Etusivu › Valuuttamaksut Uusi palvelu kansainvälisiin maksuihin Säästä jopa 70 % ulkomaan maksuissa Maksa valuuttamaksut Procountorissa yhtä vaivattomasti kuin ennenkin. Palvelu toimii kaikkien pankkien asiakkailla. Kirjanpitäjäsi kiittää, kun kulut kohdistuvat maksuille automaattisesti, eikä kurssieroja tarvitse korjata jälkikäteen manuaalisesti. Aloita käyttö Ei avaus- tai kuukausimaksuja Toimii kaikkien pankkien asiakkailla Ota käyttöön muutamassa minuutissa Palvelun tarjoaa Open Payments Europe AB Laske säästösi Ominaisuudet Näin se toimii Käyttöönotto Usein kysyttyä Säästölaskuri Katso, kuinka paljon voit säästää valuuttamaksuissa Syötä maksun summa, valuutta ja maksujen määrä. Saat arvion Procountorin valuuttamaksupalvelun kustannuksista verrattuna tyypilliseen pankkiratkaisuun. Arvioitu säästö yhdestä maksusta 0,00 € Verrattuna tyypilliseen pankkiratkaisuun Arvioitu säästö kuukaudessa 0,00 € Maksujen kuukausimäärän perusteella Anna maksujen tiedot Valuutta USD – Yhdysvaltain dollari GBP – Englannin punta SEK – Ruotsin kruunu NOK – Norjan kruunu DKK – Tanskan kruunu CHF – Sveitsin frangi JPY – Japanin jeni CAD – Kanadan dollari AUD – Australian dollari NZD – Uuden-Seelannin dollari PLN – Puolan zloty CZK – Tšekin koruna HUF – Unkarin forintti RON – Romanian leu CNY – Kiinan juan HKD – Hongkongin dollari SGD – Singaporen dollari INR – Intian rupia KRW – Etelä-Korean won ZAR – Etelä-Afrikan randi Laskurissa käytetään kiinteää viitteellistä valuuttakurssia. Yhden maksun summa Anna summa valitsemassasi valuutassa. Maksujen määrä kuukaudessa Kulut lasketaan kaikkien kuukauden maksujen perusteella. Kustannusten vertailu Valuuttamaksupalvelu 0,00 € Kokonaiskulut kuukaudessa Kulut yhdestä maksusta: 0,00 € Valuutanvaihtokomissio (1,0 %) 0,00 € Maksukohtaiset kulut (0,20 €/maksu) 0,00 € Yhteensä kuukaudessa 0,00 € Kuukausikulujen suhteellinen osuus vertailussa Tyypillinen pankkiratkaisu 0,00 € Kokonaiskulut kuukaudessa Kulut yhdestä maksusta: 0,00 € Valuutanvaihtokomissio (2,0 %) 0,00 € Maksukohtaiset kulut (6,00 €/maksu) 0,00 € Yhteensä kuukaudessa 0,00 € Kuukausikulujen suhteellinen osuus vertailussa Mihin laskelma perustuu? Laskelmassa käytetyt pankkien hinnat perustuvat yleisiin markkina-arvioihin. Vertailussa käytetään oletuksena 2,0 %:n valuutanvaihtokomissiota ja 6,00 €:n maksukohtaista kulua. Todelliset kustannukset vaihtelevat pankin, valuutan, maksutapahtuman ja palveluntarjoajan hinnaston mukaan. Valuuttamaksupalvelun hinnat voivat muuttua markkinatilanteen ja valuutan mukaan, mutta näet aina ajantasaisen valuuttakurssin, palvelumaksun ja kokonaiskustannuksen ennen maksun hyväksymistä. Automatisoitu valuuttamaksujen käsittely kirjanpidossa Valuuttamaksupalvelu automatisoi valuuttamaksuihin liittyvän kirjanpidon. Maksussa käytettävä kurssi on tiedossa jo maksua tehtäessä, joten valuuttakurssierot voidaan käsitellä maksun yhteydessä. Myös maksamisen kulut eritellään transaktiokohtaisesti, mikä helpottaa niiden kohdistamista oikealle maksulle. Aloita käyttö Valuuttamaksut hoituvat tutulla tavalla Procountorissa Valuuttamaksupalvelun käyttäessäsi käsittelet ja hyväksyt valuuttamääräiset ostolaskut Procountorissa samalla tavalla kuin muutkin maksut. Samalla saat samalla käyttöösi palvelun kustannus- ja automaatiohyödyt. Maksut voidaan lähettää yli 170 maahan, ja lopullinen