Etusivu › Blogi › Yrityksen verosuunnittelu Yrityksen verosuunnittelu 4.2.2024 7 min lukuaika Verosuunnittelu on prosessi, jossa pyritään optimoimaan verojen määrä ja maksuaikataulut laillisin keinoin. Tavoitteena on minimoida yrityksen tai yksilön verokustannukset ja maksimoida taloudellinen hyöty hyödyntämällä verolainsäädännön tarjoamia mahdollisuuksia. Verosuunnittelu voi sisältää esimerkiksi: Tulojen ja menojen ajoitus: Tulot ja menot ajoitetaan siten, että verotettavat tulot jakautuvat optimaalisesti eri vuosille. Verovähennykset ja -hyvitykset: Hyödynnetään kaikki mahdolliset verovähennykset ja -hyvitykset, kuten kotitalousvähennys, matkakulut ja elinkeinotoiminnan kulut. Yritysmuodon valinta: Valitaan yritykselle sopivin yhtiömuoto, kuten toiminimi, osakeyhtiö tai kommandiittiyhtiö, ottaen huomioon verotukselliset edut. Investointien suunnittelu: Investoinnit ja niiden ajankohdat suunnitellaan siten, että ne tuottavat verotuksellista hyötyä, esimerkiksi hyödyntämällä investointivarausta. Tulosjako: Osingonjaon ja palkitsemisen suunnittelu niin, että verotus on mahdollisimman edullista sekä yritykselle että omistajille. Verosuunnittelu on laillinen ja olennainen osa taloushallintoa, ja sitä voivat harjoittaa sekä yksityishenkilöt että yritykset. Verosuunnittelun avulla voidaan parantaa taloudellista asemaa ja varmistaa, että kaikki verot maksetaan oikein ja ajallaan, mutta samalla vältytään ylimääräisiltä verokustannuksilta. Tähän kirjoitukseen on koottu verosuunnittelun erityispiirteitä yritysmuotojen mukaan jaoteltuina. Tehokkaalla verosuunnittelulla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen verotukseen. Perehtyminen ajankohtaiseen verotukseen ja määrätietoinen, huolellinen verosuunnittelu ja toteutus kannattaa. Pyrimme myös vastaamaan kysymykseen, kumpi olisi sinulle parempi yhtiömuoto yritystä perustettaessa, toiminimi vai osakeyhtiö? Sisältö Pääoma- ja ansiotulojako Toiminimi- tai henkilöyhtiöstä osakeyhtiöksi? Kustannusten korvaaminen Yritysten nettovarallisuus pääomatuloverotuksen perustana Luontoisedut Yksityisotot ja varojen sijoittaminen ja nostaminen Pääoma- ja ansiotulojako Toiminimiyritykset Toiminimiyrityksessä yrityksen vuosittainen tulos verotetaan aina kokonaan yrittäjän tulona. Pääoma- ja ansiotulojakoon on mahdollista kuitenkin vaikuttaa. Yrittäjä voi valita pääomatulon osuuden nettovarallisuudesta siten, että se voi olla joko 20, 10 vai 0 prosenttia. Kannattaa huomioida, että olettama verotuksessa on 20 prosenttia. Jos pääomatuloveron alainen osuus lasketaan 0 prosenttiin, toiminimen tulot verotettaisiin siinä tapauksessa kokonaan ansiotuloina. Tämä on aloittavilla yrittäjillä usein kannattavaa, jos yritystoiminnan tulos on pieni, eikä yrittäjällä ole muita ansiotuloja esimerkiksi palkkatöistä. Tämä johtuu siitä, että pääomatuloveroaste on alle 30 000 euron pääomatuloissa kiinteä 30%. Ansiotulojen verotus sen sijaan on progressiivista, eli tulojen noustessa myös veroprosentti nousee. Pienillä tuloilla ansiotuloveroprosentti pysyy matalalla. Lisäksi yritystuloa voidaan jakaa puolisoiden kesken sillä edellytyksellä, että he työskentelevät molemmat yrityksen hyväksi. Pääomatulo-osuus jaetaan puolisoiden nettovarallisuusosuuksien perusteella. Henkilöyhtiöt Yrityksen tulos jaetaan vuosittain verotettavaksi yhtiömiesten tuloina. Pääoma-osuuden suuruutta ei ole mahdollista valita, vaan se on aina 20 prosenttia yhtiömiehen nettovarallisuudesta. Yhtiömies voi nostaa yrityksestä palkkaa ja sillä tavoin määrittää, mikä hänen tulososuutensa pääomatulon osuus on. Palkkaa verotetaan