Procountor kokemuksia: Teamit Teamitin toimitusjohtaja ilahtui, kuinka paljon helpompaa yrityksen tilanteen seuraaminen on Procountorilla. Lue asiakastarina ”Helppous on ollut mukava yllätys” – ohjelmistonvaihto kannatti Teamitin toimitusjohtaja ilahtui, kuinka paljon helpompaa yrityksen tilanteen seuraaminen on Procountorilla. Moni yritys lykkää taloushallinnon ohjelmiston vaihtoa viimeiseen asti. ”Taloushallinto on tärkeä osa yritystoimintaa, mutta sen pyörittäminen kuuluu harvan yrittäjän ja johtajan ydinosaamisalueeseen”, Teamitin toimitusjohtaja ja perustaja Jussi Heikkilä sanoo. Teamit on 50 hengen generatiivisen tekoälyn konsultointiyritys, jolla on toimintaa Helsingissä, Tampereella ja Berliinissä. Teamit vaihtoi Finago Procountoriin vajaa vuosi sitten tilitoimiston vaihtuessa. Yrityksen taloushallinto on ulkoistettu Talouskonsultointi Mertaojalle. Teamitin Jussi Heikkilä käyttää taloushallinnon ohjelmaa satunnaisesti. Intuitiivisuus on silloin Heikkilän mukaan kaiken A ja O. Eri toimistoilla on erilaiset työkalut käytössään. Vaihtamiseen liittyvät huolet ovat tuttuja Mertaojan liiketoiminnan kehitysjohtajalle Tuomo Kukkamäelle. ”Yrittäjät ja yritysjohtajat pelkäävät eniten järjestelmän vaihtamisen aiheuttamaa vaivaa. Sen lisäksi huolta aiheuttaa se, että tutut prosessit menevät sekaisin. Pelko on ymmärrettävä, mutta harvoin aiheellinen.” Procountor on kokonaisvaltainen taloushallinnon järjestelmä, joka on alun alkaenkin tehty yhteiskäyttöjärjestelmäksi. Se palvelee samanaikaisesti sekä asiakasta että tilitoimistoa. Ne asiakkaat, jotka haluavat ymmärtää ohjelman kunnolla, hyötyvät siitä Mertaojan Tuomo Kukkamäen mukaan eniten, mutta perusasioillakin pääsee pitkälle. Vaihto on monelle helpompi kuin he ovat luulleet. Käyttöönottoon kuuluu koulutus, josta vastaa tapauksesta riippuen joko tilitoimisto tai Procountorin asiantuntijat (live tai tallenne, riippuen starttipaketista). Peruskäytön oppii nopeasti ja matkan varrella harjaantuu. Näin pienikin yritys pääsee vaivatta käsiksi ison yrityksen työkaluihin. Muutamassa kuukaudessa uusiin uomiin Teamitin Jussi Heikkilä kuvaa ohjelmistonvaihdon tuomaa muutosta positiiviseksi. Hän käyttää ohjelmaa itse vain satunnaisesti seuratessaan yrityksen tulosta ja tasetta. Päivittäinen kirjanpitotyö hoituu tilitoimiston kautta. Heikkilän kaltaiselle satunnaiselle käyttäjälle intuitiivisuus on kaiken A ja O. ”Procountor on selvästi edellistä ohjelmistoa selkeämpi ja intuitiivisempi, ja vaatii vähemmän klikkailua. Tarvittavat asiat löytää helposti, vaikkei ole kirjanpidon ammattilainen”, Heikkilä sanoo. Helppous on madaltunut kynnystä käyttää ohjelmaa aktiivisemmin. ”Procountorin mobiiliappi ja kasvojentunnistus tekevät sisäänkirjautumisesta niin helppoa, että usein tulee ihan spontaanisti käytyä katsomassa tilannetta. Se on pieni, mutta todella tärkeä asia.” Tuomo Kukkamäen mukaan käytettävyys on asia, josta asiakkaat antavat Procountoriin liittyen eniten ilahtunutta palautetta. Mertaojalla halutaan, että asiakkailla on olo, että he ovat voittavan hevosen selässä. Procountor on Tuomo Kukkamäen mukaan oikea valinta pk-kokoluokan asiantuntijayritykselle. Talousdata osaksi johtamista Tilitoimisto käyttää Procountoria ensisijaisesti kirjanpitoon ja palkanlaskentaan ja asiakasyritys liiketoimintansa kehittämiseen. Teamitillä kirjanpitodata on yritysjohdolle ennustamisen raaka-ainetta. Siksi Jussi Heikkilä koodasi oman ennustamissovelluksen Procountoriin liitettäväksi lisäominaisuudeksi. Työ vei häneltä pari päivää. Erilaiset integraatiot ja järjestelmien tarjoama apu liiketoiminnan johtamiseen ovat nouseva trendi myös Mertaojan muiden asiakkaiden odotuksissa. ”Procountorin avoin rajapinta mahdollistaa erilaisten järjestelmien liittämisen siihen. Valmiita integraatioita on huima määrä, ja ne saa käyttöön hyvin vaivattomasti. Esimerkiksi BI-järjestelmiä Procountorin integraatiovalikoimasta löytyy jo useampia”, Kukkamäki sanoo. Mertaoja auttaa asiakkaitaan avaamaan tarvittavat järjestelmäintegraatiot joko järjestelmän käynnistyksen yhteydessä tai myöhemmin. Taloushallinto on harvan yrittäjän ja johtajan ydinosaamisaluetta. Jussi Heikkilä haluaa silti, että siitä saatava data on hyödynnettävissä liiketoiminnan ymmärtämiseen ja kehittämiseen. Taloushallintojärjestelmässä luottamus on erityisen tärkeää. ”Tietojen täytyy pysyä tallessa ja järjestelmän kehittyä myös tulevaisuudessa. Procountor täyttää sen vaatimuksen, ja kun hintakin on järkevä, valinta puolustaa paikkaansa”, Heikkilä sanoo. Kukkamäki tiivistää saman tilitoimiston näkökulmasta. ”Haluamme, että asiakkaillamme on olo, että he ovat voittavan hevosen selässä. Procountor on oikea valinta pk-kokoluokan asiantuntijayritykselle.” Vaivatonta yhteistyötä Työskentely kirjanpitäjän ja muiden osapuolten kanssa on vaivatonta ja läpinäkyvää, kun kaikilla on pääsy samoihin tietoihin ohjelmistossa. Työskentele yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa＋－ Sekä sinä että kirjanpitäjäsi käytätte samaa ohjelmiston työtilaa ja näette samat tiedot, mikä helpottaa yhdessä työskentelyä, avun pyytämistä ja kirjanpitotyötä. Helppoa ja läpinäkyvää. Unohda sähköpostiketjut tai erilliset puhelut, jotka vievät aikaa. Apua aina saatavilla＋－ Autamme mielellämme sekä myynnissä että asiakaspalvelussa. Procountorin käyttöönottoon kuuluu aina aloituspaketti, jolla autamme alkuun. Tarjoamme lisäksi räätälöityä koulutusta. Löydät helposti apua: Verkko-oppimisympäristö Kampuksesta Tukiartikkeleistamme Ohjelman sisällä olevasta botista Toimita dokumentit helposti＋－ Älä tuhlaa aikaa yrittääksesi säilöä ja tallentaa asiakirjoja toimittaaksesi ne kirjanpitäjällesi. Myyntilaskuista ostolaskuihin ja kuluihin, kaikki taloushallinnon tapahtumasi ovat välittömästi kirjanpitäjäsi saatavilla Procountorin avulla. kokeile maksutta