Etusivu › Blogi › Sairausajan palkanlaskenta – näin lasket ja maksat oikein Sairausajan palkanlaskenta – näin lasket ja maksat oikein 24.6.2026 6 min lukuaika Sairauspoissaolot ovat arkipäivää lähes kaikissa yrityksissä, mutta sairausajan palkan laskeminen voi olla yllättävän monimutkaista. Tässä artikkelissa opit: Miten sairausajan palkka määräytyy? Miten palkanlaskenta hoidetaan käytännössä? Mitkä ovat yleisimmät virheet ja miten vältät ne? Lisäksi näytämme, miten palkanlaskenta voidaan automatisoida Procountorissa. Sisältö Miten sairausajan palkka määräytyy? Miten palkka maksetaan käytännössä sairasloman ajalta? Usein kysytyt kysymykset sairausajan palkasta Miten sairausajan palkka määräytyy? Sairausajan palkka määräytyy työsuhteen keston, työehtosopimuksen ja työntekijän palkkatietojen perusteella. Käytännössä siihen vaikuttaa kolme keskeistä tekijää. Työsopimuslaki määrittää sairausajan palkan minimitason. Jos työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden → työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan lyhyen sairauspoissaolon ajalta. Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden → palkka on yleensä 50 %. Työehtosopimus (TES) määrittää useimmiten sairausajan palkan käytännön toteutuksen ja useimmissa tapauksissa TES sanoo lopullisen palkanmaksun tavan. TES voi vaikuttaa esimerkiksi: Kuinka pitkältä ajalta palkkaa maksetaan. Maksetaanko palkka täysimääräisenä. Miten palkka lasketaan (esim. keskiansio). Työntekijän palkka ja työsuhde vaikuttavat laskentaan. Sairausajan palkka lasketaan pääsääntöisesti työntekijän normaalin ansiotason perusteella, johon vaikuttaa: kuukausi- vai tuntipalkka säännölliset lisät työsuhteen kesto. Työehtosopimusten määräykset vaihtelevat merkittävästi eri aloilla, joten tarkat ehdot kannattaa aina tarkistaa omasta TES:stä. Seuraavaksi käydään läpi, miten sairausajan palkka lasketaan ja maksetaan käytännössä. Miten palkka maksetaan käytännössä sairasloman ajalta? Vaihe 1: Poissaolon kirjaaminen Järjestelmään kirjataan työntekijän sairauspoissaolo ja määritetään: ajanjakso mahdollinen lääkärintodistus. Sairauspoissaolosta on aina ilmoitettava työnantajalle, ja pyydettäessä työntekijän on esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään – yleensä tämä tarkoittaa lääkärintodistusta. TES:ssä tai työsopimuksessa on voitu määrätä tarkemmin tilanteista, joissa esimerkiksi terveyden- tai sairaanhoitajan todistus tai työntekijän oma ilmoitus riittää lyhyen sairauspoissaolon selvittämiseen. Vaihe 2: Palkanlaskenta Palkanlaskenta määräytyy: TES:n mukaan työsuhteen keston mukaan palkkatyypin mukaan (kuukausi-/tuntipalkka). Vaihe 3: Palkan laskeminen Lisätään palkkalaskelmalle ja huomioidaan: sivukulut ilmoitukset (tulorekisteri). Käytännön esimerkki: Tuntipalkkaisen työntekijän sairausajan palkka keskiansion perusteella Tuntipalkka 14,50 €/h. Työntekijä sairastuu maanantaina ja on poissa koko viikon (5 työpäivää). Työvuorolistaan on merkitty yhteensä 37,5 työtuntia sairausajalle. Edeltävien 3 kuukauden aikana työntekijä on ansainnut ilta- ja viikonloppulisineen yhteensä 8 100 euroa ja tehnyt 450 työtuntia. Työehtosopimuksen mukaan sairausajan palkka lasketaan keskituntiansion perusteella. Laskenta Keskituntiansio = 8 100 € ÷ 450 h = 18,00 €/h Sairausajan palkka = 37,5 h × 18,00 €/h = 675 € Lopputulos on työntekijälle lähes 130 euroa suurempi kuin pelkän perustuntipalkan perusteella laskettuna. Palkanlaskijan näkökulmasta tämä on yksi yleisimmistä virhelähteistä. Jos sairausajan palkka lasketaan vahingossa perustuntipalkan mukaan eikä TES:n edellyttämällä keskiansiolla, työntekijälle maksetaan liian vähän palkkaa, jolloin palkkaa ja tulorekisteri-ilmoituksia joudutaan korjaamaan jälkikäteen. Laske palkat helposti Procountorilla Procountorin palkanlaskennan automaatio vähentää manuaalista laskentaa ja virheitä. Löydät kaikki tärkeimmät ominaisuudet palkanmaksuun ja käytössä on valmiit rajapinnat muihin ohjelmistoihin. Tutustu Procountorin palkanlaskentaan Erityistilanteet Osa-aikainen työntekijä → palkka suhteutetaan työaikaan Vaihteleva palkka (esim. tunti/provisio) → käytetään keskiansioita Vaihteleva työaika → oikeus sairausajan palkkaan syntyy, jos: työvuoro on merkitty työvuorolistaan työstä on sovittu etukäteen voidaan olettaa, että työntekijä olisi ollut töissä Pitkä sairauspoissaolo → siirtyy Kela-korvauksen piiriin Näissäkin tapauksissa työehtosopimuksen