Etusivu › Blogi › Viisi asiaa, jotka tappavat tehokkuuden taloushallinnossa – asiantuntijan mukaan yksi on ylitse muiden Viisi asiaa, jotka tappavat tehokkuuden taloushallinnossa – asiantuntijan mukaan yksi on ylitse muiden 27.2.2026 6 min lukuaika Kirjanpito mielletään usein edelleen pakolliseksi pahaksi, joka hoidetaan muun työn ohessa. Taloushallinnon toimintatavat vaikuttavat kuitenkin suoraan siihen, kuinka paljon aikaa, rahaa ja stressiä yrityksessä säästyy. Monen yrityksen johdolle kirjanpito on ahdistustakin aiheuttava asia, joka on pakko hoitaa. Se tehdään muun työn ohessa, usein kiireessä ja jälkijättöisesti. Raportit ovat jatkuvasti myöhässä, veropäivät yllättävät joka kerta, laskutus laahaa eikä kassavirta vastaa odotuksia. Ajatus tuntuu Finago Groupin Product Consultant Elina Lehmuksesta hullulta, sillä taloushallinto on yksi yrityksen tärkeimmistä johtamisen työkaluista. Lehmus katselee taloushallinnon arkea näköalapaikalta. Hän kouluttaa Procountorin asiakkaita, on mukana kymmenissä taloushallinnon ohjelmiston käyttöönotoissa vuosittain ja nähnyt satojen yritysten kirjanpitoarjen läheltä. Elina Lehmus näkee ajan ja tiedon valtavan arvokkaina, ja harmittelee, ettei niillä ole omaa hintalappua. Ymmärrettävässä muodossa helposti saatava ja oikea-aikainen talousdata tukee Lehmuksen mukaan liiketoiminnan kehittämistä ja yrityksen tuloksellista johtamista. Lehmuksen mukaan suurin osa taloushallinnon ongelmista tiivistyy viiteen ilmiöön. Ne koskettavat niin yrittäjiä, johtoa kuin taloushallinnon ammattilaisiakin. “Kirjanpito ei ole yritysjohtajien ensisijainen kiinnostuksen kohde. Heitä kiinnostaa liiketoiminta. Taloushallinnon tehtävä onkin tukea sitä, ei viedä aikaa tai aiheuttaa stressiä”, Lehmus sanoo. Taloushallinnon ongelmista suuri osa tiivistyy Lehmuksen mukaan viiteen toistuvaan tehokkuuden tappajaan. 1. Rikkinäinen prosessi Monessa yrityksessä taloushallintoa tehdään yhä käsin: tietoja syötetään Exceliin, tositteita skannataan, ne tarkistetaan moneen kertaan ja laskuja käsitellään eri järjestelmissä. ”Vähän hölmösti ajatellaan, että omin käsin tekeminen tuo varmuutta ja kädet savessa ollaan paremmin kartalla. Käytännössä manuaalinen työ vie paitsi valtavasti aikaa, lisää myös riskiä virheisiin ja kuormittaa”, Lehmus sanoo. Jos prosessi ei ole kunnossa, ongelmat kasaantuvat ja työ muuttuu proaktiivisesta reaktiiviseksi. Automatisoidut ratkaisut vapauttavat sekä johdon että talouden asiantuntijoiden aikaa ja tekevät työstä mielekkäämpää. 2. Hajallaan oleva tieto Palkkatiedot ovat yhdessä järjestelmässä, myynti toisessa ja raportointi edelleen Excelissä kirjanpitäjän koneella. Kun tieto on hajallaan, kukaan ei näe kokonaisuutta ja ongelmiin puututaan usein aivan liian myöhään. ”Johto, taloushallinto ja operatiiviset toiminnot tarkastelevat yrityksen tilannetta eri näkökulmista ja pahimmillaan eri tiedoilla. Taloushallinto jää irralliseksi tukitoiminnoksi, jonka tehtävä on vain kuitten kirjaaminen”, Lehmus sanoo. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, stressi vähenee ja aikaa vapautuu lukujen tarkasteluun. Alvipäiväsykli ohjaa yhä monen yrityksen arkea. Tällöin taloushallinto raportoi menneistä tapahtumista. ”Yrityksen johto perustaa tulevat päätöksensä tietoon, joka on vanhaa jo silloin kuin se saadaan. Pelkkä pankkitilin saldo ei kerro, tehdäänkö yrityksessä tulosta.” Kun myynti, ostot, palkat ja maksuliikenne kertyvät samaan järjestelmään, talouden tilanteesta päästään puhumaan aivan eri tavalla. Yhteinen faktapohja vähentää väärinkäsityksiä ja päällekkäistä työtä, mikä helpottaa niin johdon kuin taloushallinnonkin arkea. Tiedolla johtamisen haaste ei Procountorin Elina Lehmuksen mukaan johdu siitä, että tieto sinällään olisi virheellistä, ongelma on rakenteellinen. Integraatiomahdollisuudet ja oikeanlainen prosessi mahdollistavat sujuvan flown ja vähentävät monia työvaiheita. 