FC TPS Naiset tehostaa taloushallintoaan Finago Procountorilla

FC TPS Naiset haluaa kehittää toimintaansa ammattimaisesti niin kentällä kuin sen ulkopuolellakin. Taloushallinnon uudistamisessa seura valitsi Finago Procountorin, jonka avulla se tavoittelee sujuvampia prosesseja, parempaa talouden seurantaa ja helpompaa arkea joukkueen eri toimijoille.

“Uskomme, että Procountorin avulla saamme parempaa ennustettavuutta, kassanhallintaa ja kokonaiskuvaa taloudesta.”

Jussi Uotila, FC TPS Naiset, Hallituksen jäsen.

Taloushallinto tukemaan seuran kehitystä

FC TPS Naiset otti Procountorin hiljattain käyttöönsä osana taloushallinnon kehittämistä. Vaikka järjestelmä on seurassa vielä uusi, sen taustalla vaikuttavat vahva osaaminen ja vuosien kokemus. Seurajohdossa toimivalle Jussi Uotilalle ohjelmisto on ennestään tuttu Uotila & Laine Oy -tilitoimiston kautta.

”Meillä on ollut Procountor käytössä tilitoimistossa yli kymmenen vuotta. Se on meidän pääjärjestelmämme, ja olemme Procountorin Platinum Partner”, Jussi kertoo.

Seura halusi ratkaisun, joka helpottaa päivittäistä taloushallintoa ja auttaa hahmottamaan talouden kokonaistilannetta. Samalla järjestelmän on tuettava eri toimijoiden työskentelyä niin, että jokainen pääsee käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin.

”Uskomme, että sen avulla saamme parempaa ennustettavuutta, kassanhallintaa ja kokonaiskuvaa taloudesta”, Jussi sanoo.

Mobiilikäyttö helpottaa arkea

“Jos esimerkiksi kentän laidalla syntyy kuitti, siitä voidaan ottaa kuva heti ja tallentaa se järjestelmään. Näin kuitti ei pääse katoamaan.”

Jussi Uotila, FC TPS Naiset, Hallituksen jäsen.

Urheiluseuran taloushallintoa hoidetaan monenlaisissa ympäristöissä, kuten ottelumatkoilla, harjoituksissa ja tapahtumissa. Siksi tietojen tallentamisen on onnistuttava myös liikkeellä ollessa.

FC TPS Naisissa Procountoria käyttävät muun muassa talousvastaavat ja joukkueenjohto. Jatkossa myös pelaajien on tarkoitus tehdä ohjelmassa omat kululaskunsa. Uotila kiittelee käynnissä olevan uudistuksenn sujuvuutta ja ohjelman toimivuutta. 

”Käyttöönotto on ollut sujuvaa, järjestelmä on helppokäyttöinen ja käyttöoikeuksien hallinta toimii hyvin”, hän toteaa.

Erityisesti mobiilikäytön odotetaan helpottavan kulujen käsittelyä. Kun kuitit voi tallentaa heti niiden syntyessä, niitä ei tarvitse etsiä tai täydentää jälkikäteen.

”Jos esimerkiksi kentän laidalla syntyy kuitti, siitä voidaan ottaa kuva heti ja tallentaa se järjestelmään. Näin kuitti ei pääse katoamaan”, Jussi kuvaa.

Kustannustehokas ratkaisu myös seuroille ja yhdistyksille

“Tämä on mielestäni kokonaisuutena paras paketti.”

Jussi Uotila, FC TPS Naiset, Hallituksen jäsen.

Urheiluseuroissa ja yhdistyksissä taloushallintoon osallistuu usein useita ihmisiä, joiden vastuut ja tehtävät vaihtelevat. Joustava järjestelmä helpottaa yhteistyötä ja auttaa pitämään talouden tiedot ajan tasalla. Seurassa Procountorin etuna nähdäänkin erityisesti mahdollisuus hyödyntää juuri omiin tarpeisiin sopivia työkaluja ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

”Se on kustannustehokas ratkaisu, ja saamme käyttöön juuri ne työkalut, joita tarvitsemme”, Jussi kertoo.

Vaikka käyttökokemusta seurassa on vielä rajallisesti, ensimmäiset kokemukset ovat myönteisiä. Tavoitteena on vähentää hallinnolliseen työhön kuluvaa aikaa ja vapauttaa resursseja urheilutoiminnan kehittämiseen.

”Tämä on mielestäni kokonaisuutena paras paketti”, Jussi summaa.