Procountorin uudistettu myyntilaskutus tuo laskutuksen tilanteen näkyviin 

Lasku on tehty. Lähteekö se tänään vai huomenna? Odottaako jokin lasku vielä hyväksyntää?

Procountorin uudistetussa myyntilaskutuksessa näet vastaukset ennen kuin ehdit edes kysyä. Seuraat keskeneräisiä, lähettämättömiä ja maksua odottavia laskuja selkeässä näkymässä. Laadit laskun, tarkistat sen sisällön ja valmistelet lähetyksen omaan työtilanteeseesi sopivasti.

Yrittäjän tai yrityksen taloudesta vastaavan työpäivään mahtuu muutakin kuin laskutusta. Siksi laskun käsittelyn pitää olla ymmärrettävää myös silloin, kun käytät ohjelmistoa vain osan päivästä. Mitkä laskut odottavat lähettämistä? Milloin etukäteen valmisteltu lasku lähtee asiakkaalle?

Procountorin uudistettu myyntilaskutus auttaa vastaamaan näihin käytännön kysymyksiin. Uudistus on osa Procountorin uuden käyttöliittymän kehitystä. Mukana on sekä uusia ominaisuuksia että tuttuja toimintoja uudistetuissa näkymissä.

Lyhyesti kiireiselle

• Procountorin uudistettu helppokäyttöinen myyntilaskutus tuo laskujen seurannan, valmistelun ja käsittelyn samaan näkymään. Kun kaikki laskutuksen toiminnot löytyvät yhdestä paikasta, näkymän oppii helposti.
• Tilanne yhdellä silmäyksellä. Kolme tilakorttia näyttävät heti, mitkä laskut odottavat lähetystä, mitkä maksua ja mitkä on jo maksettu.
• Tee laskut ajallaan – myös lomalta. Valmistele lasku etukäteen, lisää se lähetysjonoon ja muuta suunnitelmaa tarvittaessa. Procountor lähettää laskun automaattisesti kolme päivää ennen laskun päiväystä.
• Nopeammat toiminnot. Kopioi useita laskuja kerralla, hyväksy tai lähetä laskujoukkoja massatoiminnoilla.
• Tilitoimistoille. Hallitse asiakkaasi laskut, opasta käytännön työnjaossa ja delegoi sujuvasti.

Laskutuksen tilanne. Yhdellä silmäyksellä.

Kolme tilakorttia yläreunassa näyttävät heti, missä mennään: mitkä laskut odottavat lähetystä, mitkä maksua ja mitkä on jo maksettu. Aiemmin lähettämättömät laskut piti etsiä esimerkiksi tositehaun hakuehdoilla. Nyt riittää, että avaat Myyntilaskut-näkymän. Lähetettävä-kortissa näkyvät sekä keskeneräiset että valmiit mutta lähettämättömät laskut. Maksua odottavien joukosta voit tarkastella erikseen erääntyneitä laskuja.

Korttia tai sen alasuodatinta valitsemalla rajaat laskulistan siihen joukkoon, jota haluat käsitellä. Voit siis aloittaa työsi esimerkiksi lähettämistä odottavista laskuista ja siirtyä sen jälkeen tarkistamaan erääntyneet saatavat.

Laskulistan Info-sarake täydentää kokonaiskuvaa. Siitä näet esimerkiksi lähetysvirheen tai lähetysjonossa olevan laskun lähetyspäivän. Voit myös valita listalla näkyvät sarakkeet ja lisätä laskulle muistiinpanoja suoraan listalta. Näin saat työsi kannalta olennaiset tiedot esiin.

Lasku valmiiksi – omaan tahtiisi

Uudessa laskunäkymässä valitset asiakkaan suoraan laskulle. Jos asiakas on uusi, voit lisätä hänen tietonsa samassa yhteydessä. Kun lisäät suomalaisen yrityksen asiakkaaksi, Procountor täydentää sen tiedot automaattisesti YTJ:stä, joten sinun ei tarvitse hakea niitä erikseen. Keskeneräisen laskun asiakkaan voit myös vaihtaa aloittamatta laskua alusta.

