Finvoice – mitä tarkoittaa Finvoice?

Finvoice on Suomessa yleisesti käytössä oleva verkkolaskuformaatti, jonka on kehittänyt Finanssiala ry. Se on yksi Suomen pankkien tukemista verkkolaskustandardeista ja perustuu XML-rakenteeseen. Finvoice mahdollistaa sähköisten laskujen välittämisen yritysten, julkishallinnon ja pankkien välillä tehokkaasti ja turvallisesti.

Finvoice-verkkolaskun keskeiset ominaisuudet

• XML-muoto – Standardoitu, konekielinen laskumuoto, joka voidaan käsitellä automaattisesti.
• Tukee verkkolaskutusta – Käytössä yritysten, julkisen sektorin ja pankkien välillä.
• Skaalautuva – Voidaan käyttää sekä pienissä että suurissa yrityksissä.
• Pankkiverkoston tuki – Suomen pankit tukevat Finvoice-laskutuksen lähettämistä ja vastaanottamista.
• Mahdollistaa automaation – Laskut voidaan käsitellä suoraan taloushallinnon ohjelmistoissa ilman manuaalista tietojen syöttöä.

Miten Finvoice toimii?

• Lähettäjä laatii laskun taloushallinnon järjestelmässä ja lähettää sen verkkolaskuoperaattorin tai pankin kautta.
• Vastaanottaja saa laskun sähköisessä muodossa suoraan taloushallinnon ohjelmistoonsa, jossa se voidaan käsitellä automaattisesti.
• Tunnistaminen tapahtuu verkkolaskuosoitteen avulla, joka voi olla esimerkiksi:
• OVT-tunnus (Operaattorivälitteinen tunnus, esim. “003712345678”)
• GLN (Global Location Number), jos yritys käyttää sitä verkkolaskuosoitteena
• IBAN-pohjainen verkkolaskuosoite, jos pankki tukee sitä

Finvoice vs. muut verkkolaskuformaatit

• Peppol BIS Billing 3.0 – EU:n laajuisesti käytetty verkkolaskuformaatti, jota Suomen julkishallinto suosii.
• TEAPPSXML – Toinen verkkolaskuformaatti, jota käytetään Suomessa.
• EDIFACT – Vanhanaikaisempi, kansainvälisessä kaupassa käytetty standardi.

Miksi käyttää Finvoicea?

• Nopea ja turvallinen tapa lähettää ja vastaanottaa laskuja.
• Automaattinen käsittely vähentää virheitä ja nopeuttaa maksujen kiertoa.
• Säästää kustannuksia verrattuna paperilaskuihin.
• Mahdollistaa myös kuluttajien e-laskut, joita käytetään esimerkiksi sähkö-, vesi- ja puhelinlaskuissa.

Finvoice on erityisen suosittu Suomessa, mutta kansainvälisessä kaupassa ja julkishallinnossa Peppol on yleistynyt.