Aikaa ja selkeyttä: Kubla Oy:n taloushallinto uudelle tasolle Finago Procountorin avulla

“Finago Procountor vapautti minut turhasta manuaalisesta työstä ja toi mielenrauhaa.”

Kalle Santalahti, CEO, Kubla Oy

Digimarkkinoinnin edelläkävijä kasvaa kansainvälisesti

Kubla Oy on digitaalisen markkinoinnin ja B2B-liidien generoinnin asiantuntija, joka yhdistää automaation ja tekoälyn tuottaakseen asiakkailleen vaikuttavia tuloksia. Yhtiö on perustettu vuonna 2014, ja tänä päivänä sen liikevaihdosta suuri osa syntyy B2B-markkinoinnin palveluista.

Kubla työllistää kymmenen hengen tiimin ja palvelee asiakkaitaan pääosin Suomessa, mutta toimistot löytyvät myös Espanjasta ja Floridasta. Kansainvälistyminen ja monipuoliset liiketoimintamallit lisäävät taloushallinnon monimutkaisuutta, mutta Finago Procountorin avulla homma pysyy hallussa.

“Meillä ei ole erillistä taloushallinnon henkilöstöä. On kriittistä, että järjestelmä on helppo ja selkeä, muuten se olisi kasvun este”, kertoo Kalle Santalahti, CEO, Kubla Oy.

Vanha arki: mappeja ja manuaalityötä

Kun yritys perustettiin, kirjanpito hoidettiin tuttuun tapaan paperisena ja erillisillä kansioilla.

“Muistan vielä ne mapit ja kadonneet tositteet. Se oli uskomattoman työlästä ja virhealtista”, Kalle muistelee.

Yritys on testannut erilaisia taloushallinnon ohjelmistoja, mutta Procountorin kanssa on ollut parhaimmat kokemukset.

“Monilla ratkaisuilla oli lupauksia sähköisyydestä, mutta todellisuudessa käyttöönotto oli raskasta ja monet perustoiminnot jäivät hankaliksi. Procountor on helppo valinta, koska se yksinkertaisesti toimii.”

Valinnan taustalla helppous ja luotettavuus

“Vaikka ei ole kirjanpidon ammattilainen, voi silti tehdä kaiken, mikä on tarpeen ja nähdä reaaliaikaisesti, missä mennään.”

Kalle Santalahti, CEO, Kubla Oy

Valintaan vaikutti erityisesti käytön helppous ja se, että yrittäjä pystyy itse hallitsemaan olennaiset asiat ilman turhia mutkia.

“Procountor on selkeä ja looginen. Vaikka ei ole kirjanpidon ammattilainen, voi silti tehdä kaiken mikä on tarpeen ja nähdä reaaliaikaisesti, missä mennään”, Kalle kertoo.

Toinen tärkeä tekijä on avoimuus ja yhteistyö kirjanpitäjän kanssa.

“Taloushallintomme pyörii Procountorin kautta saumattomasti yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Voin hakea itse myös tarvittavat raportit sekunneissa ilman soittoa kirjanpitäjälle. Se säästää molempien aikaa”, toteaa Kalle.

Käytännön hyödyt: satoja tunteja säästöä ja vähemmän riskejä

“Procountor on poistanut monia stressitekijöitä ja mahdollistanut sen, että keskitymme liiketoiminnan kasvattamiseen.”

Kalle Santalahti, CEO, Kubla Oy

Procountor on muuttanut yrityksen arkea konkreettisesti:

• Raportointi: Tulos, kassavirta ja muut luvut ovat saatavilla heti.
  “Ennen piti arvailla, nyt voin tehdä päätöksiä faktojen pohjalta.”
• Integraatiot: Laskutus siirtyy automaattisesti omista järjestelmistä Procountoriin.
  “Säästämme yli 100 tuntia vuodessa laskujen manuaalisesta syötöstä. Virheet vähenivät samalla.”
• Kuitit mobiilissa: Kuitit saa kätevästi talteen.
  “Kuitit katoavat vain jos laitat kännykän hukkaan. Mobiiliappi ratkaisi yrittäjän ikuisen kivun.”

Aikaa yrityksen kehitykseen

Helppokäyttöisyys, automaatio ja avoimuus ovat tuoneet muutakin kuin tehokkuutta:

“Aika, joka ennen meni kuittien syöttämiseen ja selvittelyyn, käytämme nyt siihen mikä tuottaa arvoa: asiakkaille ja yrityksen kehittämiseen. Se on iso asia pienelle yritykselle, jolla ei ole talousosastoa.”

Procountoria on osa yrityksen arkea ja muita vaihtoehtoja ei tarvitse katsoa.

“En halua enää vaihtaa. Procountorin selkeys ja joustavuus ovat ratkaisevia. Procountor tekee yrittäjän elämästä paljon helpompaa”, Kalle summaa.