Laskurivien järjestystä muutat tarttumalla rivin vetokahvaan ja vetämällä rivin haluamaasi kohtaan. Otsikot, kuvaukset ja kommentit näkyvät rivien yhteydessä. Jos laskutat esimerkiksi projektin eri työvaiheita, voit jäsentää laskun sisällön niitä vastaavaan järjestykseen. Tarvittaessa voit valita ja poistaa useita rivejä kerralla.

Loppusumman näet heti laskurivien alapuolella. Uusi ALV-erittely näyttää arvonlisäveron verokannoittain samassa kohdassa. Kun laskulla on eri verokantoja, voit tarkastella niiden erittelyä laskun loppusumman yhteydessä.

Tee laskut ennen lomaa. Lähetys hoituu ajallaan.

Tiesitkö, että voit valmistella laskun etukäteen, päivätä sen tulevalle päivälle ja lisätä sen lähetysjonoon? Procountor lähettää jonossa olevan laskun automaattisesti kolme päivää ennen laskun päiväystä, joten sinun ei tarvitse muistaa lähetystä itse. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat tehdä laskut valmiiksi ennen lomaa mutta lähettää ne vasta myöhemmin.

Uudessa käyttöliittymässä jonoon lisätyllä laskulla näkyvät Odottaa lähetystä -ilmoitus ja lähetyspäivä. Laskulistan Info-sarakkeesta näet myös, milloin jonossa oleva lasku lähtee. Jos suunnitelmasi muuttuvat, voit perua jonossa olevan laskun lähetyksen.

Ennen lähettämistä käyt laskun läpi esikatselussa. Näet laskun ulkoasun ja sisällön ja voit varmistaa lähettämiseen liittyvät tiedot ennen kuin lasku lähtee asiakkaalle.

Uutta: kopioi useita myyntilaskuja kerralla

Kun käsittelet samankaltaisia laskuja, usean laskun kopiointi tarjoaa uuden tavan hyödyntää aiempaa laskutusta. Voit valita laskulistalta monta laskua kopioitavaksi ja valita, mitä tietoja kopioihin siirtyy. Tarkista kopioiden tiedot ennen hyväksymistä ja lähettämistä.

Laskulistan massatoiminnoilla voit myös hyväksyä tai lähettää useita laskuja sekä merkitä niitä maksetuiksi kerralla. Hyväksyminen ja lähettäminen ovat erillisiä toimintoja. Ennen suoritusta näet, mihin laskuihin valitsemasi toiminto soveltuu. Käsittelyn tuloksista voit tarkistaa, mitkä laskut vaativat vielä huomiotasi.

Usean laskun muokkauksessa voit päivittää esimerkiksi päivämääriä, lähetystapaa tai lisätietoja. Toiminnot riippuvat laskujen tilanteesta ja käyttöoikeuksistasi. Ohjeet löydät uudistetun Myyntilaskut-näkymän ohjeesta.

Tilitoimistoille: hallitse, opasta, delegoi

Jos hoidat laskutusta tilitoimistossa, kannattaa tutustua usean laskun kopiointiin, massatoimintoihin ja valittujen tietojen muokkaukseen. Voit käsitellä asiakkaasi yritysympäristössä laskujoukkoa ja tarkistaa käsittelyn tulokset.

Tilakortit ja näkyvä lähetyspäivä tarjoavat myös konkreettisen tavan opastaa asiakastasi. Voitte käydä yhdessä läpi, mistä hän näkee keskeneräiset laskut ja miten hän varmistaa etukäteen valmistellun laskun lähetysajankohdan. Sopikaa samalla, kumpi vastaa laskujen laadinnasta, tarkistamisesta ja lähettämisestä.

Näin pääset alkuun

Uudistettu myyntilaskutus edellyttää, että Procountorin uudistetut näkymät ovat käytössäsi ja sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet. Jos et ole vielä aktivoinut näkymiä, aloita näin:

1. Avaa käyttäjävalikko Procountorin oikeasta yläkulmasta henkilökuvakkeesta.
2. Valitse valikon alaosasta Aktivoi näkymät.
3. Siirry kohtaan Laskut > Myyntilaskut ja tutustu laskutuksesi tilanteeseen tilakorttien avulla.

Aloita siitä, mikä tuntuu tutulta – laskurivien järjestämisestä, lähetysjonon tarkistamisesta tai usean laskun kopioinnista. Paras työtapa on se, joka sopii sinulle.

