Perheasuntoja pohjoisella lämmöllä ja vankalla taloushallinnolla Asuntorakentaminen on pitkäjänteistä toimintaa. Projektit voivat kestää useamman vuoden ja tehokkaan taloushallinnon merkitys korostuu etenkin ennustettavuuden aikaan saamiseksi. Rakka Asunnot Oy on valinnut taloushallintonsa perustaksi Procountorin ja Finazillan yhdistelmän. Lue asiakastarina Tutustu Finazillaan Rakka Asuntojen mottona on rakentaa laadukkaita ja kohtuuhintaisia asuntoja pääkaupunkiseudulle pohjoisella lämmöllä. Nykyisin yrityksen toimipiste sijaitsee Vantaan Koivuvaarassa, mutta pohjoiset juuret ja ylpeys niistä näkyvät toiminnassa yrityksen nimestä lähtien. Rakka on pala puhdasta pohjoista luontoa, joka kestää kovatkin olosuhteet, paikalla pysyen ja pärjäten. Asunnot halutaankin suunnitella kestäviksi, avariksi ja valoisiksi. Puu on rakentamisessa keskeinen materiaali. Kuin itselle tekisi ”Rakka Asunnot perustivat vuonna 2016 veljekset Hannu ja Timo Riekki. Aluksi tehtiin hieman pienempiä kohteita, nykyisin tehdään enemmän ja isompia kohteita 20 hengen porukalla. Liikevaihto on kehittynyt alun miljoonasta nykyiseen noin 25 miljoonaan. Liikevaihto ei kuitenkaan ole itsetarkoitus, vaan kannattava kasvu”, kertoo Rakka Asuntojen talousjohtaja Petteri Kettunen. ”Teemme perheasuntoja, emme sijoitusasuntoja. Eli rakennamme asunnot oikeaan käyttöön. Kuvittelemme, minkälaiset ihmiset muuttavat asuntoon ja pyrimme tekemään asunnot sen tyyppisille ihmisille. Kuitenkin siten, että ne ovat kätevästi muunneltavissa eri elämänvaiheissa. Lähtökohta on rakentaa kohtuuhintaisia perheasuntoja hyville paikoille”, Kettunen jatkaa. ”Kuvittelemme, minkälaiset ihmiset muuttavat asuntoon ja pyrimme tekemään asunnot sen tyyppisille ihmisille.” Petteri Kettunen, talousjohtaja Talouden johtaminen ja ennustaminen keskiössä Rakennusalalla hankkeet ovat aina vähintään 2–3 vuotta pitkiä. Tehokas taloushallinto korostuu siinä, että on kyky nähdä pidemmälle. Varsinkin nyt, kun taloustilanne kurittaa rakentamista. ”Joudumme tekemään päätöksiä pitkällä aikavälillä. Työ vaatii enemmän suunnittelua kuin lyhyen aikavälin hankkeet. Hyödynnämme talousdataa talouden johtamisessa ja ennustamisessa monellakin tavalla. Pitää aina nähdä miten projektit toteutuvat. Teemme jatkuvaa ennustusta tulevista kuluista ja mahdollisista muutoksista. Taloushallintomme käyttämä ohjelmisto on kolmiportainen. Käytössämme on Procountor Taloushallinto -ohjelmisto, rakennusalan erikoisohjelma Jydacom ja BI-ratkaisu Finazilla. Halusimme toimivan ja yhteensopivan ohjelmistokokonaisuuden, ja sen olemme saaneet”, sanoo Kettunen. Rakka Asunnossa taloushallinto hoidetaan Procountorilla. Talouden raportointi, ennustaminen ja budjetointi puolestaan Finazillassa. ”Teemme Procountorissa peruskirjanpidon, laskujen maksamisen ja saatavien seurannan. Jydacomissa tapahtuu osto- ja myyntilaskujen käsittely. Finazillaa käytämme tämän kirjanpitotiedon pohjalta raportointiin ja ennustamiseen”, Kettunen sanoo. ”Pitää aina nähdä miten projektit toteutuvat. Teemme jatkuvaa ennustusta tulevista kuluista ja mahdollisista muutoksista.” Petteri Kettunen, talousjohtaja Luotettava ohjelmistokokonaisuus ”Hyvällä talouden pidolla ja johtamisella pystymme jatkuvasti kehittymään. Se on ollut kasvumme kannalta tärkeää. Esim. RS-rahoituksen saaminen pankista edellyttää hyvää ja uskottavaa taloudenpitoa yrityksessä. On kyettävä näyttämään perustelut ennusteille, ja siihen käyttämämme järjestelmät auttavat”, Petteri summaa. On ensisijaisen tärkeää, että järjestelmät keskustelevat keskenään ja tieto liikkuu sujuvasti ohjelmistosta toiseen. Työmaaprojektien ennustamista on tehtävä viikkotasolla, jotta nähdään mitä kuluja on kirjautunut ja mitä vielä tulossa. ”Jos Finazilla olisi ilman Procountoria, ei olisi pohjaa ennusteille. Procountor on tärkeä, jotta toteuman perusteella voidaan ennustaa tulevaa. Suosittelisin Procountorin ja Finazillan yhdistelmää muillekin, ja niin olen tehnytkin. Se on toimiva kokonaisuus, johon voi luottaa”, Petteri toteaa. ”Jos Finazilla olisi ilman Procountoria, ei olisi pohjaa ennusteille. Procountor on tärkeä, jotta toteuman perusteella voidaan ennustaa tulevaa.” Petteri Kettunen, talousjohtaja Kaikki tarvittava yrityksen kirjanpitoon Automatisoi toistuvia rutiineja ja kirjanpitoa Kaikki mitä tarvitset samassa järjestelmässä Työskentele yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa SUljeKOkeile IlmaiseksiTai ota yhteyttä, niin jutellaan lisää Budjetointi ja ennustaminen Budjetointi ja raportointi Luo ennusteita ja skenaarioita Konserniraportointi Lue lisää Finazillasta Lue muiden rakennusalan yritysten tarinoita Toimiva konserniyhdistely Aura Rakennuksella on useampi tytäryhtiö ja konsernin taloushallintoa pyöritetään Procountor- ja Jydacom-ohjelmistoilla. Lue tarina Reaaliaikainen taloushallinto Fiksusti on tyytyväinen Procountoriin, koska on helppo pienellekin toimijalle. Reaaliaikaisuus mahdollistaa kannattavan liiketoiminnan. Lue tarina Helppoa taloushallintoa EPA-Lattioilla toiminnanohjaus ja talouden hallinta on yhdistetty toisiinsa, jotta ajantasainen tieto löytyy molemmista järjestelmistä. Manuaalisesta tietojen siirrosta ei tarvitse huolehtia. Lue Tarina