Vida – Mikä on Vida (VAT in the Digital Age)?

ViDA (lyhenne sanoista VAT in the Digital Age) on Euroopan komission aloite, jonka tavoitteena on uudistaa EU:n arvonlisäverojärjestelmä vastaamaan digitaalista aikakautta.

Se on yksi viime vuosien merkittävimmistä ALV-uudistuksista, ja sen tarkoitus on tehdä verotuksesta:

• yhtenäisempää EU-maiden välillä
• reaaliaikaisempaa ja digitaalisempaa
• sekä vähentää ALV-petoksia ja hallinnollista taakkaa yrityksiltä ja veroviranomaisilta.

ViDA koostuu kolmesta pääosasta:

1. Digitaalinen raportointi ja sähköinen laskutus (Digital Reporting Requirements, eInvoicing)
   • Yritysten on tulevaisuudessa toimitettava laskutustiedot veroviranomaisille lähes reaaliajassa.
   • EU haluaa siirtyä yhteiseen sähköisen laskutuksen standardiin ja mahdollistaa rajat ylittävän reaaliaikaisen ALV-seurannan.
   • Tämä vähentää petoksia ja nopeuttaa raportointia.
2. ALV:n käsittely digitaalisissa alustoissa (Platform Economy)
   • ViDA selkeyttää, miten alustatalouden toimijat (esim. Airbnb, Uber, Bolt, Wolt) käsittelevät ALV:tä.
   • Alustat voivat tietyissä tapauksissa olla verovelvollisia palvelun tarjoajan puolesta, mikä helpottaa ALV:n keruuta.
3. Laajennettu One Stop Shop (OSS) -järjestelmä
   • Nykyinen OSS-järjestelmä, jolla yritys voi hoitaa usean maan ALV-ilmoitukset yhdellä kertaa, laajenee kattamaan myös B2B-liiketoimia ja EU:n sisäisiä siirtoja.
   • Tämä vähentää tarvetta rekisteröityä ALV-velvolliseksi useaan maahan.

Aikataulu (arvioitu)

• Komission ehdotus julkaistiin joulukuussa 2022.
• Neuvottelut ovat edelleen käynnissä, mutta tavoite on, että ViDA otetaan käyttöön vaiheittain vuosina 2026–2028.

Mitä tämä tarkoittaa yrityksille

• Sähköinen laskutus tulee pakolliseksi rajat ylittävissä liiketoimissa.
• Reaaliaikainen ALV-raportointi tulee korvaamaan monia manuaalisia raportteja.
• Yritysten on päivitettävä taloushallinnon ja laskutusjärjestelmänsä (esim. Procountor, ERP, CRM) tukemaan uusia viestintästandardeja ja raportointivaatimuksia.