on voitu määrätä tarkemmin tilanteista, joissa esimerkiksi terveyden- tai sairaanhoitajan todistus tai työntekijän oma ilmoitus riittää lyhyen sairauspoissaolon selvittämiseen.

Vaihe 2: Palkanlaskenta

Palkanlaskenta määräytyy:

• TES:n mukaan
• työsuhteen keston mukaan
• palkkatyypin mukaan (kuukausi-/tuntipalkka).

Vaihe 3: Palkan laskeminen

Lisätään palkkalaskelmalle ja huomioidaan:

• sivukulut
• ilmoitukset (tulorekisteri).

Käytännön esimerkki

• Työntekijä on ollut yrityksessä 2 vuotta.
• Kuukausipalkka: 3 000 €.
• Sairauspoissaolo: 5 arkipäivää.

Työnantaja maksaa sairausajan palkkaa TES:n mukaisesti. Palkka lasketaan normaalin kuukausipalkan perusteella.

Näin kirjaat sairauspoissaolon Procountorissa

Procountorin palkanlaskennan automaatio vähentää manuaalista laskentaa ja virheitä, mutta lopputulos riippuu oikeista palkkalajeista ja asetuksista. Sairausajan palkka ei siis muodostu pelkästään poissaolon kirjaamisesta, vaan vaatii oikeat merkinnät myös palkanlaskennassa.

1. Kirjaa poissaolo työntekijätietoihin.
2. Luo palkkalaskelma normaalisti.
3. Lisää sairauspoissaolo palkkalaskelmalle oikeilla palkkalajeilla, jotta sen vaikutus huomioidaan palkanlaskennassa.
4. Procountor laskee automaattisesti palkkalaskelman perusteella:
   • bruttopalkan
   • sivukulut.
5. Hyväksy ja maksa palkka.

Lisätietoja poissaolon kirjaamisesta löydät Procountorin virallisesta ohjeesta.

Erityistilanteet

• Osa-aikainen työntekijä → palkka suhteutetaan työaikaan
• Vaihteleva palkka (esim. tunti/provisio) → käytetään keskiansioita
• Vaihteleva työaika → oikeus sairausajan palkkaan syntyy, jos:
  • työvuoro on merkitty työvuorolistaan
  • työstä on sovittu etukäteen
  • voidaan olettaa, että työntekijä olisi ollut töissä
• Pitkä sairauspoissaolo → siirtyy Kela-korvauksen piiriin

Näissäkin tapauksissa työehtosopimuksen tarkentavat määräykset kannattaa tarkistaa omasta TES:stä.

Yleisimmät virheet sairausajan palkanmaksamisessa

• väärä palkkaperuste (kuukausi vs. keskituntiansio)
• TES jätetään huomioimatta
• poissaoloa ei kirjata oikein
• sivukulut käsitellään väärin

Usein kysytyt kysymykset sairausajan palkasta

Milloin työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan?

Työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan, jos sairaus tai tapaturma estää työnteon. Työsuhteen on oltava kestänyt vähintään kuukauden, jotta työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivästä alkaen ja sitä seuraavan yhdeksännen arkipäivän loppuun asti. Alle kuukauden kestäneessä työsuhteessa työntekijällä on oikeus 50 prosenttiin palkastaan.

Onko ensimmäinen sairauslomapäivä palkaton vai palkallinen?

Ensimmäinen sairauspoissaolopäivä on työsopimuslain mukaan palkallinen. Hallitusohjelmaan on kuitenkin kirjattu, että jatkossa se olisi palkaton, jos TES:ssä tai työsopimuksessa ei ole toisin sovittu.

Valtaosa suomalaisista tekee töitä työehtosopimuksen piirissä, ja yleensä sairausajan palkasta on määrätty TES:ssä. Ensimmäinen sairauslomapäivä ei siis automaattisesti muuttuisi palkattomaksi, jos TES määrittää, että se on palkallinen.

Miten sairausajan palkka määräytyy vaihtelevalla työajalla?

Vaihtelevaa työaikaa noudattavalla työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan, jos työkyvyttömyysaikaan kohdistuva työvuoro on merkitty työvuoroluetteloon, siitä on sovittu tai olosuhteet osoittavat, että työntekijä olisi ollut töissä. Tarkemmat määräykset löytyvät työehtosopimuksesta.

Milloin työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan?

Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttanut työkyvyttömyyden. Tilanne arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Esimerkiksi humalassa kaatuminen ei automaattisesti tarkoita törkeää huolimattomuutta, mutta baaritappeluun osallistuminen voi.

Tahallisuus tai törkeä huolimattomuus määrittyvät aina tilannekohtaisesti. Esimerkiksi humalatila ei vielä automaattisesti tarkoita törkeää huolimattomuutta – on eri asia kaatua humalassa portaissa kuin joutua työkyvyttömäksi itse aiheutetun baaritappelun takia.

Yrittäjät.fi-sivustolle on koottu esimerkkejä työtuomioistuimen ratkaisuista, jotka käsittelevät sairausajan palkanmaksuvelvoitetta rajanvetotilanteissa.

Miten sairausajan palkka määräytyy eri työehtosopimuksissa?

Sairausajan palkka määräytyy työehtosopimuksen mukaan, ja palkanmaksun kesto riippuu työsuhteen pituudesta. Esimerkiksi PAMin ja MaRa-alan sopimuksissa palkallinen jakso voi vaihdella 4–8 viikosta. Teknologiateollisuudessa ja sosiaalipalvelualalla palkkaa maksetaan 28–56 kalenteripäivää työsuhteen kestosta riippuen.

Miten sairauspäiväraha liittyy sairausajan palkkaan?

Sairausajan palkkaa maksetaan yleensä omavastuuajalta, joka on sairastumispäivä ja sitä seuraavat 9 arkipäivää. Tämän jälkeen työntekijä voi saada Kelan sairauspäivärahaa enintään 300 arkipäivältä. Vuoden 2025 alusta sairauspäivärahan laskukaava muuttui, ja korvaustaso laski korkeammissa vuosituloissa.

• Yleinen
• Yrityksille

Finago Procountor