valuuttakurssi vahvistetaan ennen maksun hyväksymistä. Näin tiedät tarkalleen, mitä maksat, eikä kirjanpitoon synny ylimääräisiä kurssikorjauksia. Aloita käyttö Miksi käyttää valuuttamaksupalvelua Procountorissa? Säästät kuluissa Käyttämällä valuuttamaksupalvelua Procountorissa säästät jopa 70 % perinteisten pankkien kustannuksiin verrattuna. Automatisoitu kirjanpito Valuuttakurssierojen korjaukset tehdään jo maksua hyväksyttäessä ja transaktiokohtaiset kulut kohdennetaan automaattisesti kullekin maksulle. Näet maksun kokonaiskustannuksen ennen hyväksyntää Tyypillisesti lopullinen valuuttakurssi selviää vasta maksun jälkeen. Valuuttamaksupalvelussa kurssi vahvistetaan jo maksua tehdessä, joten valuuttakurssierot voidaan korjata samalla. Näet valuuttamaksun lopullisen hinnan ennen maksun hyväksymistä. Nopeat maksut maailmanlaajuisesti Maksuja voi lähettää yli 170 maahan. Maksut välittyvät jopa saman päivän aikana tai viimeistään 24 tunnissa maksukohteesta riippuen. Aloita käyttö Näin valuuttamaksupalvelu toimii 1. Valitse maksettava valuuttalasku Procountorissa Procountor tunnistaa automaattisesti muussa valuutassa kuin euroissa olevat ostolaskut. Valitse laskulle maksutavaksi valuuttamaksupalvelu. 2. Näet maksun hinnan ennen hyväksymistä Ennen maksun hyväksymistä näet käytettävän valuuttakurssin, transaktiomaksun sekä euroiksi muunnetun lopullisen maksusumman. Näin tiedät maksun kokonaiskulut etukäteen. 3. Maksa normaalisti Procountorista Kun vahvistat maksun, se lähtee yrityksesi pankista normaalina euromääräisenä SEPA-maksuna Open Paymentsille. Samalla Procountor välittää maksun toteuttamiseen tarvittavat tiedot palveluntarjoajalle. 3. Maksu toimitetaan vastaanottajalle paikallisena maksuna Kun Open Payments vastaanottaa maksun, se välittää maksun laskun saajalle kohdemaassa paikallisessa valuutassa. Näin kansainväliset maksut hoituvat sujuvasti suoraan Procountorista. Katso webinaaritallenne Ulkomaan maksut ilman piilokuluja: esittelyssä Procountorin uusi valuuttamaksupalvelu Tiesitkö, että kansainvälisten maksujen kulut voivat olla jopa 60–70 % pienemmät perinteisiin pankkiratkaisuihin verrattuna? Webinaarissa tutustutaan Procountorin uuteen valuuttamaksupalveluun, joka tekee valuuttamääräisten laskujen maksamisesta helpompaa, läpinäkyvämpää ja kustannustehokkaampaa. Asiantuntijamme Juho Putkonen esittelee palvelun toiminnan yksinkertaisuudessaan ja selventää keskeiset hyödyt niin yrityksille kuin kirjanpitäjillekin. Avaa uudessa välilehdessä Ota palvelu käyttöön Procountorissa Käyttöönoton voit aloittaa, vaikka sinulla ei olisi nimenkirjoitusoikeutta. Rekisteröinnin loppuvaiheessa yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tulee tunnistautua vahvasti ja hyväksyä käyttöönotto. Avaa valuuttamaksupalvelun käyttöönotto Kirjaudu Procountoriin ja aktivoi valuuttamaksupalvelu käyttöasetuksista. Katso tarkemmat ohjeet Procountorin ohjekirjasta. Täydennä yrityksen tiedot Rekisteröidy palveluntarjoaja Open Paymentsin asiakkaaksi täydentämällä pyydetyt tiedot. Vahva tunnistautuminen Palvelun käyttöönoton yhteydessä yrityksen nimenkirjoittajan tulee tunnistautua vahvasti. Tarvittaessa voit lähettää tunnistautumislinkin eteenpäin oikealle henkilölle. Jätä yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää valuuttamaksupalvelusta! Usein kysytyt kysymykset Hinta ja valuuttakurssi Mitä palvelun käyttäminen maksaa?