ansiotulona. Kustannusten korvauksen maksaminen ei edellytä palkan maksamista, vaan kustannuksia voidaan korvata ilman palkan nostamistakin. Lisäksi henkilöyhtiössä yhtiömiehet voivat tehdä esimerkiksi liikehuoneiston vuokrasopimuksen yhtiön kanssa, ja tällöin vuokratuloa verotetaan pääomatulona. Toiminimi- tai henkilöyhtiöstä osakeyhtiöksi? Jos yritys tuottaa hyvin ja voittoa voidaan jättää yritykseen, kannattaa harkita osakeyhtiömuotoa. Yhteisövero on 20 prosenttia ja osingon vero alimmillaan 7,5 prosenttia. Jos yrityksellä sen sijaan ei ole nettovarallisuutta ja jos sen tulos on matala ja se tarvitaan yrittäjän elämiseen, osakeyhtiömuoto ei tuo verosäästöjä. Se saattaa silti olla tärkeä imagotekijä. Kannattaa muistaa, että toiminimi- ja henkilöyhtiöistä varojen nostaminen on osakeyhtiötä yksinkertaisempaa. Osinko Osinko on yhtiökokouksessa päätetty yrityksen omistajilleen jakama voitto-osuus yrityksen tuloksesta. Sitä voidaan pitää vastikkeena osakkaisiin kohdistuneesta riskistä. Se on myös yksi vastaus kysymykseen: Miten nostaa rahaa ulos yrityksestä tai Milloin osakkaan kannattaa nostaa palkkaa ja milloin osinkoja? Osinkoon liittyvä lainsäädäntö on määritetty osakeyhtiölaissa (624/2006). Listaamattoman yhtiön saamasta osingosta on pääomatuloa 8 % osingon saajan omistaminen osakkeiden matemaattisesta arvosta. Tästä pääomatulo-osingosta on 25 % veronalaista pääomatuloa ja 75 % verovapaata tuloa. Tämä tarkoittaa sitä, että saadusta osingosta menee veroihin 7,5-8,5 prosenttia. Mikäli 8 prosentin säännön mukaan laskettu osinko ylittää henkilön osalta 150 000 euron rajan, suurempi osa osingosta on veronalaista pääomatuloa. Rajan ylittävästä osasta osinkoa on veronalaista pääomatuloa 85 %. Tämä tarkoittaa sitä, että saadusta osingosta menee veroihin 25,5-28,9 prosenttia. Yleensä osinko jaetaan kerran vuodessa tilinpäätöksen valmistuttua. Mahdollisia ovat kuitenkin myös esim. puolivuotisosinko, kvartaaliosinko neljä kertaa vuodessa tai kuukausiosinko. Voidaan myös päättää lisäosingosta tai jakamatonta voittoa voidaan jakaa kertyneenä aiemmilta tilikausilta. Jos saat pääomatuloja (mm. osingot, vuokratulot, myyntivoitot) yhteensä alle 30 000 €, menee veroa 30 % ja ylimenevästä osasta 34 %. Lue lisää osingonjaosta osakeyhtiössä Accountorin sivuilta. Kustannusten korvaaminen Toiminimiyritykset Toiminimiyrittäjän kilometrikorvauksia ja päivärahoja ei varsinaisesti kirjata, vaan niille on omat säännöksensä elinkeinoverolaissa (EVL 55 §). Kilometrikorvauksia ja päivärahoja ei käsitellä palkka- tai pääkirjanpidossa, vaan ne tulee tehdä vähennyksinä veroilmoituksella (ns. kilometrikorvausta vastaava vähennys tai päivärahaa vastaava vähennys). Henkilö- ja osakeyhtiöt Henkilöyhtiössä ja osakeyhtiössä yhtiömiehelle/osakkaalle on mahdollista maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia samoin perustein kuin työntekijällekin. Kustannusten korvaaminen ei edellytä, että yhtiömies/osakas nostaisi yhtiöstä palkkaa. Yritysten nettovarallisuus pääomatuloverotuksen perustana Toimihenkilö- ja henkilöyhtiöt Molemmissa yhtiömuodoissa yhtiön nettovaroihin lisätään 30 prosenttia verovuonna maksetuista, ennakonpidätyksen alaisista palkoista, ja palkkajaksotuksia ei lasketa mukaan. Toimihenkilöyhtiössä lähdeverollisia pankkitalletuksia ei lasketa nettovarallisuuteen. Omaisuudesta, kuten rakennuksesta, yli 50 prosenttia tulee olla yritystoiminnan käytössä. Tässä sovelletaan niin sanottua joko-tai-periaatetta. Jos rakennuksen käyttöaste on yli 50 prosenttia, se luetaan nettovaroihin. Jos taas alle 50 prosenttia, sitä ei