Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa asiakirjan hyväksymistä digitaalisessa muodossa sen sijaan, että dokumentti allekirjoitettaisiin kynällä paperille. Tunnistautuminen tehdään yleensä turvallisesti esimerkiksi pankkitunnusten avulla.

Mihin sähköistä allekirjoitusta käytetään taloushallinnossa ja kirjanpidossa?

Sähköisesti voidaan allekirjoittaa esimerkiksi tilinpäätökset, hallituksen pöytäkirjat, sopimukset, valtakirjat ja muut taloushallinnon dokumentit.

Sähköisen allekirjoituksen hyödyt:

• Nopea sekä ajasta ja paikasta riippumaton allekirjoitusprosessi.
• Vähemmän paperityötä ja säilytysongelmia.
• Parantaa tietoturvaa ja täyttää lakisääteiset vaatimukset
• Sujuvoittaa tilinpäätöksen ja raportoinnin monivaiheisia prosesseja.