Matkalaskupohja – mitä tarkoittaa matkalaskupohja?

Matkalaskupohja on lomake tai sähköinen asiakirja, jota käytetään yrityksen tai organisaation työntekijän työmatkoista aiheutuneiden kulujen kirjaamiseen, selvittämiseen ja korvaamiseen. Matkalaskupohja sisältää tyypillisesti kenttiä, joihin työntekijä voi täyttää matkaan liittyvät tiedot, kuten matkan päivämäärät, matkustusajat, kulkuneuvot, matkan tarkoitus, matkustusreitti, majoitus, päivärahat, ateriakorvaukset ja muut matkasta aiheutuneet kulut. Katso artikkelimme Kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus – tarkista verottomat matkakorvaukset.

Matkalaskupohjan avulla työntekijä voi esittää matkakulujen korvausvaatimuksen työnantajalleen tai organisaatiolleen. Työnantaja tai organisaatio käyttää matkalaskupohjaa matkakulujen tarkastamiseen, hyväksymiseen ja maksamiseen. Matkalaskupohjat voivat olla joko paperisia tai sähköisiä, ja monet yritykset ja organisaatiot käyttävät nykyään sähköisiä matkalaskujärjestelmiä, jotka helpottavat matkalaskujen käsittelyä, seurantaa ja arkistointia.

Siirry eTaskun matkalaskupohjaan tästä: ilmainen matkalaskulomake. Ajantasaiset matkakorvaussummat päivitetään matkalaskupohjaan aina vuodenvaihteessa.