Palkkahallinto – Mitä tarkoittaa palkkahallinto?

Palkkahallinto tarkoittaa organisaation kaikkia niitä prosesseja ja käytäntöjä, joilla työntekijöille maksetaan palkat oikein, ajallaan ja lakisääteisiä velvoitteita noudattaen.

Se sisältää yleensä:

• Palkanlaskennan: bruttopalkan laskeminen, ennakonpidätykset, sosiaaliturvamaksut, lisät, ylityöt ja vähennykset.
• Palkkojen maksun työntekijöiden tileille.
• Ilmoitukset viranomaisille (esim. Tulorekisteri, verottaja, työeläkeyhtiöt, vakuutusyhtiöt).
• Työsuhdetietoihin liittyvän hallinnan: työaika, lomat, poissaolot, työsopimukset.
• Raportoinnin yrityksen sisäisiin tarpeisiin (esim. kustannusseuranta, projektit, kustannuspaikat).

Käytännössä palkkahallinto on siis sekä tekninen että hallinnollinen kokonaisuus, joka varmistaa, että työnantajan velvoitteet täyttyvät ja työntekijät saavat palkkansa oikein.

Tutustu Suomen suosituimpaan palkanlaskentaohjelmaan Procountoriin.