+- Palvelussa ei ole erillistä avausmaksua tai kiinteää kuukausimaksua. Maksukohtainen hinta muodostuu transaktiomaksusta ja valuuttakurssiin sisältyvästä provisiosta. Näet hinnat aina ennen maksun vahvistamista. Palvelun hinta on alkaen 0,20 euroa maksulta sekä 1 % valuuttakurssiprovisio verrattuna Euroopan keskuspankin keskikurssiin. Lopullinen hinta voi vaihdella esimerkiksi maksun valuutan ja maksuajankohdan mukaan. Mitä valuuttakurssia maksussa käytetään?+- Open Payments määrittää palvelussa käytettävän valuuttakurssin. Kurssi on kiinteä ja se lukitaan maksun tekemisen yhteydessä. Käytettävä valuuttakurssi näytetään asiakkalle aina ennen maksun hyväksymistä. Milloin valuuttakurssi lukitaan?+- Valuuttakurssi lukitaan maksun hyväksyminsen yheydessä. Pankin kautta tehdyissä valuuttamskuissa kurssi lukitaan vasta kun pankki suorittaa maksun, jolloin käytetty valuuttakurssi muuttuu maksun hyväksymien jälkeen, eikä se ole etukäteen tiedossa. Näenkö lopullisen valuuttakurssin ennen maksun hyväksymistä?+- Kyllä, valuuttamaksupalvelussa näet kiinteän valuuttakonversion ja transaktiokulun suuruuden aina ennen maksun hyväksymistä Miten valuuttakurssi vertautuu pankkini tarjoamaan kurssiin?+- Palvelussa käytetty valuuttakurssi on yleensä merkittävästi edullisempi kuin pankin tarjoama valuuttakurssi. Näet aina kurssin itse ennen maksun hyväksymistä. Lisäksi on hyvä huomioda että pankit yleensä veloittaa 5-8€ per transaktio kun tässä palvelussa hinta on alkane 0,2€ per transaktio. Mistä näen etukäteen maksun kokonaiskulut?+- Näet aina kiinteän kokonaishinnan maksulle maksun hyväksynnän yhetydessä Procountorissa. Kuinka paljon voin säästää verrattuna oman pankkini valuuttamaksuun?+- Arviomme mukaan säästät keskimäärin vähintään 60-70% per maksu. Nykyään maksat valuuttamaksuista pankin kautta suunnilleen 5-8€ per maksu + noin 2%:n valuuttakurssiprovisio. Valuuttamaksupalvelun kautta hinta on alkaen 0,2€ + 1%. Huomioithan että hinta voi muuttua eri valuuttojen ja ajanhetkien mukaan. Näet aina palvelun kiintän hinnan ennen maksun hyväksymistä. Maksaako maksun vastaanottaja jotain?+- Ei. Maksun vastaaottaja saa aina laskulla olevan kokonaissumman. Voiko vastaanottajalle saapuva summa poiketa laskun summasta?+- Kyllä voi. Voit maksaa laskun osissa tai laskun summaa pienemmän summan, jos olet näin sopinut laskun lähettäjän kanssa. Suoritamme maksun Procountoriin annetuilla tiedoilla. Voiko palvelun hinnat muuttua?+- Kyllä voi. Valuuttakurssit elävät ja muuttuvat kokoajan. Myös tässä palvelussa olevat hinnat reagoivat valuuttakurssien muutoksiin. Valuuttmaksun hinta on aina näkyvissä ennen sen hyväksymistä. Pyrimme aina pitämään palvelun hinnat merkittävästi edullisemmalla tasolla kuin pankkien valuuttamaksupalvelut. Sisältyykö kaikki kulut näytettävään hintaan?+- Kyllä. Aina ennen maksun hyväksymistä näet kurssimuunnoksen ja transaktiokulun kokonaishinnan kohdevaluutassa. Palvelussa ei ole kiinteitä maksuja. Maksun suorittaminen Mikä Procountorin valuuttamaksupalvelu on?+- Valuuttamaksupalvelun avulla voit maksaa ulkomaanvaluutassa olevia ostolaskuja suoraan Procountorissa. Palvelu sopii kaikkien pankkien asiakkaille. Voiko palvelua käyttää Procountor Tilin kanssa?