tarkentavat määräykset kannattaa tarkistaa omasta TES:stä. Asiantuntijan vinkki: Suurin osa virheistä syntyy ennen palkanlaskentaa Palkanlaskennassa sairausajan palkkaan liittyvät virheet eivät yleensä johdu laskentakaavoista vaan puutteellisista lähtötiedoista. Jos poissaolo kirjataan väärälle ajanjaksolle, väärällä poissaolotyypillä tai ilman tarvittavaa selvitystä esimerkiksi sairausloman palkallisuuteen liittyen, virhe siirtyy helposti palkkalaskelmalle, tulorekisteriin ja mahdollisiin Kelan hakemuksiin. Siksi kannattaa luoda yritykselle selkeä toimintamalli siihen, miten sairauspoissaolot ilmoitetaan, hyväksytään ja kirjataan järjestelmään. Mitä laadukkaammat tiedot palkanlaskentaan saadaan, sitä enemmän automaatiosta saadaan hyötyä. Usein kysytyt kysymykset sairausajan palkasta Milloin työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan?＋－ Työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan, jos sairaus tai tapaturma estää työnteon. Työsopimuslain mukaan työsuhteen on oltava kestänyt vähintään kuukauden, jotta työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivästä alkaen ja sitä seuraavan yhdeksännen arkipäivän loppuun asti. Alle kuukauden kestäneessä työsuhteessa työntekijällä on oikeus 50 prosenttiin palkastaan. Työehtosopimuksissa on yleensä sovittu paremmista ehdoista sairausajan palkanmaksuun liittyen. Onko ensimmäinen sairauslomapäivä palkaton vai palkallinen?＋－ Ensimmäinen sairauspoissaolopäivä on työsopimuslain mukaan palkallinen. Hallitusohjelmaan on kuitenkin kirjattu, että jatkossa se olisi palkaton, jos TES:ssä tai työsopimuksessa ei ole toisin sovittu. Valtaosa suomalaisista tekee töitä työehtosopimuksen piirissä, ja yleensä sairausajan palkasta on määrätty TES:ssä. Ensimmäinen sairauslomapäivä ei siis automaattisesti muuttuisi palkattomaksi, jos TES määrittää, että se on palkallinen. Miten sairausajan palkka määräytyy vaihtelevalla työajalla?＋－ Vaihtelevaa työaikaa noudattavalla työntekijällä on oikeus sairausajan palkkaan, jos työkyvyttömyysaikaan kohdistuva työvuoro on merkitty työvuoroluetteloon, siitä on sovittu tai olosuhteet osoittavat, että työntekijä olisi ollut töissä. Tarkemmat määräykset löytyvät työehtosopimuksesta. Milloin työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan?＋－ Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttanut työkyvyttömyyden. Tilanne arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Esimerkiksi humalassa kaatuminen ei automaattisesti tarkoita törkeää huolimattomuutta, mutta baaritappeluun osallistuminen voi. Tahallisuus tai törkeä huolimattomuus määrittyvät aina tilannekohtaisesti. Esimerkiksi humalatila ei vielä automaattisesti tarkoita törkeää huolimattomuutta – on eri asia kaatua humalassa portaissa kuin joutua työkyvyttömäksi itse aiheutetun baaritappelun takia. Yrittäjät-sivustolle on koottu esimerkkejä työtuomioistuimen ratkaisuista, jotka käsittelevät sairausajan palkanmaksuvelvoitetta rajanvetotilanteissa. Miten sairausajan palkka määräytyy eri työehtosopimuksissa?＋－ Sairausajan palkka määräytyy työehtosopimuksen mukaan, ja palkanmaksun kesto riippuu työsuhteen pituudesta. Esimerkiksi PAMin ja MaRa-alan sopimuksissa palkallinen jakso voi vaihdella 4–8 viikosta. Teknologiateollisuudessa ja sosiaalipalvelualalla palkkaa maksetaan 28–56 kalenteripäivää työsuhteen kestosta riippuen. Miten sairauspäiväraha liittyy sairausajan palkkaan?＋－ Pitkittyneissä sairauspoissaoloissa sairauspäiväraha tulee mukaan korvausjärjestelmään. Työehtosopimuksesta riippuen työnantaja voi maksaa sairausajan palkkaa pidempään kuin pelkältä omavastuuajalta, joka on sairastumispäivä ja sitä seuraavat 9 arkipäivää. Silloin työnantaja voi hakea Kelan päivärahan itselleen. Laske palkat helposti Procountorilla Procountorin palkanlaskennan automaatio vähentää manuaalista laskentaa ja virheitä. Löydät kaikki tärkeimmät ominaisuudet palkanmaksuun ja käytössä on valmiit rajapinnat muihin ohjelmistoihin. Tutustu Procountorin palkanlaskentaan Procountor Sähköinen taloushallinto Yleinen Yrityksille Maria Koskenmaa Työskentelen palkkahallinnon Customer Success Managerina tilitoimisto EMU Growth Partners Oy:lla, jossa autan yrityksiä kehittämään palkkahallinnon prosesseja sujuvammiksi, tehokkaammiksi ja vastuullisemmiksi. Työssäni korostuvat asiakaslähtöinen kehittäminen, modernit palkkahallinnon ratkaisut sekä muuttuvaan työelämän tarpeisiin vastaaminen.