Tarjouspyyntö – mikä on tarjouspyyntö?

Tarjouspyyntö on asiakirja, jonka yritys tai yksityishenkilö lähettää toimittajille tai palveluntarjoajille pyytäen tarjousta tietystä tuotteesta tai palvelusta. Tarjouspyynnöllä pyritään saamaan tietoa potentiaalisen toimittajan kyvystä toimittaa pyydetty tuote tai palvelu sekä tiedot hinnasta, toimitusajoista, maksuehdoista ja muista kaupan ehdoista.

Tarjouspyyntö sisältää yleensä seuraavat tiedot:

• Yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä tuotteita tai palveluita pyydetään tarjoamaan, mukaan lukien määrät, laatuvaatimukset ja mahdolliset tekniset eritelmät.
• Toimitusehdot, kuten toimitusaika ja toimituspaikka.
• Hintatiedot, mukaan lukien pyyntö ilmoittaa hinnat tietyllä tavalla (esim. kappalehinta, kokonaishinta).
• Vastausaika, eli määräaika, johon mennessä tarjoukset tulee jättää.
• Yhteystiedot ja ohjeet tarjouksen jättämiseen.
• Valintakriteerit, jotka ilmoittavat, miten tarjouksia arvioidaan ja minkä perusteella toimittaja valitaan.

Tarjouspyynnön tavoitteena on kilpailuttaa toimittajia ja löytää paras mahdollinen ratkaisu sekä hinta että laatu huomioiden. Se mahdollistaa myös tarjousten vertailun objektiivisesti ja oikeudenmukaisesti. Tarjouspyyntöprosessi voi olla osa laajempaa hankintaprosessia, erityisesti julkisissa hankinnoissa, joissa noudatetaan tarkkoja sääntöjä ja määräyksiä.