+- Kyllä. Valuuttamaksupalvelua voivat käyttää myös Procountor Tilin käyttäjät. Valuuttamaksupalvelu soveltuu kaikkien pankkien asiakkaille. Voinko valita maksutavan laskukohtaisesti?+- Kyllä. Kaikkia valuuttamaksuja ei tarvitse maksaa valuuttamaksupalvelun kautta. Voit päättää jokaisen maksun yhteydessä, käytätkö valuuttamaksupalvelua vai maksatko laskun yrityksesi oman pankin kautta. Kuitenkin oletusvalinta on valuuttamaksupalvelun käyttö sen jälkeen, kun palvelu on aktivoitu. Miten maksu välitetään vastaanottajalle?+- Maksupyyntö lähtee Procountorista euromääräisenä SEPA-maksuna yrityksen omaan pankkiin ja sieltä edelleen Open Paymentsille. Samalla Procountor välittää palveluntarjoajalle laskuun perustuvat maksutiedot. Open Payments suorittaa maksun vastaanottajalle kohdemaassa paikallisena maksuna, kun maksu näkyy sen pankkitilillä. Miten valuuttamaksu tehdään?+- Ihan samalla tavalla kuin kaikki muutkin maksut. Kun palvelu on aktivoitu, Procountor tunnistaa muussa valuutassa kuin euroissa olevat ostolaskut. Valuuttamaksupalvelu näkyy laskulla oletusarvoisena maksutapana. Voinko valita valuuttamaksun maksupäivän?+- Valuuttamaksupalvelussa maksupäivä on aina se päivä, jolloin maksun hyväksyntä tehdään, eikä sitä voi muuttaa. Vahvistettu maksu lähtee Procountorista eteenpäin seuraavan maksuaineiston mukana, ei laskun eräpäivänä kuten muissa maksuissa. Kenelle valuuttamaksupalvelu sopii?+- Palvelu sopii Procountor-asiakkaille, joilla on maksettavana muissa valuutoissa kuin euroissa olevia ostolaskuja. Palvelu ei ole pankkisidonnainen, joten sitä voi käyttää yrityksen omasta pankista riippumatta. Mitä hyötyä valuuttamaksupalvelusta on?+- Edullinen hinta. Valuuttamaksupalvelu on merkittävästi edullisempi kuin valuuttamaksut perinteisten pankkien kautta. Lisäksi kirjanpidon tehtäviä on automatisoitu. Valuuttakurssierojen korjauksia ei tarvitse tehdä manuaalisesti, vaan järjestelmä hoitaa ne automaattisesti. Lisäksi yksittäisen maksun kulut kohdennetaan automaattisesti kyseiselle transaktiolle. Miten palvelun käytön voi lopettaa?+- Palvelu ei edellytä erillistä irtisanomista. Voit lopettaa sen käytön valitsemalla valuuttamaksuille muun maksukanavan. Kuinka nopeasti valuuttamaksu saapuu vastaanottajalle?+- Maksuaineisto lähtee eteenpäin Procountorista eteenpäin normaalin rytmin mukaisesti, arkisin useita kertoja päivässä noin tunnin välein. Kun suoritus näkyy Open Paymentsillä, he tekevät heti suorituksen alkuperräiseen laskuun. Yleensä samana päivänä tai reuraavana päivänä kuin maksu on tehty Procountorissa. Prosessi on keskimäärin aina nopeampi kuin pankin kautta tehty valuuttamaksu. Mistä näen valuuttamaksun tilan?+- Maksun tilaa ei ole saatavilla. Jos maksusta ei tule sinulle virheilmoitusta niin se on tehty onnistuneesti. Mistä tiedän, että vastaanottaja on saanut maksun?+- Jos maksusta ei tule sinulle virheilmoitusta niin se on tehty onnistuneesti. Voinko peruuttaa jo vahvistetun valuuttamaksun?+- Valuuttamaksupalvelulla tehty maksu voidaan peruuttaa, jos se on vielä Maksu jonossa -tilassa eikä payment handler ole vielä lähettänyt sitä pankkiin. Peruutus onnistuu Maksaminen-näkymällä normaaliin tapaan Peruuta maksu -painikkeella. Jos käyttäjä klikkaa Maksa-painiketta mutta painaa Peruuta valuuttakurssivahvistusikkunassa, mitään ei tapahdu eikä maksua synny. Kun maksu on siirtynyt tilaan Maksu lähetetty pankkiin, peruuttaminen ei enää onnistu – aivan kuten tavallisissa ulkomaanmaksuissakin. Mitä tapahtuu, jos vastaanottajan maksutiedot ovat virheelliset?