Tili-Vinkki on turkulainen auktorisoitu tilitoimisto, joka palvelee monipuolisesti eri toimialojen yrityksiä. Digitaaliset työkalut ja tehokkaat prosessit ovat keskeinen osa heidän arkeaan.

Kun kirjanpitäjän arjessa manuaaliset työvaiheet vähenevät, vapautuu aikaa siihen, mikä asiakkaalle todella tuottaa arvoa: neuvontaan, analysointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen. Finago Procountorin integraatiot, kuten Finago Maksuvahti, ovat tässä keskeisessä roolissa.

Helppous ja toimiva integraatio vakuuttivat

Tili-Vinkillä Maksuvahti on ollut käytössä useilla asiakkailla, ja erityisesti sen helppous ja saumaton yhteys Procountoriin nousevat esiin arjessa. Maksuvahti on korvannut manuaaliset perintärutiinit täydellä automaatiolla. Tuloksena on tehokkaampi arki, parempi maksuvalmius asiakkaille ja työpäivä, joka keskittyy rutiinien sijasta asiantuntijatyöhön

“Finago Maksuvahdissa parasta on helppous ja se, että se toimii kaksisuuntaisesti. Nappia painamalla asiat lähtevät Maksuvahtiin, ja etenemistä pystyy seuraamaan myös Procountorissa”, kertoo Susanna Elovirna, taloushallinnon erityisasiantuntija, Tili-Vinkki.

Kirjanpitäjän näkökulmasta iso etu onkin se, että perintäprosessin tila näkyy suoraan taloushallinnon järjestelmässä, ilman turhaa manuaalista työtä. Näin kokonaiskuva pysyy ajan tasalla ilman erillisiä kirjautumisia.

“Procountorissa näkee koko ajan, missä vaiheessa mennään laskun perinnän osalta. Ja kun maksu tulee, se kohdistuu automaattisesti oikein”, Susanna sanoo.

Kravian asiakasportaali tuo lisätukea tarvittaessa

Arki pyörii pitkälti automaation avulla, mutta tarvittaessa Kravian asiakasportaali tarjoaa selkeän yleisnäkymän ja suoran yhteyden perinnän asiantuntijoihin. Asiakas hyötyy erityisesti sähköposti-ilmoituksista, jotka pitävät ajan tasalla ilman erillistä kirjautumista, sekä portaalin helppokäyttöisyydestä: yksittäisiä perintätapauksia voi tarkastella ja muokata vaivattomasti. Lisäksi oman perintäkäsittelijän saa nopeasti kiinni suoraan tapauksen yhteydestä.

”Pidän erityisesti siitä, että pääsen suoraan käsiksi tiettyyn perintäasiaan ilman, että minun tarvitsee selittää koko tilannetta alusta alkaen. Jos jotain selvitettävää tulee, yhteys perintäkäsittelijään hoituu portaalin kautta vaivattomasti”, Susanna kertoo.

Vähemmän manuaalista työtä, enemmän varmuutta

“Finago Maksuvahti ei ole kustannuksena raskas eikä lisää työtä Procountorissa. Se on iso valtti.”

Susanna Elovirna, taloushallinnon erityisasiantuntija, Tili-Vinkki.

Automatiikka vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja inhimillisten virheiden riskiä.

”Automatisointi tuo selkeää hyötyä koko liiketoimintaan. Erääntyneet laskut siirtyvät yrittäjän halutessa automaattisesti eteenpäin maksuvalvontaan, eikä minun tai yrittäjän tarvitse erikseen valvoa maksuja”, kertoo Susanna.

 Perintä ei jää siis enää yksittäisen henkilön vastuulle, vaan hoituu ulkoistetusti ja järjestelmällisesti. Ulkoistettu perintä koetaan myös helpotuksena asiakassuhteiden kannalta, erityisesti pienemmissä yrityksissä, joissa asiakkaat voivat olla hyvinkin tuttuja.

“Kun perintä tulee ulkopuolelta, sillä on myös ihan erilainen vaikutus kuin silloin, kun muistutus lähtee suoraan tutulta taholta”, Susanna lisää.

Ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille

Maksuvahti ei ole vain suurten organisaatioiden työkalu. Kevyt kustannusrakenne ja helppo käyttöönotto tekevät siitä houkuttelevan myös pienemmille yrityksille.

“Alussa asiakkailla on luonnollisesti kysymyksiä siitä, miten palvelu toimii omassa yrityksessä, mutta käyttöönotto on ollut helppoa ja kaikki ovat olleet todella tyytyväisiä. Maksuvahti ei ole kustannuksena raskas eikä lisää työtä Procountorissa. Se on iso valtti”, Susanna toteaa.

Käyttöönotot ovat sujuneet mutkattomasti, ja kirjanpitäjä voi hoitaa teknisen puolen asiakkaan puolesta.

“Olen tehnyt palvelun avauksen kirjanpitäjän roolissa, ja yrityksen puolelta tarvitaan vain nimenkirjoitusoikeudellisen hyväksyntä. Se on mennyt joka kerta tosi sujuvasti”, Susanna kuvailee.

Parantunut maksukäyttäytyminen ja positiivinen palaute

“En ole kuullut yhtään negatiivista palautetta. Saatavat lähtevät liikkeelle tehokkaammin, ja maksut tulevat kyllä perille.”

Susanna Elovirna, taloushallinnon erityisasiantuntija, Tili-Vinkki.

Asiakkailta saatu palaute on ollut yksiselitteisen positiivista.

“En ole kuullut yhtään negatiivista palautetta. Saatavat lähtevät liikkeelle tehokkaammin, ja maksut tulevat kyllä perille”, Susanna kertoo.

Vaikka taustalla olisi haastavia tilanteita, kuten maksusuunnitelmia, saneerauksia tai jopa konkursseja, ajantasainen tieto on koko ajan saatavilla Procountorissa.

“Integraation suurin etu on se, että tieto on koko ajan ajan tasalla”, Susanna tiivistää.

Integraatiot mahdollistavat modernin kirjanpidon

Maksuvahdin lisäksi Procountorin integraatioita hyödynnetään laajasti myös muilla osa-alueilla tilitoimistossa, kuten palkanlaskennassa ja myynnin kirjauksissa.

“Kun palkka-aineistot ja myyntimuistiot siirtyvät suoraan järjestelmästä toiseen, käsin syöttämistä ei juuri ole. Silloin aikaa jää siihen asiantuntijatyöhön”, sanoo Susanna.

Reaaliaikaisuus, automaatio ja virheiden minimointi ovat nykyaikaisen taloushallinnon kulmakiviä.

“Ilman näitä integraatioita olisi vaikea kuvitella arkea. Nyt voi oikeasti käyttää aikaa lukujen tulkintaan eikä pelkkään naputteluun ja näin myös palvella asiakkaita paremmin”, Susanna summaa.