3. Ainainen kiire Suunnitelmallisuuden puute ajaa järjestelmällisyyden puutteeseen, ja haitallinen kierre on valmis. Taloushallinnosta tulee kasvun ja kehityksen jarru. ”Jatkuva kiire, tulipalojen sammuttelu ja asioiden perässä juokseminen kasvattavat stressiä ja virheriskiä. Jos ei koskaan ole aikaa pysähtyä, miten voi tehdä oikeita päätöksiäkään?”, Lehmus kysyy. Kun taloushallinto on automatisoitua ja kaikki tieto yhdessä paikassa, stressi vähenee ja aikaa vapautuu lukujen tarkasteluun. Taloustoiminnot muuttuvat pakollisesta pahasta osaksi liiketoiminnan strategista kehitystä. Tähän kytkeytyy Lehmuksen mukaan olennaisena osana myös osaaminen: osataanko käyttää ohjelmia tai lukea saatuja raportteja. ”Automaatio tuo ohjelmiston taustalle jatkuvasti uutta toiminnallisuutta. Myös sellainen, joka ei puhu kirjanpitokieltä, osaa toimia tehokkaasti.” 4. Hyödyntämätön potentiaali Reaaliaikaisuus ja AI-automaatio ovat vahvasti mukana Procountorin ohjelmistokehityksessä. Integraatiomahdollisuudet tuovat yrityksen talouden hallintaan paljon lisää mahdollisuuksia. Toimintamallit, jotka riittivät pienessä yrityksessä, eivät välttämättä skaalaudu kasvun myötä. ”Laskujen määrä lisääntyy, vastuut jakautuvat useammalle henkilölle ja viranomaisvaatimukset tiukentuvat”, Lehmus luettelee. Raportoinnin tarpeiden kasvaessa Procontorin ohjelmistoon voidaan liittää muita yrityksen toimintoja, kuten kassajärjestelmä, varasto ja verkkokauppa. ”Kun päivittäistoiminnoista tieto saadaan appien kautta uimaan myös taloushallintoon, parannetaan huimasti talouden ennustettavuutta. Oikein toteutettuna taloushallinto kertoo reaaliajassa, mistä kate syntyy, mihin rahat menevät, ketkä ovat tuottavimmat asiakkaat tai tuotteet ja mitkä päätökset vievät yritystä oikeaan suuntaan”, Lehmus sanoo. 5. Asenteet Monen yrittäjän ja yritysjohtajan suhde rahaan ratkaisee myös taloushallinnon hyödyntämismahdollisuuksissa. Tehdäänkö yrityksessä ratkaisut vain kuluerinä euroja ajatellen vai kyetäänkö investointeja arvioimaan hyöty edellä? ”Taloushallinto nähdään usein pakollisena kuluna, ei strategisena työkaluna. Kirjanpito hoidetaan, mutta sen tuottamaa tietoa ei hyödynnetä liiketoiminnan kehittämisessä”, Lehmus sanoo. ”Esimerkiksi appi toimihenkilöiden puhelimiin maksaa tietyn verran kuukaudessa per henkilö. Onko se kuluerä vai investointi?” Elina Lehmuksen mukaan aika ajoin on tärkeää kysyä, miksi asioita tehdään niin kuin ne tehdään ja kuinka ne voitaisiin tehdä paremmin. Kyse ei Lehmuksen mukaan ole vain järjestelmistä, vaan myös prosessista ja tavasta tehdä ja arvostaa työtä. Aika ja tieto ovat valtavan arvokkaita. Kirjanpito ei voi tänä päivänä enää olla salaisuuslaatikko, johon vain harvoilla on pääsy. Ymmärrettävässä muodossa helposti saatava ja oikea-aikainen talousdata tukee liiketoiminnan kehittämistä ja yrityksen tuloksellista johtamista. Kun tietoa uskalletaan käyttää, muuttuu taloushallinnon rooli raportoinnista aktiiviseksi osaksi johtamista. Tehosta taloushallintoasi Finago Procountorilla Helppokäyttöinen taloushallinto-ohjelma, josta löydät kaikki tärkeimmät ominaisuudet kirjanpitoon ja talouteen. Käytä hyväksesi automaatioita ja valmiita rajapintoja. Tutustu Finago Procountoriin Yleinen Jussi Räsänen Jussi työskentelee kynäseppona ja Finago Procountorin tuotemarkkinointipäällikkönä. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com