Totta vai tarua: 3 yleistä pelkoa taloushallinnon ohjelmiston vaihdosta

Taloushallinnon ohjelmiston hankinta tai vaihto voi tuntua isolta ja pelottavalta askeleelta. Todellisuudessa prosessi on usein helpompi ja nopeampi kuin moni uskoo: yhdeksän kymmenestä asiakkaasta yllättyy Finago Procountorin käyttöönoton helppoudesta.

Asiantuntijamme poimi yritysjohdon kanssa käydyistä keskusteluista kolme yleistä pelkoa, joiden takia päätöstä saatetaan lykätä vuodesta toiseen.

Tuntematon pelottaa

Moni kokee epävarmuutta, kun ei tiedä tarkalleen, mitä uuden ohjelmiston käyttöönotto vaatii tai mitä hyötyjä sillä saavutetaan.

Käytännössä Procountorin käyttöönotto on selkeä ja nopea prosessi, jossa asiakas saa tukea koko matkan ajan. Ohjelmisto on valmis ratkaisu, jonka käyttöönotto onnistuu avaimet käteen -periaatteella jopa muutamassa päivässä. Hinnoittelu on läpinäkyvää, eikä yllätyksiä tule: irtisanomisaika on vain kuukausi. Kun käyttöönotto ostetaan palveluna, nimetään vastuuhenkilö, joka hoitaa kaikki vaiheet tiedostosiirtoineen ja opastaa tarvittaessa.

Koskaan ei ole oikea aika

Kiire ja oletus vaihdon työläydestä saavat monet odottamaan ”parempaa hetkeä”.

Todellisuudessa ohjelmiston vaihto voidaan tehdä joustavasti milloin tahansa, eivätkä tilikauden tai palkanmaksun ajankohdat enää rajoita muutosta. Usein tilitoimisto hoitaa suurimman osan käytännön työstä Procountorin kanssa, ja asiakkaan rooliksi jää päätöksenteko. Mitä nopeammin päätös tehdään, sitä nopeammin hyödyt realisoituvat.

Epävarmuutta ja mahdollista muutosvastarintaa voi hälventää ottamalla ohjelmistohankintaa koskevaan keskusteluun mukaan kaikki ne, joiden arkea muutos koskettaa. Osallistaminen lisää sitoutumista ja helpottaa muutosta.

Hintalappu varastaa huomion

Uuden ohjelmiston hinta voi tuntua korkealta, jos ei ymmärretä, mitä hyötyä ohjelmistolla saavutetaan ja miten se maksaa itsensä takaisin.

Moderni järjestelmä vähentää manuaalista työtä, parantaa kassavirran hallintaa ja tuo ajantasaisen näkymän yrityksen talouteen. Procountorin tositepohjainen hinnoittelu perustuu käyttöön: asiakas maksaa siitä, mitä käyttää, ja ohjelmisto skaalautuu yrityksen toiminnan mukaan. Ohjelmiston hankintaa harkittaessa kannattaa keskustella koko kokonaisuudesta – ei pelkästään hinnasta. Ratkaisevaa on ohjelmiston tuoma hyöty: se, että ohjelmiston avulla yritystoiminnalle saadaan tuotettua lisäarvoa.

Vinkit ohjelmiston hankintaan tai vaihtoon:

• Osallista. Ota hankintaa koskevaan keskusteluun mukaan kaikki osalliset alusta alkaen.
• Hyödynnä tilitoimiston tai ohjelmistotoimittajan koulutus ja tuki.
• Tarkastele kokonaisuutta, kuten ohjelmiston tuomaa hyötyä – älä pelkkää hintalappua.

Sinua saattaisi myös kiinnostaa: Miksi yritykset valitsevat Finago Procountorin? Annetaan asiakkaiden kertoa 

• Yleinen

Jussi Räsänen

Jussi työskentelee kynäseppona ja Finago Procountorin tuotemarkkinointipäällikkönä. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com