huomioida nettovaroja laskettaessa. Henkilöyhtiöissä yhtiömiehen ottamaa lainaa ei lasketa nettovaroihin. Yhtiömiehen nettovarallisuudesta vähennetään: 1. Omana tai perheen vakituisena käyttämän asunnon arvo. 2. Yhtiömiehen (vastuunalaisen) yhtiöosuuden hankkimiseen käytetty korollinen velka. Osakeyhtiöt Pääomatulo-osinko vaihtelee 0–150 000 euron välillä, ja kokonaisverorasitus on 26 prosenttia (yhteisövero + osinkovero). Osakkeenomistajan osakkeiden yhteenlasketusta matemaattisesta arvosta vähennetään: 1. Osakaslaina, joka on maksamatta verovuoden päättyessä. 2. Omassa tai perheen käytössä ollut auto. Sen sijaan osakkeiden hankintaan otettua velkaa ei vähennetä. Passiivinen omaisuus Toiminimi- ja henkilöyhtiöt Toiminimiyrityksillä ja henkilöyhtiöillä passiivista omaisuutta ovat pitkäaikaiset, riskittömät sijoitukset, jotka eivät ole vaihto- eivätkä käyttöomaisuutta. Ne siirretään pois elinkeinotoiminnan varoista ja ne ovat pois näin ollen myös nettovarallisuuslaskennasta. Juoksevat tulot ja menot käsitellään tuloverolain säännösten mukaan, ja tulos eriytetään muista tuloista ja menoista. Osakeyhtiöt Osakeyhtiöllä kaikki omaisuus lasketaan nettovarallisuuteen. Luontoisedut Luontoisedut ovat palkkaa ja ansiotuloa. Yksi esimerkki luontoisedusta on autoetu. Autoetu ei ole mahdollinen toiminimiyrittäjälle. Tutustu autoetuun tarkemmin täältä: Autoetu – Milloin se on mahdollinen yrittäjälle ja miten se vaikuttaa verotukseen? Verohallinto on päättänyt laskentasäännöt tietyille eduille, muutoin huomioidaan käypä arvo. Luontoisetukäytössä oleva omaisuus lasketaan nettovaroihin. Huomionarvoista on, että omana tai perheen asuntona käytetyn asunnon arvo vähennetään yhtiömiehen nettovarallisuusosuudesta tai osakkeenomistajan osakkeiden yhteenlasketusta matemaattisesta arvosta. Yksityisotot ja varojen sijoittaminen ja nostaminen Toiminimi- ja henkilöyhtiöt Toiminimi- ja henkilöyhtiöissä yksityisottoja voi olla jopa yli vuotuisten voittojen määrän. Lue aiheesta lisää: Toiminimen palkka eli yksityisnosto – mitä se tarkoittaa? Osakeyhtiöt Joustava ja nopea tapa on sijoitus vapaaseen omaan pääomaan (SVOP). Varojen jakaminen SVOP-rahastosta: verotus joko osinkona tai myyntivoiton verosäännöin. Mahdollisia ovat myös laina yhtiölle: mahdollisuus nostaa pääomatulona verotettavaa korkoa, ei nosta nettovarallisuutta, jos halutaan pääomatuloosinkona laina yhtiöltä. Osakaslaina verotetaan osakkaalta pääomatulona. Summaus Toiminimi vai osakeyhtiö, kumpi yhtiömuoto olisi sinulle tarkoituksenmukaisempi? Osakeyhtiön edut verotuksessa nousevat esille tulojen kasvaessa Toiminimellä vastaat itse kaikista liiketoimintasi veloista ja velvoitteista Toiminimen kirjanpito on mahdollista toteuttaa yhdenkertaisena Toiminimi on voi olla ketterin vaihtoehto pienen liiketoiminnan aloittamiseen. Tämä pätee erityisesti silloin, jos liiketoiminnan rahasummat ovat maltillisia ja tarkoituksenasi on lähinnä tienata oma toimeentulosi ilman suuria kasvuhaaveita. Jos taas lähdet yrittämään isommalla porukalla tai tarkoituksena on heti tavoitella kovaa tulosta tai kasvua, osakeyhtiö voi olla soveliaampi yhtiömuoto. Lue lisää verotuksesta artikkelistamme arvonlisävero yrityksille. Lue lisää yrityksen perustamisesta artikkelistamme osakeyhtiön tai toiminimen perustaminen. Lainsäädäntö ja verotus Tilitoimisto Yrityksille Jussi Räsänen Jussi työskentelee Procountorilla kynäseppona. Otan hyvin mielelläni palautetta ja asiantuntijakommentteja vastaan jussi.rasanen[at]finago.com tai LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jussi-r%C3%A4s%C3%A4nen-66859a35/