Kirjanpitosi on jo hiilijalanjälkiraportti

Suurin osa ensimmäisen hiilijalanjälkilaskelman tiedoista on jo kirjanpidossasi.

Moni pienyritys ajattelee, että hiilijalanjäljen mittaaminen on kokonaan uusi projekti, joka aloitetaan tyhjästä. Yleensä se ei ole. Useimmissa toimisto- ja palveluyrityksissä tarvittavat tiedot ovat jo kirjanpito-ohjelmassa: ostolaskuissa, matkakuluissa ja energialaskuissa.

Miksi pienyritys tarvitsee hiilijalanjälkensä?

Pakollinen EU:n vastuullisuusraportointi koskee nyt vain suurimpia yrityksiä, joilla on yli 1 000 työntekijää ja yli 450 miljoonan euron liikevaihto. Kerroimme muutoksesta tarkemmin artikkelissa EU yksinkertaisti vastuullisuusraportointia – mitä tämä tarkoittaa?

Suuryritysten on kuitenkin raportoitava koko arvoketjunsa päästöt, joten ne kysyvät tietoja yhteistyökumppaneiltaan. Yleensä ne haluavat tietää päästösi, energiankulutuksesi, työmatkasi ja päästövähennyssuunnitelmasi. Myös pankit ja vakuutusyhtiöt kysyvät näitä yhä useammin.

Kyselyillä on usein lyhyt vastausaika, ja kysymykset on muotoiltu joka kerta vähän eri tavalla. Jos tiedot eivät ole valmiina, yksi kysely voi viedä päiviä laskujen tarkistamiseen ja taulukoiden kokoamiseen.

Helpotustakin on tullut. Suuryritykset eivät ole 18.3.2026 alkaen voineet vaatia enintään 1 000 työntekijän yhteistyökumppaneilta enempää kuin EU:n vapaaehtoinen raportointistandardi edellyttää. Voit kieltäytyä kaikesta, mikä menee sen yli. Käymme tämän standardin eli VS:n läpi joulukuussa.

Mistä yrityksen päästöt syntyvät?

Yleisimmin käytetty päästölaskennan viitekehys, kasvihuonekaasuprotokolla (GHG Protocol), jakaa päästöt kolmeen ryhmään:

• Suorat päästöt (Scope 1): omista tai hallitsemistasi lähteistä, kuten yrityksen autoista.
• Ostoenergian päästöt (Scope 2): ostamastasi sähköstä, lämmöstä ja jäähdytyksestä.
• Arvoketjun päästöt (Scope 3): kaikki muut, kuten ostetut tuotteet ja palvelut sekä työmatkat.

Toimisto- ja palveluyrityksissä Scope 3 on yleensä ylivoimaisesti suurin. Esimerkiksi meillä Finagolla Scope 3 kattaa 99,5 % päästöistä, koska meillä ei ole omaa tuotantoa tai autokantaa. Useimmat Scope 3:n hankinnat näkyvät jo laskuillasi.

Miten lasket hiilijalanjäljen kirjanpidon tiedoista?

Yksinkertaisin tapa on kulupohjainen menetelmä. Otat kunkin hankintaluokan kulut ja kerrot ne luokan keskimääräisellä päästökertoimella, joka ilmoitetaan kiloina hiilidioksidiekvivalenttia euroa kohden (kg CO₂e/€). Esimerkiksi IT-laitteisiin käyttämäsi summan kerrot elektroniikan keskimääräisellä kertoimella.

Tulos on arvio eikä tarkka mittaus. Kasvihuonekaasuprotokolla pitää kulupohjaisia lukuja lähtökohtana, joka korvataan tarkemmilla tiedoilla aina kun niitä on. Energiasta on helpointa aloittaa: laskuissasi näkyvät jo kilowattitunnit, ja niistä saat tarkemman luvun kuin euroista.

Kolme askelta ensimmäiseen hiilijalanjälkilaskelmaan

1. Siisti luokittelusi. Johdonmukaisesti luokitellut ostot ja kulut tarkentavat laskelmaa ja selkeyttävät kirjanpitoasi.
2. Aloita kolmesta suurimmasta. Ostetut tuotteet ja palvelut, energia ja työmatkat selittävät yleensä suurimman osan päästöistäsi.
3. Mittaa kerran, käytä kaikkialla. Kun olet laskenut hiilijalanjälkesi kerran, voit käyttää samoja lukuja asiakkaiden kyselyissä, lainahakemuksissa ja kulujesi läpikäynnissä. Lukuja ei tarvitse koota joka kerta uudelleen.

Näin Procountor auttaa

Olemme toteuttaneet Procountorin hiilijalanjälkilaskennan yhdessä kumppanimme Carbonlinkin kanssa. Laskenta arvioi ostettujen tuotteiden ja palveluiden hiilijalanjäljen Procountorissa jo olevista taloustiedoista, jotta sinun ei tarvitse kerätä niitä erikseen. Saat säännöllisen raportin, josta näet, miten päästösi kehittyvät ajan mittaan.

Mitä tarkempaa kirjanpitosi on, sitä parempi arviosta tulee. Procountorin mobiilisovellus ehdottaa jokaiselle kuitille kululajia, mikä auttaa pitämään luokittelun johdonmukaisena.

Mukana on myös kustannusnäkökulma: energia ja matkustaminen maksavat, ja minkä mittaat, sitä voit vähentää.

Siisti kirjanpito ja luotettava tieto hiilijalanjäljestä syntyvät samasta lähteestä.

Lähteet:
GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard (WRI/WBCSD): Scope 1, 2 ja 3.
GHG Protocol: Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions, luokka 1: kulupohjainen menetelmä.
Omnibus I -direktiivi (EU) 2026/470, joka muuttaa CSRD-direktiiviä (julkaistu 26.2.2026, voimassa 18.3.2026 alkaen): arvoketjukysymysten yläraja.
Finago Sustainability Highlights 2025.

• Johtaminen ja raportointi
• Procountor

Daria Graul Sagdahl

Daria vastaa Finagon vastuullisuudesta ja työskentelee muun muassa CSRD- ja VSME-raportoinnin sekä tekoälyn eettisen käytön parissa. Hän tekee monimutkaisista vaatimuksista ymmärrettäviä kääntämällä ne liiketoiminnan hyödyiksi.