+- Jos Open Payments ei pysty suorittamaan maksua Procountorissa olevilla tiedoilla, niin he ovat aina yhteydessä maksun tekijään ja pyytävät tarvittavat lisätiedot maksun suorittamiseksi. Voinko maksaa samalla tavalla mille tahansa ulkomaiselle toimittajalle?+- Kyllä voit. Onko valuuttamaksuille minimi- tai maksimisummaa?+- Ei ole. Voinko tehdä useita valuuttamaksuja samalla kertaa?+- Jokainen valuuttamaksu pitää hyväksyä Procountoirssa erikseen. Voiko maksun hyväksyä toinen henkilö kuin laskun käsittelijä?+- Kyllä, kunhan hänellä on siihen vaadittavat oikeudet Procountorissa. Maat ja valuutat Mitä valuuttoja palvelu tukee?+- Palvelun kautta voit tehdä maksuja kaikissa samoissa valuutoissa, joita perinteiset pankit tukevat. Mihin maihin valuuttamaksuja voi lähettää?+- Palvelun kautta voit tehdä maksuja kaikissa samoissa valuutoissa mitä perinteiset pankit tukee. Palvelussa on tuki yli 170 eri valuutalle. Voinko maksaa esimerkiksi USD-, GBP-, SEK-, NOK- tai CHF-määräisiä laskuja?+- Kyllä voit. Palvelun kautta voit tehdä maksuja kaikissa samoissa valuutoissa mitä perinteiset pankit tukee. Palvelussa on tuki yli 170 eri valuutalle. Miten palvelun käytöstä laskutetaan?+- Laskutamme kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä verkkolaskuna. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti. Voinko maksaa EU:n ulkopuolelle?+- Palvelun kautta voit tehdä maksuja kaikissa samoissa valuutoissa mitä perinteiset pankit tukee. Palvelussa on tuki yli 170 eri valuutalle. Turvallisuus ja Open Payments Mikä on Open Payments?+- Valuuttamaksupalvelu toteutetaan yhteistyössä Open Payments Europen kanssa. Open Payments on ruotsalainen finanssiteknologia- ja open banking -yritys. Yrityksellä on Ruotsin finanssivalvonnan myöntämä maksulaitoslupa. Onko valuuttamaksupalvelun käyttäminen turvallista?+- Kyllä. Turvallisuus on keskeinen osa Open Payments -infrastruktuuria. Lisensoituna maksulaitoksena Open Payments toimii säännellyssä ympäristössä, ja sitä koskevat turvallisuutta, riskienhallintaa sekä maksupalvelujen tarjoamista koskevat vaatimukset. Miksi maksuni kulkee Open Paymentsin kautta?+- Nopeus ja edullisempi hinta. Open Payments hyödyntää maailman laajuista verkostoa missä maksut voidaan suorittaa reaaliajassa kohdemaassa ja kohdevaluutassa. Maksuja ei välitetä pankkien ylläpitämän SWIFT verkoston kautta. Miten yhteistyö hoidetaan tilitoimiston kanssa?+- Nykyaikaisen taloushallinnon ohjelmiston avulla yrityksellä ja tilitoimistolla on käyttäjätunnukset samaan järjestelmään. Laskumapit voi unohtaa ja kommunikaatio helpottuu. Tilitoimisto voi tarjota yritykselle parempaa palvelua, kun yrityksen talouden tiedot ovat ajantasalla eikä kirjanpidon valmistumista tarvitse odotella kuunvaihteeseen. Kuka vastaa maksusta, Procountor vai Open Payments?+- Procountor ei suorita mitään maksuja, vaan välittää eteenpäin maksupyyntöjä. Pankit ja Open Payments vastaa maksujen suortittamisesta. Mitä tietoja Open Paymentsille välitetään maksun yhteydessä?+- Kaikki myyntilaskulla olevat tiedot, mitä tarvitaan laskun maksamiseen. Tarvitsenko erillisen sopimuksen Open Paymentsin kanssa?+- Kyllä asiakkaan on otettava käyttöön Open Paymentsin palvelu Procountorin asetusten kautta. Sopimuksen tekeminen on helppoa ja onnistuu muutamassa minuutissa. Voiko Open Payments pyytää yritykseltäni lisätietoja?