Peppol – mitä tarkoittaa Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) on kansainvälinen verkkolaskutus- ja sähköisen hankinnan standardi, joka mahdollistaa turvallisen ja yhtenäisen tavan lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja, tilauksia ja muita liiketoimintadokumentteja eri järjestelmien ja maiden välillä.

Keskeiset ominaisuudet ja hyödyt

• Yhtenäinen standardi: Käytössä laajasti Euroopassa ja monissa muissa maissa (esim. Australia, Uusi-Seelanti, Singapore).
• Helppokäyttöinen: Yritykset voivat lähettää ja vastaanottaa Peppol-laskuja ilman tarvetta monimutkaisille järjestelmäintegraatioille.
• Turvallinen: Peppol-verkosto käyttää tunnistautumista ja sertifioituja palveluntarjoajia, mikä parantaa tietoturvaa.
• EU-direktiivien mukainen: Peppol-verkkolaskut täyttävät EU:n verkkolaskudirektiivin (2014/55/EU) vaatimukset, mikä tarkoittaa, että se on pakollinen monissa julkisen sektorin hankinnoissa Euroopassa.

Peppol-verkoston toiminta

Peppol ei ole yksittäinen järjestelmä, vaan avoimen standardin mukainen viestintäverkosto, jossa toimijat voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä dokumentteja. Se perustuu neljän portaan malliin:

• Lähettäjä – Yritys tai organisaatio, joka lähettää verkkolaskun.
• Peppol Access Point (AP) – Lähettäjän palveluntarjoaja, joka välittää dokumentin Peppol-verkkoon.
• Peppol-verkko – Yhdistää eri Peppol Access Pointit ja mahdollistaa viestinnän.
• Vastaanottajan Peppol Access Point – Välittää verkkolaskun tai muun dokumentin vastaanottajalle.

Peppol BIS Billing 3.0

Peppol BIS Billing 3.0 on standardoitu verkkolaskuformaatti, jota käytetään Peppol-verkossa.

Se perustuu EN 16931 -standardiin, joka on Euroopan unionin virallinen verkkolaskustandardi.

Peppol vs. Finvoice

Miten Peppol-verkkolaskutus otetaan käyttöön?

• Hanki Peppol Access Point -yhteys – Tämä onnistuu verkkolaskuoperaattorin tai Peppol-palveluntarjoajan kautta.
• Hanki Peppol-ID – Tämä voi olla yrityksen GLN-tunnus, Y-tunnus tai muu tunnistetieto.
• Integroi järjestelmään – Taloushallinto- tai ERP-ohjelmisto voi tukea Peppol-laskutusta suoraan.
• Lähetä ja vastaanota verkkolaskuja – Laskut välitetään automaattisesti Peppol-verkossa.

Missä Peppolia käytetään?

• Julkishallinnossa (monet EU-maat edellyttävät Peppol-verkkolaskuja).
• Yritysten välisessä kaupankäynnissä (B2B).
• Kansainvälisessä liiketoiminnassa, jossa tarvitaan yhteensopiva verkkolaskutusratkaisu eri maiden välillä.