Jos Procountor ei vielä ole käytössäsi, kokeile Procountoria maksutta ja tutustu myyntilaskujen laatimiseen testiympäristössä.

Haluatko nähdä, mitä muuta ohjelmistossa on uudistunut? Lue kooste Procountorin tuotekehityksestä vuonna 2026.

Usein kysyttyä Procountorin myyntilaskutuksesta

Mitä uudistuksia Procountorin myyntilaskutukseen on tullut?

Suurin muutos on se, että kaikki laskutukseen liittyvät toiminnot on nyt koottu yhteen paikkaan, Myyntilaskut-näkymään. Aiemmin moni toiminto, kuten laskun tilan muuttaminen, oli piilossa esimerkiksi tositehaussa, eikä niitä aina löytänyt helposti. Nyt näet laskutuksen tilanteen heti näkymän yläosan kolmesta tilakortista (Lähetettävä, Odottaa maksua, Maksettu), ja massatoiminnot löytyvät suoraan laskulistalta. Uusia ominaisuuksia ovat myös usean laskun kopiointi kerralla ja ALV-erittely verokannoittain laskun loppusumman yhteydessä. Lisäksi Procountor täydentää uuden asiakkaan tiedot automaattisesti YTJ:stä, ja tutut toiminnot, kuten laskurivien järjestely vetämällä ja lähetyksen esikatselu, löytyvät uudistetusta näkymästä.

Miten näen, mitkä laskut odottavat lähettämistä Procountorissa?

Avaa Myyntilaskut-näkymä, niin näet heti yläreunan Lähetettävä-tilakortista sekä keskeneräiset että valmiit mutta lähettämättömät laskut. Korttia klikkaamalla rajaat laskulistan vain näihin laskuihin. Info-sarakkeesta näet lisäksi yksittäisen laskun lähetysjonon tilan ja ajankohdan.

Voiko Procountorissa valmistella laskun etukäteen ja lisätä sen lähetysjonoon?

Kyllä. Voit luoda laskun etukäteen, päivätä sen tulevalle päivälle ja lisätä sen lähetysjonoon. Procountor lähettää laskun automaattisesti kolme päivää ennen laskun päiväystä, joten sinun ei tarvitse valita lähetyspäivää itse. Jos suunnitelmasi muuttuvat, voit perua jonossa olevan lähetyksen ennen lähetyspäivää.

Miten kopioin useita myyntilaskuja kerralla Procountorissa?

Valitse laskulistalta haluamasi laskut ja käytä kopiointitoimintoa. Voit valita, mitä tietoja kopioihin siirtyy, ja tarkistaa kopioiden tiedot ennen hyväksymistä. Massatoiminnoilla voit myös hyväksyä, lähettää tai merkitä maksetuiksi useita laskuja yhdellä kerralla.

Miten pääsen käyttämään Procountorin uudistettua myyntilaskutusta?

Uudistettu myyntilaskutus on osa Procountorin uudistettuja näkymiä. Aktivoi näkymät käyttäjävalikon kautta: avaa valikko oikeasta yläkulmasta, valitse Aktivoi näkymät ja siirry Laskut > Myyntilaskut -kohtaan. Tarvitset tarvittavat käyttöoikeudet, jotka järjestelmänvalvoja voi myöntää.

Sopiiko Procountorin myyntilaskutus tilitoimistoille?

Kyllä. Tilitoimistot voivat käyttää massatoimintoja ja usean laskun kopiointia asiakkaiden laskujoukon käsittelyyn. Tilakortit ja näkyvä lähetyspäivä tekevät asiakkaiden opastamisesta konkreettista: voitte käydä yhdessä läpi, mistä asiakas näkee laskujen tilanteen ja miten lähetysaikataulu toimii.

• Yleinen

Camilla Lindberg

Camilla Lindberg toimii Finagolla Product Managerina ja vastaa Procountorin laskutustoimintojen kehityksestä. Hänellä on lähes kahden vuosikymmenen kokemus ohjelmistotuotteiden parissa kehittäjänä, tuoteomistajana ja tuotepäällikkönä.

Teknisen taustan ja tuoteosaamisen yhdistäminen näkyy hänen työssään vahvasti. Camillan tavoitteena on tehdä monimutkaisista ja tarkasti säännellyistä taloushallinnon prosesseista mahdollisimman sujuvia ja helppokäyttöisiä.