+- Tietyissä tilanteissä kyllä. Open Paymentsillä on lain mukaan velvillosuus tuntea asiakkansa (KYC) kuten kaikilla maksulaitoksilla ja pankeilla. Lähtökohtaisesti kaikki tarvittavat tiedot kysytään asiakkaalta onboarding prosessin yhetydessä ja lisätietoja ei jälkeenpäin tarvita. Lisäksi Open Payments voi tarvittaessa pyytää lisätietoja maksun tekemistä varten jos Procountorin kautta välitetyt tiedot ovat olleet puuttelliset. Miksi maksusta voidaan pyytää lisätietoja?+- Lisätietoja pyydetään ainaostaan jos maksun suorittaminen ei onnistu ilman niitä. Käyttöönotto Miten valuuttamaksupalvelu otetaan käyttöön?+- Voit aloittaa palvelun käyttöönoton Procountorin käyttöasetuksista. Tarkemmat käyttöönotto-ohjeet löytyvät Procountorin ohjekirjasta. Kuinka kauan palvelun käyttöönotto kestää?+- Palvelun käyttöönotto onnistuu muutamassa minuutissa. Voinko aloittaa valuuttamaksamisen heti palvelun käyttöönoton jälkeen?+- Kyllä. Voit tarkastaa Procountorin asetuksista onko palvelu aktivoitu. Lisäksi sopimuksen tekijä saa sähköpsotilla viestin kun palvelu on aktivoitu käyttöön. Kuka yrityksessä voi ottaa palvelun käyttöön?+- Kuka tahansa voi aloittaa palvelun käyttöönoton ja täydentää Open Paymentsin asiakkaaksituloon tarvittavat tiedot. Lopullisen sopimuksen voit allekirjoittaa henkilö jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus. Valmiiksi täydennetyn sopimuksen voi lähettää helposti allekirjoitettavaksi kun tarvittavat tiedot on täydennetty. Tarvitaanko käyttöönottoon uusia pankkisopimuksia?+- Ei. Open Payments on maksulaitos, ei pankki. Mutta on hyvä varmistaa että veloittaako sinun nykyinen pankki jonkin kiinteän maksun valuuttamaksujen tekemisen mahdollisuudesta. Jos näin on niin tuo palvelu kannattaa irtisanoa. Tarvitaanko käyttöönottoon muutoksia nykyisiin pankkiyhteyksiin?+- Ei. Mutta on hyvä varmistaa että veloittaako sinun nykyinen pankki jonkin kiinteän maksun valuuttamaksujen tekemisen mahdollisuudesta. Jos näin on niin tuo palvelu kannattaa irtisanoa. Voinko kokeilla palvelua yhdellä maksulla ilman pidempää sitoutumista?+- Kyllä. Palvelun aktivointi on ilmaista ja siinä ei ole kiinteitä kuluja. Maksat siitä vain kun käytät sitä. Myös käytön voit lopettaa milloin haluat, ilman seurauksia tai kustannuksia. Kirjanpito Miten maksut näkyvät kirjanpidossa?+- Kirjanpito ja raportointi hoidetaan ensisijaisesti pankista saatavan tiliotteen kautta. Lisäksi jokaiselle Open Paymentsin kautta tehdylle maksulle raportoidaan erikseen transaktiokulut ja valuuttakurssiprovisio. Valuuttamaksujen kurssierot korjataan jo maksun tekemisen yhteydessä. Miksi palvelu voi vähentää kirjanpidon manuaalista työtä?+- Valuuttakurssi ja maksun kulut ovat tiedossa maksun tekemisen yhteydessä, ja korjaukset valuuttakurssieroihin tehdään automaattisesti. Lisäksi Open Payments raportoi yksittäisen maksun kulut transaktiokohtaisesti, ja kulut voidaan kohdistaa maksulle automaattisesti. Miten valuuttamaksun kulut kirjautuvat Procountoriin?+- Valuuttamaksupalvelun maksu kirjautuu Procountoriin automaattisesti kolmena erillisenä eränä: Pankkisiirto – tililtä veloitettu euromäärä Palvelumaksu – Open Paymentsin perimä palvelumaksu Kurssiero – laskun valuuttakurssin ja toteutuneen kurssin välinen ero Palvelumaksu kirjautuu pankkikulujen kirjanpitotilille ja kurssiero kurssitappio- tai kurssivoittotilille. Tilit määräytyvät Procountorin tiliöintioletuksista, joita voi muuttaa kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset. Kaikkien erien yhteissumma vastaa aina ostolaskun euromääräistä arvoa laskulla käytetyllä valuuttakurssilla. Pitääkö kirjanpitäjän tehdä valuuttamaksulle jotain erikseen?+- Ei pääsääntöisesti. Procountor muodostaa kirjanpitomerkinnät automaattisesti sekä maksun yhteydessä että tiliotteen saapuessa. Maksu kohdistuu ostolaskulle automaattisesti, ja lasku kuittautuu maksetuksi normaaliin tapaan.Kirjanpitäjän kannattaa kuitenkin tarkistaa, että tiliöintioletuksissa on määritetty sopivat tilit palvelumaksulle sekä kurssitappio- ja kurssivoittotileille. Jos nämä tilit puuttuvat, Procountor kirjaa erät oletustilille ilman erillistä virheilmoitusta. Miten valuuttakurssiero käsitellään kirjanpidossa?+- Valuuttakurssiero syntyy, kun laskulla käytetty valuuttakurssi eroaa Open Paymentsin käyttämästä toteutuneesta kurssista. Procountor laskee eron automaattisesti ja kirjaa sen joko: Kurssitappio-tilille, jos toteutunut kurssi oli laskun kurssia epäedullisempi Kurssivoitto-tilille, jos toteutunut kurssi oli laskun kurssia edullisempi Kurssiero kirjautuu automaattisesti tiliotteen saapuessa, eikä kirjanpitäjän tarvitse tehdä manuaalisia korjauksia. Käytettävät tilit voi tarkistaa ja muuttaa kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset. Näkeekö kirjanpitäjä erikseen maksun hinnan ja valuuttakurssin?+- Kyllä. Ennen maksun vahvistamista käyttäjälle näytetään vahvistusikkuna, jossa näkyvät: Maksettava summa ja valuutta Käytettävä valuuttakurssi Palvelumaksu euroina Yhteissumma euroina Lisäksi maksun jälkeen Maksaminen-näkymällä näkyvät kaikki kolme maksuriviä erikseen: pankkisiirto, palvelumaksu ja kurssiero. Kirjanpitäjä näkee nämä erät myös tiliotteen tositteella. Miten maksu täsmäytetään alkuperäiseen ostolaskuun?+- Täsmäytys tapahtuu automaattisesti, kun tiliote saapuu Procountoriin. Procountor tunnistaa maksun ja kohdistaa sen oikealle ostolaskulle automaattisesti, jolloin lasku kuittautuu maksetuksi eikä kirjanpitäjän tarvitse tehdä mitään manuaalisesti.Jos maksu ei poikkeustilanteessa kohdistu automaattisesti, se voidaan kohdistaa käsin kohdassa Maksut > Maksujen kohdistus. Ongelmatilanteet ja tuki Mitä tapahtuu, jos maksua ei voida suorittaa?+- Jos Open Payments tarvitsee maksun suorittamiseen lisätietoja, se ottaa yhteyttä maksun tekijään. Jos maksua ei lisätiedoista huolimatta saada toteutettua, asiakkaan suoritus palautetaan täysimääräisesti. Mihin otan yhteyttä, jos valuuttamaksussa on ongelma?+- Procountorin asiakaspalveluun. Me välitämme kysymykset tarvittaessa eteenpäin Open Paymentsille. Mitä teen, jos vastaanottaja ilmoittaa, ettei maksu ole saapunut?+- Varmista ensin että et ole saanut virheilmostusta tai lisätietopyyntöä maksuun liittyen. Sen jälkeen ole tarvittaessa yhteydessä Procountorin asiakaspalveluun. Mitä tapahtuu, jos maksu palautuu?+- Jos maksu palautuu se palautetaan samalla tavalla kuin tavalliset SEPA-maksut. Mitä tapahtuu, jos maksu hylätään?+- Ei. Open Payments on maksulaitos, ei pankki. Saat normaalin virheilmoituksen maksun hylkäämisestä tai Open Payments on sinuun yhetydessä maksuun tarvittavia lisätietoja varten